当我们与不熟悉的人第一次见面时,彼此都有一种要了解对方的愿望,都有一种渴望得到尊重的心理,因此自我介绍随处可见。自我介绍是一种自我推销的口头表达方式,在社交活动中经常用到,它是我们在生活和工作中与陌生人打开交流之门的一把钥匙。
必要的自我介绍应该做到两点:第一是体现自己的价值观,第二是得到他人或团体的认知。因此,自我介绍这一程序是使自己融入社会的关键。
自我介绍会对在社交活动中给人的第一印象产生微妙的影响。一次出彩的自我介绍,往往能够成为与人有效沟通的桥梁,我们对一个人的好感、好印象,常常是从时机恰当、大方得体的自我介绍开始的,不管新朋友、新同事还是薪客户皆是如此。如果能运用好自我介绍这把钥匙,那么无论是在工作还是在人际交往中,你都能够得心应手;反之,如果自我介绍平淡无奇,不能给别人留下深刻印象,那么你的交往活动也就意义不大。与人交往时,不管你是主动自我介绍,还是经由他人代为介绍,都不应该表现得太冷淡或者太随便,因为让人印象深刻的互相介绍是双方正式谈话最为重要的一步。
尽管如此,我们有时还是会忽略自我介绍的技巧,心里难免会认为:“介绍别人我可能还需要琢磨,但介绍自己应该是张口即来的——我难道还不了解自己吗?”
其实,很多不合适、不精彩的自我介绍,恰恰是因为不了解自己,导致自我介绍的时机、内容和形式不尽如人意。因此好的自我介绍,是需要一些技巧来辅助完成的。什么时候需要自我介绍呢?我们所熟知的,包括应聘新工作、开会发言、商业谈判、演讲辩论、参加聚会等。什么场合需要自我介绍呢?一般是有陌生人在场时,介绍自己方便大家认识。或者在大型的比较正式的场合,介绍自己以显示对这个活动的重视和尊重。另外一种场合,就是当别人忘记自己姓名的时候,及时的自我介绍是表达一种体贴和友好的态度。自我介绍的场合要视情形而定,如果都是熟人,或在十分熟悉的会议上,就不需要自我介绍了。
自我介绍是一种拉近双方关系的语言艺术,这种艺术需要以真实诚恳、热心礼貌为基础。进行介绍时,你的话语要能够使人感觉亲切,能够给人留下深刻印象;同时,要善于把握每次自我介绍的时机。许多人,尤其是年轻人,在与人第一次见面进行自我介绍时,有的会感到畏怯紧张,有的会很随意。例如,“您好,我叫杨光,今年刚毕业,很高兴认识您”“张总,你认识我的朋友李丽吧,她是一位广告人”。这样的介绍就太过普通,下次见面时对方也很难记住你的名字,更不知道你具体是做什么的。所以,在做自我介绍时一定要掌握技巧,这样才能让别人记住你。
自我介绍不是简单地自报姓名,从某种意义上讲,自我介绍是一种学问和艺术,它需要掌握许多必要的技巧。
1.找准时机
要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍。应试求学时,在交往中与不相识者相处时,有不相识者要求自己做自我介绍时,有求于人而对方对自己不甚了解或一无所知时,旅行途中与他人不期而遇并且有必要与之建立临时接触时,都要进行自我介绍。要在对方有空闲而且情绪较好又有兴趣时进行介绍,这样就不会打扰对方。
在聚会中,主人一般会先做自我介绍,因为他是整个聚会的焦点,有必要让大家先了解一下。其他场合的自我介绍需遵循一个原则:地位低的人应先做介绍,以便让地位高的人了解自己;相对年轻的人要主动向别人介绍自己,接下来长者再做自我介绍以回应。当然,在实际交往中,若你的地位比较高,但对方不太懂得礼仪,那么也可先介绍自己,避免双方尴尬。
2.把“我”说好
自我介绍少不了说“我”,给别人留下怎样的印象,关键就是看你如何把这个“我”字说好了。有人在自我介绍时每句话都有一个“我”字,听众怎么会不反感呢?有的人说“我”时语气特别重,语音有意拖长,似乎想要通过强调“我”来树立自己的高大形象;更有甚者说“我”时得意扬扬、咄咄逼人。这样的人在自我介绍时不过是在孤芳自赏罢了,这样做只能让人认为他骄傲自大。
所以,在合适的时候平和地说出“我”字,目光亲切、神态自然,才能让他人感受到一个自信、自立而又自谦的好形象。
3.独辟蹊径
通常情况下,自我介绍包括姓名、工作单位、职业、学历、特长或兴趣爱好等,但像这种千篇一律的自我介绍几乎不能给人留下印象。
因此,要想让别人记住你,自我介绍时就要与众不同,以独特的方式去介绍自己。在自我介绍时,尽量选择使对方感到有意义又觉得顺其自然的内容,采用生动活泼的语言把自己“推销”给别人。
4.详略得当
在一些特定情况下,自我介绍的内容需要全面、详尽,不仅要把姓名、身份、目的、要求讲清楚,还要介绍自己的经历、学历、性格、专长以及兴趣爱好。为了取得对方的信任,有时候应讲一些具体事例。求职应聘时,就要做到这些。
为了适应某种情境的需要,自我介绍有时不需要面面俱到,在自我介绍中运用“以点带面”“抓住一点不及其余”的方法,反而能收到意想不到的效果。
5.巧妙注释
“自报家门”是自我介绍不可或缺的部分,为了让对方准确听清自己的名字,往往要对姓和名加以注释,注释得越巧,给人留下的印象就越深刻。对姓名的注释不仅可以反映一个人的文化修养,而且能够反映一个人的口才。
一个人的姓名,往往有着丰富的文化积淀,或折射着凝重的史实,或反映时代的乐章,或寄托着父母的厚望。因此,推敲姓名能令人对你印象深刻,有时甚至会令人动情。
在与人沟通时要注意,自我介绍只是沟通的开始,做好自我介绍,仅仅是好的开始,要使沟通顺利,谈得有趣,谈得投机,还要注意交流的态度。你的言行举止都在向别人诉说着你究竟是怎样一个人。在同陌生人或平时很少打交道的人交流时,应避免傲慢与偏见,尤其在最初的几分钟里,一定要心平气和、全神贯注、不失礼节地倾听。只有这样,才能给对方留下美好的第一印象,才能使接下来的交流顺畅愉快。
※妙语点睛
自我介绍态度要诚恳,表达要花样新颖,这样才能显得有个性,从而给自己的形象加分。