“小刘,你到我办公室来一趟!”销售部经理“啪”的一声挂了电话,让刚刚和同事还有说有笑的小刘一下子心惊胆战,硬着头皮走进经理办公室。
“你这个月的销售成绩怎么这么差啊?你看看人家小马,刚来两个月的工夫业绩就飙到本月第一名了。你以为我能让你拿这么多的薪水,我就不能让别人拿得比你更高吗?再这样下去,你这个销售冠军还能坐多久?”还没等小刘开口,坐在老板椅上的经理就一顿连珠炮般地轰炸,顺便把一叠厚厚的报表扔在小刘面前。
“经理,我……我有我的解释。”小刘本想趁这个机会就此事与经理正面沟通。
“你别说了,你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会,要是下个月你的业绩还不能提升,那我就要扣你年终奖金。好了,你先出去吧。”经理不耐烦地摆手示意欲言又止的小刘出去。
满脸委屈的小刘无奈地走出经理办公室,越回想经理那咄咄逼人的架势,心里就窝火得厉害。自己从公司创业到现在一直风雨无阻、任劳任怨地开发新客户,巩固老客户,拓展了公司近三分之一的现有市场。客户的投诉率一直保持在全公司最低,年年被评为优秀员工。
这个月,小刘被经理分派到刚开发的新市场,客户数量不多,但与前期相比正以10%的速度扩充。再加上本月由于公司总部发货不及时,很多客户临时取消了订货单,销售额与成熟市场当然不能相比。而小马是新员工,一开始就被安排到原有的老市场,客户源稳定充分,客户关系网坚固牢靠,形势大好,自然丰收在即。小刘觉得经理只看数字不问事实,心里自然觉得委屈。
在案例中,经理始终没有把握好批评的尺度,而是站在一个家长的角度,指手画脚、态度蛮横,不容下属解释就以纯粹的业绩量来形成上级对下属的评价。
作为一名领导,经常会面对一些较为棘手的问题。批评是管理的有效方式之一,然而批评也有其方法和技巧。很多领导的批评听起来很中听,下属即使心里难过,可还是会感谢对方的善意。这就是因为他们的批评讲究分寸、把握尺度,使批评听起来不那么刺耳。
如果想要使你的批评让下属容易接受,那么你需要掌握以下批评原则。
1.批评要具体
没有人愿意接受不明不白的批评,所以管理者在对下属进行批评时一定要具体。管理者要让下属明白是什么事情需要批评,批评的原因又是什么。在批评时,管理者最好能与下属一起分析事情的原因。有时,下属会强调是由于其他客观因素造成的后果,与他本人无关。遇到这种情况,管理者不应一概否定下属的观点,应该从多方面帮助下属进行认真分析,让下属弄清楚问题的关键在什么地方。
2.批评要善意
如果管理者的批评不是善意的,那么批评只能成为下属与管理者冲突的导火索。真诚往往最能够打动人。谁愿意犯错误呢?特别是当事人内心已经很自责时,他们更加需要别人的心理支持。
3.批评要公正
在批评之前,管理者最好能够对事件的过程进行认真而细致地调查。为了防止万一,在批评下属之前,应该让下属仔细地再将事情的经过复述一遍,并让他谈谈个人的看法。有时,你会通过下属的谈话发现一些你以前可能没有注意到的问题。如果这些问题没有得到解决,就不应该急于对下属进行批评。
另外,当事件涉及几位下属的时候,管理者应注意对相关的下属都要进行相应的批评,而不是仅仅只批评其中的一个。如果批评有失公平,会引起被批评下属的强烈不满,甚至会产生对管理者的不信任。
4.批评要及时
在发现下属有错误时,要掌握速战速决的分寸,立即采取行动。随时发现,随时批评,不要拖延,如果不这样做,下属就会想:“我一直都是这样做的,怎么你过去就没有批评我呢?”这容易让对方产生种种猜测,以为是另有原因,以致产生不必要的隔阂,而为以后的工作带来阻力。
5.批评要因人而异
如果明明知道某个下属的性格较为冲动,就不要过分批评他,而应该心平气和、语重心长。如果有的下属性格温和稳重,则可以顺应他的性格,娓娓道来。一句话,就是你的风格应该尽量迎合沟通对象,与他合拍。一个很自卑的人犯错时,我们给予适当的安慰会胜过千言万语,因为他本身已经非常自责了;对于一个很爱面子的人,我们一边批评一边给其台阶下,他会及时纠正自己的失误;而对于一个心服口不服的人,我们没有必要死抓不放,重要的还是看他的行动。
6.批评要点到为止
妙语精言,不以多为贵。批评人时话不在多,而在精妙。言语精练,往往能一语中的,使听者在短时间里获得较多的信息。一语道破,使对方为之震动,幡然醒悟。如果拖泥带水、东扯西扯,会让人不得要领,如在云里雾里,就达不到批评的目的了。当你发表意见、指出对方的错误时,不要滔滔不绝讲个不停,使对方没有时间和机会来思考你所提出的意见,这样不但啰里啰唆让人生厌,还会让人觉得自己没有受到尊重。