在生活中,我们常会遇见这样几种人:有的人与人谈话时,他自己总是不停地讲话;在很安静的地方,有的人常常不管不顾,大声喧哗,引人侧目;有的人说话常常东一句西一句,让听的人听不出个所以然;有的人不是声音小你听不清,就是一边做别的一边说话,漫不经心,让你深感不被尊重;有的人说话的口吻冷漠;有的人一开口就高高在上……
相信大家一定有这样的共识——这些说话的方式都让人心生不快!
这些谈话方式从某种角度讲是对说者自己的放纵,这种人无视于听者的叹息、迷惘、不满,如果长期不加注意,就会让人对他敬而远之。
同事小王为人很正直,也爱帮助别人,但每次他和别人说话时都喜欢说:“就你?不是我说你……”弄得每个人都以为自己犯了什么错误,虽然他也帮了别人不少忙,可朋友却没有几个,因为没有几个人能接受他那种近乎鄙视的说话方式。
俗话说的“不在于说什么,而在于你怎么说”,就形象地说明了说话方式的重要性。说话方式妥当,坏话有可能变成好话;反之,好话也让人觉得不“好听”,还可能会破坏人际关系。
我们不难看出说话方式在与人沟通中的作用。学会用讨人喜欢的方式说话,是一件需要随时注意并慢慢培养成习惯的事。不管说的内容是什么,我们都应该学会避免一些令人生厌的说话方式。
说话声音不要太小
你说话声音小,对方听不清楚你在说什么,所以不得不常常问:“什么?请再说一遍。”生怕漏听了什么重要的话。这对听者是一大困扰。再者,你说话声音小会让人感觉你很没自信,或者是对自己要说的话没有信心,这样一来,别人也就很难对你产生信心。
而另一种情况是,别人觉得你没有真心诚意想传达看法,或者你高高在上,故意让别人侧耳倾听以显示你的地位。古代的皇帝再怎么小声说话,身边的臣子都会竖起耳朵仔细听,不敢遗漏半句。但是你又不是皇帝,怎么可以像皇帝般细声说话,让对方像臣子般竖耳倾听?对方若感觉你如此小声说话是一种自大的态度,一定会对你很反感。
不要不分场合地大声喧哗
说话大声之所以令人讨厌,最大的原因是影响到周围的人,尤其是在比较安静的场合,大声说话会让人觉得你本人没有修养。另外,你若是说话大声,则你们两人说话的大致内容就会被周围人知道,这有时会让对方难堪。
因此,我们说话时的音量应该随着周围环境的不同而适当调节。
说话不要太快或太慢
与人沟通,说话的速度不宜太快,也不宜太慢。说话太快使听者不易听清,而且自己也容易疲倦。有些人以为说话快些,可以节省时间,其实不然,你说话太快,有时会让对方一时反应不过来,很难领会你的意思,不能确切把握说话内容,于是不得不请你再说一遍。说话很快的人大都是反应很灵敏、资讯量也很丰富的人,这本来是好事,但说话快易变成喋喋不休,让听者有压力,或觉得不舒服,因而引起反感。
当然,说话太慢也是不妥的,一方面浪费了别人宝贵的时间,另一方面会使听者感觉不耐烦,甚至觉得你效率太低。
所以,在说话的时候要留心观察对方的表情,细心谨慎,据此来掌握说话的速度。
说话时不要无精打采
说话无精打采,给人最大的感觉就是对对方不尊重。说话无精打采主要体现在说话语言组织性不强,很涣散,想到哪说到哪;语言懒洋洋的,对别人说的话没仔细想就顺口说出来;语调有气无力,从嘴里吐出来的话常常含糊不清,让别人听起来很辛苦;对别人的心情毫无感觉,不能分享对方的心情……这些无精打采的方式会让沟通的效果大打折扣,有时还会影响人与人之间的感情。
不要只顾讲自己的话
在演讲或做报告时,在限定的时间内,当事者可以一个人说话。但是,有些人和别人对话时,却忘记对话的基本原则,只顾自己说话,把对话当成自己发表意见的场合。这种说话方式也令人生厌。对话是一来一往的,必须给对方说话的机会才行。
另一种情况是,当对方话说到一半时,你突然说起其他话题,只顾自己想说的,而不考虑别人刚才说的什么,这表示你刚才没听对方说话。若常常出现这样的情况,对方一定没什么兴致再和你说话,因为他觉得你根本不想听他说话。
说话的内容固然重要,但说话的方式对结果影响更大。然而,大家常常忽略这个问题。有些人对说话的内容下大工夫,对说话的方式却不太在意,这就常造成沟通的失败。因此,培养良好的说话方式,避免令人生厌的说话方式是很有必要的。