有这样一句话:“凡事预则立,不预则废。”意思是说无论有什么样的行动,只有预先做好了安排,有了准备,有了计划,行动才能成功,否则,就会失败。告别拖延症、提升执行力,最重要的就是制定计划,而效率也正是从合理的计划中得来的。制定周密详细的计划,是建立正常的行动秩序、提高行动效率必不可少的步骤之一,它能推动行动顺利进行。
培根说:“我们做计划是为了确保自己正在做最重要的事情,为了更好地配合他人的行动,对那些突发的事情做出快速的反应。”人们常说:“平时行动无计划,急时行动无头绪。”可见,计划是顺利执行的保障。如果我们能养成在行动前制定一个详尽合理的计划的习惯,那就可以用最短的时间做好要做的事。
人们常说,成功是靠辛勤的汗水和努力换来的。努力确实为成功提供了必不可少的条件,但是只知道努力是远远不够的,在行动的时候还应该讲究方式方法和效率。而方法是什么?效率从哪来呢?答案就是计划。
当有了一个目标,尤其是一个需要长期努力才能达到的目标时,还需要制定一个详尽的计划,以此增强我们的自觉性和减少盲目性,这样也使我们可以依照计划合理地安排行动时所需要的人力、物力、财力和时间,从而使各项行动有条不紊地进行。
然而,很多人在行动之前却从不制定任何计划,他们不会也不屑于制定计划,总是很随意地想干什么就干什么,走一步算一步。
这种无计划的行动,导致了无秩序而无效率,以至于虽然我们整天都是一副忙忙碌碌的样子,但若被人问起都做了什么、取得了什么成绩时,我们可能自己都不清楚。
天长日久,忙碌已经成为行动的一种必要的表现形式,如果不忙碌,好像就不是在行动,而对效率、成绩和结果却从来不问。
这就是行动没有计划、不讲究方法造成的。没有计划作为指导,行动者就好比无头苍蝇,永远脱离不了压力和繁忙,永远被行动撵着走,最终一事无成。
所以说,有计划才会有效率,让计划成为行动的先导,成功的目标才不会迷失,才不会越来越远,才不会遥遥无期,行动起来才更有方向感,更有节奏感,更敏捷轻快。
那么,计划该怎样制定呢?
首先,让我们来看一个故事:
迈克尔是一个狂热的音乐爱好者,成为一个音乐家是他一生最大的目标。但他知道写歌词不是自己的专长,所以又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。然而,面对那遥远的音乐界,他们一点渠道都没有。
1976年的冬天,在一次闲聊中,凡内芮对迈克尔说:“你想象过自己在5年之后会做什么吗?先好好想一想,然后再告诉我。”
迈克尔沉思了几分钟后说:“5年后,我希望有一张属于自己的专辑,并且能够受到大家的欢迎还能够得到大家的肯定。我还希望能够和世界知名的音乐家一起交流、一起工作。”
凡内芮据此列了如下一张清单:
如果第五年,你有一张唱片发行,那么第四年就需要和一家唱片公司签合约。
第三年,你就要有属于自己的作品,可以拿给很多的唱片公司试听。
第二年,需要有自己的主打歌曲。
第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练好。
第六个月,就要把那些没有完成的作品加以改进。然后让自己筛选。
第一个月,就要把目前这几首曲子完工。
第一个礼拜的时候你就要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,再好好地完善一下。
然后,凡内芮说:“看,现在一个完整的计划已经有了,接下来就需要你认真地按照这个计划执行了,这样到了第五年的时候,你的目标就可以实现了。”
后来迈克尔的梦想果然实现了,恰好是在第五年,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,而且,他每天都和世界知名的音乐人一起工作。
我们不妨也这样尝试着制定一个计划,以自己的目标为终点,采用时光倒叙的手法,一步步推出每个阶段所要做的具体事项。
当然,这仅仅是制定计划的方法之一。但无论用什么方法,我们都必须明白:光有目标是不够的,重要的是要有具体计划,要把计划中的每一步都填好,然后一步一步地去完成它。当最后一步完成的时候,我们就会发现,目标已经实现了。
有人说“人生是可以策划的”,如果是这样的话,成功同样也是可以策划的。让计划成为行动的先导,这样会使我们告别拖延症、提升执行力,顺利达到目标。