虽然在别人讲话时，插话是一种十分不礼貌的行为，但如果有必要表明自己的意见，非要打断讲话，那么我们就必须十分注意自己的插话技巧。

在交谈中，每个人都有发言权，但不等别人把话说完就随意插话，打断对方，这样不仅是没礼貌的行为，而且还会搅乱别人的兴致，阻碍别人的思想，引起他人的反感。所以，如果你想加入他们之间交谈的话题，则可以找个适当的机会，礼貌地说：“对不起，我可以加入你们的谈话吗？”或者，大方客气地打招呼，叫自己熟悉的人互相介绍一下，就能很快打破生疏的感觉。这是给人留下良好印象的有效方式之一。

其次，如果你要加入别人的交谈，先要弄清楚别人究竟在说什么。许多人没有给人留下良好印象，就是因为他们不注意听别人讲话，也没弄懂别人在讲什么就随便发表自己的观点，结果把大家都弄得很尴尬。通常情况下，会说话的人，在别人说话的时候，会很注意地倾听，然后适时地提出自己的意见。

在一家大公司里，有A和B两位中层主管。其中A反应灵敏、能言善道同时还喜欢抢先发言，言辞锋利，甚至咄咄逼人，因为他这种个性，所以常常喜欢打断别人的话，有时候还会因为打断别人的话而误解他人的意思。

与A不同，B从不抢先发言，眼神总是专注地看着说话的人，并且用心地聆听着。不管这人是他的上司还是他的下属，他总是在耐心地倾听之后，再予以回应，而且回应的时候往往是非常平和、有理性，甚至是一针见血地发表自己的观点。

年底，公司进行优秀主管评选时，大家一致将票投给了B。一段时间之后，当公司里有一个比较高的职位空缺时，董事会也一致选择了B。在A和B的这场职场角逐中，B因为能够尽心倾听、巧妙地插话而获得了胜利。

可见，正确的插话方式不但不会给人留下不礼貌的印象，还能够在谈话中把自己的话插到“正题”之中，得到众人一致的欣赏。

交谈过程中，如果我们想补充另一方的谈话，或者联想到与谈话有关的情况，想即刻做出说明。这时，可以对讲话者说：“请允许我补充一点”，或者说：“我插一句。”然后，说出自己的意见。这样的插话不宜过多，以免扰乱对方的思想。

当我们要找交谈者中的某一人处理事情时，可以先给对方一些小动作的暗示，对方一般会找机会和我们讲话。我们也可先向他们打个招呼：“很对不起，打断你们一下。”当他们停止交谈时，即用尽可能简洁的语言说明来意，一旦事情处理完毕，立即离开现场。

我们要做有礼貌的人，不管在什么场合，听话说话对于我们都很重要。在交际场上，很多人人际失败的原因，不是在于他应该说什么，而是在于他没有选择合适的时候发言。