有些人像工蜂一样努力工作,整天忙忙碌碌,然而并不出成绩。原因何在?其实认真想一想,所谓忙碌,大部分时间作的都是接电话、统计、精算传票等机械式的、繁琐的事务性工作。在这些工作中出成绩谈何容易,而这正是现代上班族左脑思维的生活状况。
要想创造性地工作,在运用左脑的同时就必须全力开动右脑。右脑掌管形象思维,是想象力与创新力的大本营,其作用是左脑不可取代的。人类已经买入了电脑时代,海量数据的筛选、储存、运算,用电脑处理起来轻而易举。可以这样说,电脑拉近了人与左脑之间的差异。人手一台电脑的上班族,PK的不是谁的电脑配置高,而是谁的右脑发达。
当然,职场上要重视右脑开发,并不是说要以右脑思维代替左脑思维,而是说更好地将左右脑结合起来,充分开发出人脑的潜能。
管理者要善于用心收集软资料(直观、感觉方面的东西)。高层管理者更应较少地去关心实际数据资料,他们应该去听、去感觉。
——哈罗德·孔茨
相信科学并不意味着要排斥和抛弃直觉预感。相反,大多数能够很好地运用直觉预感的主管及经理们,也具有很高的知识水平和对业务及工作的深刻理解。
——维·瓦格纳
如果逻辑思维是线性的,形象思维是二维的,那么灵感思维就好像是三维的。在人的中枢神经系统是有层次的,灵感可能是脑子里的不同部分在起作用,各部分接通了,问题也就解决了。
——钱学森
些##将工作进程图表化
这是将工作进展的程序画在图表上,编上号码,并写上每个项目所需的时间——这种张贴的“海报”在生产现场经常可以看到。这种管理方法名为“PERT”管理,是一种经过证实的科学有效的管理方法。
这种方法诞生于20世纪50年代。那时,美苏两个超级大国正在进行军备竞赛,美国为了挽回被前苏联超越的火箭开发时,运用了“PERT”管理方法,将本来需要7年的工期缩短到了4年多。这种方法之所以能够发挥如此大的功效,就是因为它充分发挥了右脑的功能,其重点在于将进程图表化。我们的右脑具有认识图形的机能,将进程依次用图表加以表示,可以切实达到活动右脑的目的。如果只是将重要项目以文字罗列时,只能促使具有语言机能的左脑运转。但如果用图表刺激右脑,就可以使左脑、右脑同时发挥作用,而且右脑还可以利用其丰富的想象力描绘构想,对工作整体有更深刻、更综合的理解。当然,也因此容易抓住问题的核心。
你也可以在日常工作中运用这些方法。即使不必像“PERT”那么正式,也可以在工作中养成将进程图表化的习惯。即使是非常简单的一项工作,例如打电话给客户时,就可能有“打电话时,不知道对方在不在?”、“如果对方不在的话该怎么办?”、”即使请别人转告,请对方回公司后给我回电,如果不知道对方到底几点才会回电给我,我就无法进行下一步的工作。”、“如果刚好是在我离开时,对方回电给我的话又该怎么办?”等诸多的意想不到的复杂的要素构成。如果要用文字来表达的话可能乱成一团,但用流程表的话,就可以使右脑完全动起来,更可以一目了然。
在工作中,需要对整体有明确的概念。如果你从平时就养成了画流程表,运用右脑的习惯,就可以切实培养自己把握全局的能力。