7.合理安排你的时间和工作(1 / 1)

老实人在工作上总是兢兢业业,像老黄牛一样任劳任怨。不过,工作中有许多事情并不是人们想像中的那么重要。如果某件事做不做无伤大碍,就可以将它放弃。并不是所有的事都值得你花时间和精力去处理,放弃它实际上是为其他重要的事情蓄积力量。不会放弃的人,不仅会身体疲劳,而且会心理疲劳,从而导致工作效率的下降,影响工作质量。

即使你是一个日理万机、责任重大的人物,也没必要事事关心,事事周全,否则恐怕就是忙成了陀螺也无济于事。就算你已经做得无可挑剔,那时你肯定也已经衰弱不堪了。也许这样的声音随时左右着你“放假?别人可都在工作!”“那份文件非我亲自过目不可!”“你不应该松懈,你完全应该比现在更有成就。”这些声音频频和你内心里真正的意愿相违背。你被动地想满足那种种期望,然而却因矛盾的压力依然无法更有效地工作。

要使自己的作用发挥到最大,应该学会合理分配时间和最有效地管理工作。完成自己的角色定位,努力争取当好自己的角色。

对于在职场中打拼的老实人而言,合理而科学地安排时间是一门必修课。所有的工作都应预先做好计划,并在规定的时间内完成,不要耽误下一件事的时间;将手头的事情按轻重缓急排序,重要的事情先做,要做到安排时间先紧后松;随时准备一个安排工作日程的小本子,将重要的事情、临时想到的念头记录下来;在工作时间内将工作有条不紊地处理完,并对第二天的工作做好准备。当工作结束后,要充分利用自己的闲暇时间,切忌将工作带回家做。像这样安排时间,就会体会到顺序与节奏之美,而不是感到整天手忙脚乱。

鲁平是一位卓越的实业家,他却因工作繁忙而经常焦躁不安。他向医生愤怒地抗议说:“我每天承担巨大的工作量,没有一个人可以分担一丁点儿的业务。大夫,您知道吗?我每天都得提一个沉重的手提包回家,里面装的是满满的文件呀!”

“为什么晚上还要批那么多文件呢?”医生惊讶地问道。“那些都是必须要处理的急件。”鲁平不耐烦地回答。“难道没有人可以帮你忙吗?助手呢?”医生问。

“不行呀!只有我才能正确地批示呀!而且我还必须尽快处理完,要不然公司怎么办呢?”

“这样吧!现在我开一个处方给你,你能否照做呢?”医生说道。

鲁平听完医生的话,读了读处方的规定:每天散步一小时;每星期抽出半天的时间到墓地走一趟。

他怪异地问道:“为什么要在墓地待上半天呢?”

“因为……”医生不慌不忙地回答: “我是希望你四处走一走,瞧一瞧那些与世长辞的人的墓碑。你仔细思考一下,他们生前也与你一样,认为全世界的事都扛在自己肩上,如今他们全都长眠于黄土之中,也许将来有一天你也会加入他们的行列,然而整个地球的活动还是永恒不断地进行着,其他人仍是如你一样继续工作。我建议你站在墓碑前好好地想一想这些摆在眼前的事实。”

医生这番苦口婆心的劝告终于敲醒了鲁平的心灵,他依照医生的指示,放缓生活的步调,并且转移一部分职责。他知道生命的真义不在于急躁或焦虑,他的心已变得平和,也可以说他比以前活得更好,当然事业上也是蒸蒸日上。

这世界没有了谁都不会停止运转的。人当然应该有足够的自尊和自信,但切勿将自己看得过分重要。鲁平就陷入了这种误区,他以为没有人可以分担他的业务,没有人可以帮他的忙,只有他自己才能正确批示文件。所以他把一切都揽到自己手里,既不信任别人,又令自己疲惫。

或许鲁平这样的人虚荣心太强了。他希望自己在别人的眼里是责任心强、事业心重、有能力的工作狂,使得别人称赞他优秀、出色甚至完美。事实上,他恰恰忘记了一个人走向完美的基础——健康、乐趣、生活……

我们应该学会合理安排我们的时间和工作:在该工作的时候勤奋工作,在该娱乐的时候尽情娱乐;安排好每一件事的次序并制定完成每件事所需要的时间,然后依次去完成。