顶级的人没有名片。像集团董事长,或是一些大老板,你不能向他们要名片,甚至连手机号都不可以,就是要,他也不会给你的,不过他会怎么做?他会跟你说,这件事需要去联系谁谁谁,他会给你这个东西。你找那个人,那个人会给你他的联系方式,那是他们助理的联系方式。
讲这个意思是说,越是高端的人,越不需要名片,他要谁的电话,要得到哪些方面的信息,都会有专人去做。
作为普通人,就很难办到了,你要办什么事,联系谁,必须先要有那个人的电话或名片。相对来说,名片包含的信息更全面,不用多介绍,就可以让对方对自己有一个大概的了解,所以,在许多场合大家都愿意与人交换名片。
那在交换名片时要注意哪些关键动作呢?
1.名片准备
名片宜放在衬衣左侧衣兜或西装的内侧衣兜,并保持衣兜外观的平整,不要将名片装在裤兜里,那样很不雅。
2.递名片
(1)递名片时,双手食指和拇指执名片的两角,身体微微前倾;
(2)向对方递名片的同时,要做简单的自我介绍;
(3)递交名片四忌:
一忌用左手递名片;
二忌名片背面对着对方;
三忌将名片举过胸部高度;
四忌以手指夹着名片给人。
3.接名片
(1)一定要用双手接名片,并说“谢谢”;
(2)接过名片后,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,如果发现对方有头衔,而你之前未称呼过对方头衔,这时要特别强调一下对方的头衔,并且在接下来交谈中,也应这样称呼对方;
(3)如果不认识对方名字中的某些字,或不知道某些字的发音,应及时向对方请教。
4.收名片
(1)接到名片不要立即收起来,应将名片放在桌面上,正面对着自己,等到会谈结束再收进名片夹;若跟前没有桌子,可以将名片装在上衣兜里,或夹在名片夹中。
(2)如同时收到多个名片,应将名片依次叠放在桌上。
5.交换名片注意事项
(1)尽可能起身接受对方递来的名片;
(2)辈分较低者,率先以双手递出个人的名片;
(3)拜访某人时,经上司介绍后,再递出名片;
(4)不可递送污旧或皱折的名片;
(5)名片夹或皮夹置于西装内袋;
(6)避免从裤子的后兜掏名片;
(7)尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;
(8)不要无意识地玩弄对方的名片;
(9)与职位比自己高的人认识时,要先等对方递上后,再递上自己的名片。
名片不只是让人记住你、找到你的小广告,也是你的“身份档案”,名片交换的每一个细节都体现着你的交际礼仪与职业修养。
对比一下,想想你都是怎么递接名片的,千万不要认为:不就是换个名片嘛,用不着小题大做。实则不然,换名片的一连串动作本身就是最好的名片,必须要做到位,给人留个好印象总不是一件坏事。