快下班的时候,李杰接到了好友张刚的电话,张刚请求李杰再帮忙写一个新方案给客户,客户已经催了他好几次了,而他实在没时间。最近因为谈女朋友的关系,张刚常常这样请李杰帮忙做方案。
沉浸于爱河的张刚是李杰在公司里关系比较好的同事之一,以前他们在业余的时间常常一起去打球、游玩,李杰挺喜欢张刚的洒脱和率真。所以一个月前当张刚一脸兴奋地谈到他交往了一个女孩子的时候,李杰毫不犹豫就答应了帮他干点活,给张刚更多的时间去“谈朋友”。可是一个月下来,李杰发现自己越来越不快乐,他发现自己已经厌倦了总是替他做事。可是怎么拒绝好呢?他觉得很难说出口。
办公室里的同事,需要相互帮助的时候很多,在力所能及的情况下,我们帮助同事是非常必要的,这样做也会给我们带来很多的益处,如良好的人际关系和高效的工作。但也有一些人,会提出一些不合理的要求,那么怎么办呢?
我们常常害怕或者不愿意拒绝别人的要求,因为我们害怕失去与他们良好的关系。所以在面对同事的不合理要求的时候,我们常常感到为难。
实际上,当我们没有学会灵活地拒绝他人的时候,虽然表面上我们是答应了他们的要求,可是实际上,在我们的内心会积累许多的怨气。而怨气的积累,会让我们自己痛苦,并且反过来有一天会影响我们与其他人的交往。所以,学会积极的沟通技巧,学会合理表达自己的感觉和说出自己的需要,对我们很重要。
拒绝是一门艺术,它最核心的原则就是无论用什么样的方法,一定要让对方感受到你的真诚和善意,从而获得理解,达到共识。通常情况下,先不要急于表达,认真的提问和倾听可以帮助你理解他为什么会这么做,而不至于让自己很快产生不必要的情绪,影响交谈。当你理解了他的要求时,表达出你对他友好的愿望,然后再让他理解你的想法和需要,告诉他你之所以不能这样做的理由。如果你们在某些问题上有分歧,需要你坚定但友善地告诉他你的想法,并让他看到你的坚持。
表达友好和善意是我们拒绝别人时最重要的原则,它可以帮助我们建立更适宜和恰当的人际关系。在这个前提下,可以灵活使用各种方法,有时候可以找一个小借口或者介绍其他人帮他找到解决之道。
在阿富汗民间故事里有一则题为《谨慎的智者》的小故事。
有一天,帕夏把智者叫来,对他说:“智者,你的智慧大家都知道,我任命你担任本城的法官。”这个智者对这个差事不感兴趣,就回答说:“伟大的帕夏,这个职务我不能胜任。”帕夏问:“为什么呢?”智者答道:“如果我说的是真话,那就不应任命我为法官;如果我在撒谎,难道就任命一个撒谎的人当法官吗?”
这位谨慎的智者实际上是不想做本城的法官,他说“这个职务我不能胜任”不管是否谦虚,其逻辑判断显示的是不能当;如果他在撒谎,那么一个撒谎的人也不能当法官。于是,从两边挟制,得出“我不能当”的结论,轻松推辞了帕夏的邀请。