高情商的赞美,就是懂得分寸感(1 / 1)

夸奖是人际交往的万金油,是管理者带领团队的必需品。但是万物皆有度,夸奖也不例外。就好比万金油涂抹过量,不仅起不到润滑的作用,反而会增添油腻之感。

古语云:“誉人不溢美。”意思就是,夸奖别人必须做到实事求是,有几分成绩就做出几分夸奖,不可“事实不够,话语上凑”,不要任意添枝加叶,言过其实。

管理者夸奖员工的根本目的是,通过满足员工的被认可感与被肯定感,激发其自身的工作积极性与主动性。但过度的夸奖非但不能起到这个作用,而且会让员工感受到讽刺,觉得管理者为人虚伪做作,进而产生反感。

因此,管理者夸奖员工切不可“用力过猛”,不可为了夸奖而夸奖。如果下属意识到领导的表扬言过其实,就可能会产生反感、愧疚、不安等负面情绪,或者产生对管理者的逆反之心。如此一来,管理者与下属之间的距离就会被拉得更远,团队也将会因为“信任危机”而松散如沙,不堪一击。

钟苗是某新媒体公司的一名网站编辑,性格十分要强,文笔也不错,她的文案经常得到网友的好评。为了让钟苗更加积极地工作,钟苗的领导王坤经常夸奖她。钟苗也不负领导的期望,文案写得愈发优秀。

钟苗的文案写作能力确实很强,但她也有个缺点——做事马虎毛躁。有一次,钟苗因为没有认真审稿,导致一个很重要的文案出现了一处非常低级的错误,让外界人士看了笑话。因为这件事,钟苗十分自责难过。即使同事们百般安慰,她依然跨不过心中的坎,一直没办法打起精神来努力工作。

作为领导,王坤当然也很想让钟苗振作起来。于是,王坤召开了一次团体会议,决定在会上点名表扬钟苗一番以作鼓励。

“关于下个月的工作计划,我们就说到这里了。在会议的最后,我要重点表扬一下这个月表现突出的员工。李习的报告写得特别好,钟苗的表现也不错,尤其是文案的标题,写得很抓人眼球,大家要多向钟苗学习。”

听了王坤的话,钟苗的脸一下子红了个透。钟苗不仅没有感受到被夸奖的喜悦,反而认为王坤在暗讽自己的过失,于是心里更加难受,更加无心工作了。

可以说,任何不符合事实依据、不符合情境语境的过度赞美都是伤人伤己的尖刀。王坤言过其实的夸奖是导致钟苗颓废懈怠的主要因素,因为她知道王坤的夸奖言不符实,自己负责的文案刚刚出错而让公司成为别人的笑柄。在这种情况下,王坤过度地称赞就变成了责备与讽刺,不但让钟苗认为领导虚情假意,也让她陷入了更深的自责之中。

如果王坤能够掌握好表扬的分寸,用符合事实的话语给钟苗以鼓励,也许事情就不会发展到如此糟糕的地步。

比如,王坤可以说:“虽然这次钟苗因为失误给公司造成了一些不好的影响,但是她的工作能力是值得肯定的,她写的文案为公司带来了更高的转化率,我们都是有目共睹的。我相信经过这件事,钟苗肯定会吸取教训,更加认真仔细,把工作做得更好。”

这种基于事实的表扬更能让下属感受到领导的认可,以及鼓励自己的良苦用心,让下属反思自己错误的同时,更有动力去改正错误,让自己做到更好。

其实,任何事物都具有两面性,都是一把双刃剑。合情合理、实事求是的夸奖就像是“润滑剂”,可以产生积极的效果,让员工感受到认可与激励;但过度夸张、言过其实的赞美就像是矛盾的“催化剂”,只能产生消极反应,不但会让员工与管理者产生龃龉,更会打消员工的工作热情,降低团队的稳定性、凝聚力与竞争力。所以,管理者表扬员工时一定要做到赞美亲眼所见、亲耳所闻、真真切切了解到的人和事,让赞美真正实事求是,真正夸到“点子”上。