艾维·利是美国著名的效率专家,有一次,他在解答伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普的问题时,给了舒瓦普一张白纸,并说:“我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50%。”
“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性次序。”这又花了5分钟。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事就是把纸条拿出来,按今天你写的顺序去做。”
艾维·利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间一一你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法对这个小钢铁厂的崛起功不可没。
时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先顺序。一件事一件事做,这样你总在做最重要的事情,收效当然会事半功倍。
老实人总是根据事情的紧迫感而不是事情的主次来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,明智的人一般不会这样工作。明智的人都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报的地方。
在现实生活中,各种事情纷至沓来,令我们应接不暇。但是请老实人记住,不论事情有多少,永远是要事第一。先要把当前该办的事办好,分清主次,你会在不知不觉中获得人生的成功。
伟大的苏格拉底说:“当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”