每天制定一张工作时间表(1 / 1)

在行动前给自己做一份详细的工作计划表,不仅是一种好习惯,还能监督我们完成计划。当我们完成了工作计划表上的事项,就会有一种满足感油然而生,从而提高我们以后在工作中的积极性。

吕迦的思维总是很混乱。这天,他打算写毕业论文,还没写几个字,就开始想其他的事情。一会儿做做这个,一会儿做做那个。没想到他无意间把一组课外设计完成了,吕迦满意地笑了笑,自言自语道:“今天真是收获满满的一天。”说完这句话后,他伸了一个懒腰,睡觉去了。

第二天,班群里通知大家毕业论文一个月后就要交,其他同学几乎都要修改完了,吕迦却连初稿还没有定,最后他因毕业论文没有按时完成而延毕。

对做事没有头绪和工作效率低的人来说,制定一份工作时间表非常重要。没有详细的工作时间表,做事情时就很容易把大量精力投入到不必要或不紧急的事情中,忽视掉重要的事情,导致最后损失惨重。

所以,每一个行动都需要一份系统的计划来支撑前行。工作时间表是最简单的自律方法,我们只需把时间表上的内容列出来一一去做,当做完时间表上大部分的事情后,我们就会为自己的执行力而感到满意,体内的多巴胺也会分泌,产生出快乐和兴奋的情绪。

蒋晓婉的工作效率极低,总是完不成任务。一次,她发现身边的同事在上班前总是在写一个小本本,蒋晓婉询问他:“你在写什么?”

同事说:“没什么,只是工作前先把所有的事情列在本子上,然后详细计划出来。”

蒋晓婉觉得这个方法很好,于是也跟着去做。开始几天完成不了计划上的全部清单,她就根据自身能力改变工作计划。久而久之,蒋晓婉习惯了有计划的工作生活,效率也提高了。

那么什么样的工作时间表是最科学、最容易完成的呢?

一般制作工作时间表时都会按照作息时间进行适当调节。比如几点起床、几点下班、几点休息等等,这些时间大大限制了一份工作时间表的框架,我们在设置计划时要按照科学时间进行安排,不能因为要加班就减少休息时间。身体得不到足够的休息,只会让思维和身体的行动力下降。所以,在保证作息规律的条件下进行计划是最好的。

计划时我们要考虑到行动中的一些突发事件,那么当局面失控、计划难以完成时,我们要先去做重要紧急的事情,再做重要不紧急的事情,其次做不紧急的事情,避免去做不紧急也不重要的事情。

我们要养成完成每日工作计划的习惯。这里有一个方法,就是坚持进行三个阶段的训练,分别是一个星期、半个月和一个月。在这期间严格要求自己,虽然心理上会有懈怠和懒惰,但是经历过这几个阶段后,我们的大脑会产生条件反射,再去行动时就不会觉得累或者麻烦。

在实施的过程中,我们会发现完美的计划总不如行动有用。我们的行动会受到多种因素的影响,这时候的计划可以参考的价值就很低了。要想提高行动力,就要赶紧调查清楚周围的情况,及时完善计划,做出妥善的行动。

当我们结束一天的工作后,要学会总结。今天的任务完成得怎么样,是否还可以更好,是否需要改善计划。这个总结可以让我们随时反省自己,找出更符合现在的计划,避免遇到行动障碍。