在面对犯错误的下属时,很多管理者无法很好地控制自己的情绪,可能对方只是犯了一个很小的错误,却受到了很严厉的批评。冷静下来后,管理者也会感到有点抱歉,但千万不能跟下属说“刚才不好意思,我没能控制自己的情绪”,否则不仅会失去作为领导的威严,还可能会让批评变得毫无意义。
李月是一家公司的行政部经理,她的下属陆羽在工作中犯了个小错误,遭到了公司运营部门的投诉。
李月是个很爱面子的人,听完运营同事的投诉,她冲到陆羽的工位上,很严厉地批评道:“陆羽,你是怎么工作的?为什么这么简单的事情都处理不好?其他的工作我还怎么放心交给你?”
陆羽听完,小声地说:“李总,只是一个非常小的错误。”
李月听完,更是生气:“非常小的错误?你怎么知道这是非常小的错误?再说了,小错误就可以觉得无所谓吗?你是不是还想犯更大的错误?”
陆羽终于忍不住,低下头哭了。
李月看陆羽流眼泪了,声调也低了下来。待退去冲动,恢复理智之后,李月想想陆羽犯的错误并不算大,也没有影响到业务的正常进行,确实是自己小题大做,批评得过于严重了。
李月觉得需要向陆羽道歉:“别哭了,刚才怪我太冲动了,不应该那么严厉地批评你。下次记得不要再犯同样的错误了。”
陆羽收起眼泪,但心里暗想:“李总跟我道歉了,这说明我犯的错误确实不严重啊。她那么严厉地批评我,就是无理取闹嘛。”
李月万万没有想到,自己一时的心软竟换来了无理取闹的“帽子”。
我们能够看到李月是个爱面子同时也是个心软的领导,她意识到自己对陆羽的批评过重后,就主动跟对方道歉。但是在陆羽看来,李月的道歉却让她的批评变成了无理取闹,反而让李月失去了管理者的威信。
能够坦率道歉的管理者是值得尊重和信赖的,但是有些员工却无法真正理解领导道歉的含义,反而会让他们认识不到自己犯了错误。
那么,管理者觉得批评下属过重时,该如何补救或者说应对才是恰当的呢?巧妙地转移话题“上次那件事怎么样了”是一个不错的选择,既能让紧张的气氛变得缓和一些,也能让下属意识到自己犯了错误。
高青是一家公司的客服部主管,由于最近客户投诉较多,她的压力很大,一点儿小事都可能会惹怒她。
不巧的是,下属陈哲昨天在回答客户问题时说错了信息,客户二次来电提出疑问。陈哲这才发现自己的错误,赶忙向客户道歉,并取得了对方的谅解。
高青听说这件事后,非常生气,冲着陈哲一顿怒吼:“能不能做好?以后再犯类似的错误就别在这儿干了!今天下班之前写份检讨交给我!”
两个小时过后,冷静下来的高青觉得自己刚才对陈哲的批评过于严重了,最近事情多,人手又不够,大家都比较忙,陈哲回答错问题也是情有可原的。高青在心里暗自后悔,当时真不应该那么冲动。
马上要下班了,陈哲走进主管办公室,把检讨交给高青。高青接过来放在桌上,语气温和地对陈哲说:“这几天事情比较多,出错也难免的,但以后一定要注意。对了,前天交代你收集上个月的客户信息,还顺利吗?”
陈哲回道:“还差上个月第四周的,明天就可以完成了。”
高青:“嗯,不错。已经下班了,回家吧。”
像案例中的高青一样,当管理者意识到自己对下属的批评过重时,无须过度纠结于批评本身,可在适当的时候将话题引向其他工作内容即可。不过,千万不要引向其他与工作无关的内容,例如下属的兴趣爱好、下属的家庭朋友等,这样可能会使气氛变得更加尴尬,工作上的失误就应该在工作上弥补回来。