第五章 快速提升工作效率即学即用的自我公关法(1 / 1)

只要用心,人人都能发掘自身的优点与强项

在第五章中,我将就商务人士可以即学即用的公关思维和行为方式进行介绍。

我必须向大家交代清楚一点,“人人都可以发现或创造出属于自己公司和个人的优点与强项”。

梳理特征,通过逻辑关系进行串联,形成属于自己的“独一无二”的故事

我们经常会使用“Resource”这个单词,翻译过来就是“资源和优势”。在某种理念的指导下创业,并一直坚持拼搏到现在的所有企业,本来就应该是“与众不同、独一无二的”。

那么,能明显区分自身与其他企业的要素究竟有哪些呢?

·理念。这是指企业秉承什么理念创立,又是在什么理念指导下开展工作的。

·人。这是指企业由什么样的管理者管理,又聘用了一群什么样的员工。

·商品和服务。这是指企业向社会提供什么样的产品和服务。

·设备。这是指企业拥有什么样的设备。

·环境和营业地点。这是指企业在什么样的场所开展经营。

梳理出这些后,通过逻辑关系进行串联,就可以明确证明你的企业是独一无二的。因此,自然就能讲述出“别人无法复制的,属于你们企业的与众不同的故事”。

如果能在结尾时补上一句“因此,我们可以做到××”的话,就可以实现故事与优点的完美结合,发挥相辅相成的作用。

下面举两个例子:

“在创业之初,我们给自己的定位是通过玩具为孩子们带去欢乐的企业(理念),我们公司内聚集了一大批精通玩具的员工,他们对玩具的了解超出了一般人的想象,经常会令人感叹‘竟然连这都知道’。可以说他们是用一颗童心去对待玩具,并享受其中快乐的(人)。因此,我们可以真正做到从孩子们的立场出发,当好‘玩具顾问’,充分发挥自己的作用,陪他们度过充满美好回忆的童年时光。”

“我们公司是一家策划开发‘那些看似普通但平时却买不到’的日用品的公司(商品和服务),平时在家居中心营业(环境和营业地点)。因此,我们可以与世界范围内的各种制造商合作,为客户营造完美的学习环境、运动环境和睡眠环境。”

无论是个人,还是企业,都可以通过相同的流程展示自己的优点

在发掘自身的优点时,个人只要稍微改变一下形式,完全可以按照相同的流程操作。

·价值观,就是自己在生活中最重视的原则是什么,现在是什么状态,今后又会怎么样。

·朋友、熟人、家人,就是自己周围接触的都是些什么样的人,现在是什么状态,今后会怎么样。

·兴趣和特长,就是自己热衷于哪些活动,现在是什么状态,今后会怎么样。

·财产,就是自己拥有什么,现在是什么状态,今后会怎么样。

·环境,就是自己在什么样的场所生活,现在是什么状态,今后会怎么样。

梳理出这些因素,并试着将它们串联在一起,就可以形成“专属于你的故事”。比如,“我出生在日本山梨县(环境),大学时代在日本千叶县度过(环境),因此非常喜欢冲浪(兴趣和特长)。现在,我经常驾驶房车(财产)和野营伙伴(朋友、熟人和家人)一同享受日间野营的乐趣”。当然,通过这种表达方式,可以再次确认在现实生活中,根本就找不到与你人生轨迹完全相同的人。

在此,如果再加上一句“因此,我可以做××”,就可以进一步增强故事的说服力。

比如,“因此,我可以当大家的向导,带着大家畅游山梨县和千叶县”“因此,我可以手把手地辅导初学者学习冲浪”“因此,我可以策划主办野营活动”“因此,我可以在人群聚集的热闹集会中发挥热场的作用”等,只需要简单总结,就可以列出多种优点。在列举时,不用太多考虑这些优点是与业务无关的,还是与业务直接相关的,只需要试着全都列出来就可以了。

无论是人脉(横向)、时间轴(纵向),还是看似弱点的事情,都应该最大限度地打开视野进行思考

在发掘企业和个人的优点时,我希望大家能够“尽可能地拓宽思路”。

比如,人脉(横向)。在企业方面,一提到有什么优点,人们往往容易“只考虑公司自身的实力”,在个人方面,也往往容易“只考虑自己认识的人”,这是一种常见的认识误区。但是,实际上,在企业方面,如果“你的企业客户是世界500强的龙头企业”,这本身就是一个优点。在个人方面,如果“朋友的熟人中有能量很大的人,并且自己可以通过朋友与他接触上”也算是一个优点。不过,这么做的目的并不是向人炫耀“我的朋友圈中,有这么一个厉害的角色”,而是提醒自己“我所拥有的优点和资源远比想象中的强大”。

再比如,时间轴(纵向)。无论是企业还是个人,当遇到“过去曾经做成过某件事,但是现在已经不做了”的情况时(过去的事情),应该回溯历史,将曾经的成果列为优点。此外,当遇到“之前从来没有计划这么做,但是最近打算做起来”的情况时(将来的计划),如果基本决定要做,那就也可以将其列入自己的优点当中。

还有,环境和出身。那些自己觉得可能是弱点的事情,从其他人的角度来看,或许是“极具魅力的”。例如,“四周都是山川和湖泊,非常荒凉,没有任何商业气息”的地方,在喜欢田园生活,乐于在山水之间闲适度日的人看来,就是最理想的生存环境。

如上所述,如果能试着梳理出“朋友的熟人也是自身的优点”“历史和未来都是自己的优点”“看似弱点的事情也可以转化为优点”等规律,就会发现自己身上的闪光点多到远远超出了想象。