工作前该做哪些准备？执行工作任务的过程中，应保持怎样的状态？完成任务后，怎样去做复盘总结？这三个问题烘托出了时间管理的另一层意义：在对的时间做对的事。

可是现实生活中，大部分人并不知道“正确的时间”意味着什么，也闹不清楚哪些事情能被称得上是“正确的事”。解决这个问题前，不妨全面审视自己的生活与工作，理出重点，加深对“正确时间做正确事情”的认识。

首先我们先来分析一下日常工作开始前的那段时间里，应该做的准备有哪些：

一、提前来到办公室，及时整理办公桌，做好当天的准备工作。

很多人都有这样的体验：气喘吁吁地赶往办公室打卡，等回到工位上时，至少还得花费半小时的时间才能真正平静下来。如果迟迟不能进入状态，一个上午的时间都会被白白耗费掉。这就是在正确的时间里做了错误的事的典型案例。

与其这样，还不如早半小时起床，从容不迫地来到办公室，花二十分钟的时间整理桌面、煮咖啡、泡茶、打开电脑挂上各种通信软件。等到一切准备完毕后，再以饱满的精神投入工作中去，这是为一天的高效工作开了个好头。

二、整理日清单手账本，纵览一周工作流程，做到心中有数。

尤其在周一的时候，一定要将一周的工作安排整个梳理一遍。只要多花几分钟的时间，就可以获得很多信息：哪天比较忙；哪天有空闲时间可以应对临时任务……

其次，我们来分析一下工作过程中，应该注意哪些问题：

一、接到任务后，先“审题”，别急着开展工作，这样反而能提升效率。

在刚刚接到工作任务的那个时间段里，有的人习惯马上开始展开工作。实际上，这种争分夺秒的状态对之后的执行过程反而会产生坏的影响。

项目开始前，先“审题”，确保自己不会出现理解偏差的情况。同时通过口头询问、邮件或者会议的方式去了解项目的背景，及各方面信息，加深印象。

之后，必须查阅大量资料，做分析、比对、提炼、总结等工作，确定执行方案或者大致的流程框架，再着手进行。

二、执行任务的过程中，有条不紊地应对每一个环节，并保持专注。

在你真正开始执行任务的那一刻起，必须集中精神，并确保自己能够在规定的时间段保持高度的注意力。这不是一件容易的事情，因为很多突**况都是你事先无法预料得到的。比如说，你可能会被各种通信工具或者突如其来的会议打断思路。

为了将负面影响降至最低，我们可根据现实情况，灵活调整项目进度。或者设置“工作一小时，休息五分钟”模式，这对长时间保持工作**有很大的帮助。

最后，完成工作后，回想曾经的工作经历，做好复盘总结。

大家在完成一个项目后，恨不得立刻去庆祝。如果这时候让你回过头来，依据每日的工作历程逐一总结经验，恐怕你是极其不乐意的。但事实是，这个时间段里，你最应该做的事情不是庆祝，而是复盘总结，少了这一环节，便称不上圆满完成了工作。

纵览整个项目过程，回想一下自己做得不到位的地方在哪里，哪个环节的结果令你比较满意，拎出失败的原因，提炼成功的规律，这是自我提升的最好机会。另外，别忘了及时整理项目执行过程中留下的诸多资料，建立一系列文件夹，分门别类地保存。

同样，一天工作结束后，也得有个总结、分析的过程，养成了这个好习惯后，你的进步将肉眼可见。

人们常说：“要在该做事的时候做事，该休息的时候休息。”这是“在对的时间做对的事”的另一层含义。除了工作日程外，对空闲时间的规划也很重要。

首先要保证足够的休息。无论平日工作有多繁忙，也不能将休息时间挪用在工作上，这样反而会拖累你的工作效率。该休息的时候就休息，注意劳逸结合，始终保持充沛的精力。

其次，留出部分空闲时间去学习。加强为脑袋“投资”，增强自我竞争力，才能为未来多增加一点筹码。

周晓媛毕业后顺利通过一家知名公司的面试，刚刚入职三个月，她出众的工作能力就让大家对她刮目相看。

每一天，晓媛都会早早来到办公室，将办公桌打扫得干干净净，并将各类文件报表按序号摆放得整整齐齐。她有一本手账本，专门用来记录每日和每周的工作计划，上面用红笔标注好了重点。

上班这几个月来，晓媛一直保持着稳定的工作节奏。她几乎每一天都会按照计划表去逐一攻克分内的工作，不愿意耽误工作进程。每天下班前，晓媛还会专门空出时间来清理电脑桌面，整理资料，撰写工作小结。

下班后，她一边给自己足够的时间去放松身心，一边匀出部分时间去充电学习。到了晚上11点，晓媛一定会按时睡觉，确保第二天能精神饱满地面对新的挑战。

晓媛保持着这样的工作状态，不到半年便被破格提拔。到了年底，她作为“优秀员工”代表，发表讲话时称：“我唯一的心得是：在正确的时间做正确的事，一切困难将迎刃而解，每一天都能过得很充实。”

是的，成功哪儿有捷径。能在对的时间里做对的事，把每一天都安排得井井有条，长期坚持下来，你就会获得巨大的成长，离成功越来越近。