在工作中,要善于多借助图形这个工具。为了将“图形”机能与“绘画”机能区别开来,我们先将图形机能视为追寻轮廓的机能。或者换句话说,是“用线来进行抽象化表达”的模式。这种确认图形的能力也是右脑的重要机能。
用图形来代替语言表现自己的想法,就可以切实刺激右脑,或者可以说是用图形来表达逻辑。当要表示“A包括B,所以A比B大”时,只要在圆圈A中画一个圆圈B,就可以将逻辑加以图形化。如果能将此运用在工作中的各个方面,养成用图形来做笔记的习惯,就能让右脑受到刺激,得到活性化。
这些图形、符号,完全可以是你自己独创的。即使将客户的公司名称以R公司、B公司、C公司来代表,之间用箭头连接起来,中途延伸出简单的分支符号也是完美的,只要自己看得懂就可以了。但是在总结一份企划方案时,就不得不将这些记录内容组织成文,因此,最好能将这些自己使用的记号加以推敲、精练和统一。例如,在某种场合就决定用拳头来代表时,就要贯彻始终。这样就可以使右脑中的印象固定下来,而且更加鲜明,在最终语言化时也会很方便。
些##每天至少给自己半小时
人在职场,要努力、要敬业,但你千万不要以为像“工蜂”一样辛勤地、没完没了地忙碌着的员工,就是努力、敬业与合格的员工。
公司里繁杂的事务,多数是按部就班的程序化的工作。即使本身是有创意的工作,时间长了也容易陷入一种机械的创意之中而了无生趣。这样的工作,完全是以左脑为主,而贵为创造力源泉的右脑处于沉睡之中。
在一天中,你的右脑得到充分使用的时间最多只有半小时到一小时。回想一下,自己在制订企业计划或是以独创性的方法处理工作的时间真是十分有限的。这也是现代的上班族在不知不觉中成为“左脑型人”的原因之一。
为了避免自己成为机械式的左脑型人,就要确保自己在一天内至少有半小时到一小时的时间完全不受任何人的干扰。而在这段时间内充分激发自己的右脑,在脑海里想象这一天内自己做的事,进行“想象力总动员”,描绘自己一天的工作图。由此,可以产生丰富的想象内容,也就可以大致了解工作的情况,还能发现一些在忙碌中无法注意到的问题。这样一来,也就好像完成了一天的工作一样。
而对于身为公司管理人员的人来说,最好要让自己在一天内有两个小时在独处,以便充分使用右脑。
一位在上市公司上班,并受到公司主管赏识的年轻职员,自进公司的那一天开始,每天都比别人早到公司一小时,这在公司成为佳话。他在进公司第三年时,他的销售成绩有了突飞猛进的增长,已经达到别人望尘莫及的地步。到底他早到公司一小时都做些什么事呢?他的同事们都很不解,于是便问他,那位青年说:“只是在脑子里想一想今天一天该做的事”。这样,在他的想象空间中,已经了解到这一天的行程和内容,就好像在一大早就已经完成了当天的工作一样。这是非常典型的“右脑派”的良好示范。
我们在家里也可以有意识地让自己处于让右脑充分运转的状态。例如在睡觉前30分钟不要让任何人来打扰,使自己冥想或听听古典音乐。制造一个没有语言的无意识状态,可以靠音乐来切实刺激右脑,并在此之后思考问题。
些##成功的奥妙,求精不求多
据说传统产业的商务属于左脑式,而新兴产业的商务属于右脑式。这其实是由经营者思考的方式所左右的。一位制造业企业主的工作情形,经常是他每天都过着连吃饭、睡觉的时间都觉得可惜的日子。从清晨到深夜,行程表都排得密密麻麻的,他的睡觉时间只有10分钟或15分钟而已。他每天都是天亮才回到家,连吃饭也都是在车里或飞机上解决的。
自己将一天内必须完成的事务排在日程表上,将自己放在一个必须争分夺秒的状况中,这就是传统式的。像这样的企业经营者,吩咐部下工作时也是按部就班的,当然,在这种情况下,也不可能有时间去发呆,但要找一个能够发挥想象力的机会也很困难,想要完成工作,就不得不利用逻辑的方式。这反而使他们连对将来的计划也要依靠数据或用电脑来计算,所有这一切都是左脑的工作。
根据美国著名的布斯·阿雷·哈米露顿顾问公司对传统产业高级主管的工作情况所作的一项调查报告显示:“他们花在其部下可以胜任的工作和会议上的时间为70%,而真正使用在需要用脑筋去想的工作上的时间只占8%而已”。该报告中批判了那种只会动动笔,打打电话的工作态度,指出应该更有效地运用时间,如果能够做到这一点,就应该可以在5年内将效率提高15%。
与此相比,像微软等企业,虽然它们的管理者们也是属于将日程安排过密的情况,但他们会将重点放在真正重要的工作上,他们一直都朝着让职员充分发挥创意的方向发展,可以说是属于右脑式的方法。
正因为现在是推陈出新非常迅速的时代,就更加需要右脑潜力的发挥,传统的工作方式已经无法适应时代的需求了。将每天要做的工作加以计划、安排本身并无不妥之处,努力完成目标也无可厚非,但是将自己逼到一个必须分秒必争的地步则是太“左脑式”的工作方法,而且会因为靠左脑的理论能力迅速处理关系,使右脑根本没有发挥的余地。
与其这样,不如选择一件在当天必须最先进行的工作,彻底地加以执行,然后给左脑“放假”。由此,可以避免让左脑“出尽风头”,也可以使右脑描绘出丰富的想象内容。
些##要有强烈的问题意识
每个月列出一个必须考虑的问题作为课题,可以锻炼头脑的综合能力。
日本著名的“多元化人”系川英夫博士能够做到“闻一而知十”,他认为要直觉性地掌握关键的方法只有一种,那就是要做到“要有强烈的问题意识”。无论面对任何事,都要随时抱有“为什么”的疑问。
即使每个月只面对一个必须解决的问题,只要持续认真地加以思考,就一定可以让右脑充分得到活性化,最终提高头脑的综合能力。
为了发现工作中的问题所在,首先右脑必须回想出该工作的内容,然后回想出的内容中寻找问题点。但是,这样并不能巩固问题意识,必须由左脑监视右脑的回想内容,将之化为语言。当问题的中心被语言化浮现出来以后,再用右脑更进一步地衍生其周围的印象,对于这个已经受到语言化的问题点周围的重点加以描绘,并再次通过左脑将这些重点语言化。
当这些重点罗列出来以后,问题点的全貌也就非常明朗化了,解决之道也往往包含在其中。
找出问题点,寻求解决之道时,在你的头脑中反复进行着右——左——右——左的脑内交叉作业。持续这种习惯就可以让你在面对任何状况时,都可以切实把握事物的整体情况。