命令具有刚猛的力量,但容易折断;建议具有强大的软实力,更有助于解决问题。
去年,我请了一个装修公司修整厨房,公司派出五个装修工到我的家里。
开始修整的第一天,把院子里弄得乱七八糟,到处是涂料和木头屑。下班的时候,他们没有清理就急匆匆地离开了,这让我妻子很不满意。
妻子让我明天告诉这些装修工一定要把院子清理干净之后才离开,否则就扣发他们的工资。
我知道,这根本行不通,我们的合同中可没有说明这一条。另外,他们的装修技术都很不错,修整的部分让我也比较满意。
后来,我使用了这个办法。我找来笤帚和拖把,把木屑清理干净,堆到院子的角落里。
第二天早上,他们几个人赶到后,我把领工叫到一旁,对他说:“昨天你们把前院清理得那么干净,让我很高兴。你们以后在收工的时候,都能这样做就太好了。可以吗?”
领工的点点头,说:“没有问题,我们肯定帮你清理地干干净净。”
接下来的四天时间,工人们每天收工之后,都把木屑堆到园子角落。我的妻子再也没有因为这个发过火。
我只是稍微地给他们提了一下建议,并做了一个榜样而已,问题便会迎刃而解。
有一段时间,公司的业务非常繁忙,包括经理在内的所有员工集体加班。
经理将一叠厚厚的资料交到我一个同事的手中,说:“明天上班之前,把这里面的数据做成电子文档交给我。”
连日来加班导致心情烦躁,同事很不高兴地发了一句牢骚:“我桌上的资料已经快把我埋起来了,你现在又交给我一项任务,我根本完成不了。”
职场上严明的上下级关系,不允许下属冒犯上司。
出现这种情况,一般的上司肯定会觉得丢了面子,尊严受到挑战,然后拿出上司的威严:“你必须完成,这是命令。我不管你手头有多少活儿,但这一件你必须给我完成。”
命令就好比是法律一样,有着强大的强迫性。“必须做”或者“一定不能做”等带有强制性的性质。
相信在强大的如法律一样的规定面前,下属一定不敢拒绝这样的话,但可以肯定的是,他一定不会痛快地把它做好。
然而,我的那位上司却没有那么做,而是采取了另外一种效果。
当同事说完这句话后,身边的几个同事不约而同地扭过脸,等待着上司的反应。
经理顿了顿,说“这样的事情我也不愿意做,连日来的加班的确很辛苦。我十分理解你的工作负担,也知道每个人都不轻松,尤其是你,数据方面的工作繁琐且量大。但问题是,现在这一份关于录入数据的差事似乎只有你最胜任,不然能怎么样呢?”
上司的一句话让我们几个人顿时舒了一口气。
“看来我又要面临新的压力了……”同事微笑着说道。
建议的方法,具备一种让人无法拒绝的软力量。人性尊崇一种平等,平等交流、平等沟通。如果受到外来的一种强大的压力,会本能地产生排斥。强大的压力是一种对自尊的挑战,会激起强烈的反抗意识。
建议具有缓解人性的反抗意识,让人感觉到一种自重感,促使人放弃反抗,选择接受。
建议是一种强大的软实力,在建议的作用下,能够激发人强大的潜力。
使用建议的方法,温州一家生产灶具的了老板接下了美国的一份大订单,他是如何做到的呢?
全球性的经济危机,让美国遭受前所未有的重创。以往美国街头林立的饭店,变得非常清冷。很多的上班族不再像以往那样,在饭店里面消费,转而依靠自己做饭来缓解经济压力。
在这种大背景下,温州的一家生产灶具的工厂收到一份从来没有过的大订单,订单不仅有技术上的要求,还有时间上的要求。按照工厂的实力和能力,根本无法按期完成。
他没有立刻发布招聘消息,招聘技术人员和生产人员,而是召集所有的工人开会,向他们介绍情况,并解释这份订单对他们和公司的重大意义。
“我们有没有办法去解决技术上的难题?因为我们技术研发人员有限,我也不想让大家太辛苦。”
“有没有办法解决订单时间的问题?因为生产人员都很辛苦,能不能调整我们的工作安排,克服时间上的困难?”
“有没有其他的办法,来接下这个订单?”
工人们给出很多建议,技术部提出高薪招聘短期研发工程师,只需要解决研发问题即可,生产员工愿意昼夜加班,直到订单完成。
后来,如他们所愿,公司聘用了一位研发工程师,三天内解决了技术问题。然后支付了一笔佣金,解雇了他,余下的技术问题由技术部有限地几个员工日夜钻研得以完成。订单顺利地完成。这家工厂成为温州数一数二的灶具生产商。
这次能够顺利完成订单,是因为老板使用了“建议”的方法,使员工们感觉“重要”,激发了他们的潜力。
人际交往中,“建议”是一种强大的软实力,能够改变他人,而不会激起他人的反抗。
如果你要实现有效地与对方沟通,你需要收起锐气,放下你的食指,不要对别人下命令,而使用建议的方法。