要控制好沟通场面,听是一个必不可少的环节。当然,听不是像傻子一样张着嘴巴呆呆地听,而要注意听对方要表达的意思,并注意适当配合,控制好节奏。
1.会提问题
如果别人在讲话的时候,你时不时提个问题,他会觉得你很关注他,也很注意他的讲话。人们最害怕的是,自己讲个不停,别人连一点声音都没有,搞得自己不知如何是好,也不知对方是否对自己的话感兴趣。所以,与人沟通时不要只是呆呆地听,要学会找准时机问一些有技术含量的问题,引导他继续讲下去。这样,他会更乐意与你深入交谈。
2.尽量少讲话
他讲话的时候,把自己作为一个听众,不要抢话语权,这样有两个好处:其一,显示出你对他的尊重;其二,留下空间自己去思考。
3.不要责备
对方讲错话,不要批评,原因有二:其一,对方可能还没有把话讲完;其二,对方故意讲错话。如果你批评对方,会让人觉得不给面子。你以为自己这样做很厉害,其实人家早已把话咽下去了,你什么也听不到。而且还会造成连锁反应:“你以后最好不要讲话了,我才讲两句就把我骂了一顿。”
4.不要打断
不打断对方与停止说话不太一样。停止说话是你不要发表意见,让他来说;不打断对方,是中间不要插话。这是一个礼貌问题。
5.集中精神
与人沟通时不要一边看翻书本,一边回应,也不要玩弄手机,这都是精神不集中的表现。而要表现出你对他讲话内容的专注,包括眼神、行为举止。
6.换位思考
要站在对方的立场,就要替他去解决问题,从他的角度去思考。这样你才能更准确地理解他的内心,同时,他也会感谢你的这种理解。
7.记录要点
对方讲到的一些重要的,或是他独创的观点、方法时,可以适当做些记录,表示你对这些内容的重视。
8.眼神交流
倾听时,眼神要有互动,如,看着对方的眼睛,保持微笑,不时颔首。
9.态度真诚
每个人都希望被理解,被重视,当你倾听别人说话的时候,一定要真诚,给予对方足够的尊重。
10.不妄下结论
不要轻易下结论,不要随便做评价,更不要错误地先入为主。
所以,倾听不是一动不动地听,而是要调动所有的感官,去仔细听对方的声音、语调,并观察对方的表情与肢体动作,然后做出得体的回应。