在进行自我管理的时候，为了提升效率，为了避免自己出现惰性，人们通常可以选择一些管理工具来进行辅助。在时间管理方面同样如此，尽管时间管理更多时候依赖个人意识上的控制和安排，但个人意识会出现松懈和变化，也会出现低效表现。比如一个人要求自己在早上6点必须起床工作，可是他在某些时候可能会出现意志力松弛的情况，拖延到7点起床。这个时候，为了避免出现拖延就需要借助闹钟来提醒自己。

闹钟就是一个简单的时间管理工具，不过作为一款定点提醒的产品，它的功能非常有限，在时间管理和时间控制方面效果有限。如果想要充分利用时间，并对时间进行合理规划，还需要借助其他一些内容丰富、功能强大的时间管理工具。

——Rescue Time

Rescue Time是一个基于网页的时间管理工具，它可以安装在电脑和手机上，也可以以扩展的形式安装在浏览器和一些办公软件上。该软件拥有强大的分析能力，可以准确判断个人在各项事务上花费了多少时间。通过数据分析，人们可以清晰地了解自己在网络游戏上花费了多少时间，在聊天软件中花费了多少时间，能够记录自己在何时使用了什么程序、打开了什么网站。它还可以对个人的工作情况尤其是目标完成情况做出总结，从而方便人们对自己的工作时间进行合理安排，同时促使工作者变得更加勤奋，更具效率。有趣的是，在使用者离线或者不使用电子设备时，Rescue Time还可以记录离线时所做的事情。

通常情况下，使用者可以根据自己的实际需求进行分类，将各项工作贴上“分心”和“效率”的标签，在使用Rescue Time时，就可以选择出自己最容易分心以及最具有工作效率的活动。当打开“集中精力”的功能时，软件就可以自动帮助使用者屏蔽那些容易分心的工作或者网站。在贴标签时，可以对分类项目进行评分：非常高效为2分，高效为1分，不痛不痒为0分，分心为-1分，非常分心为-2分。

总的来说，这是一款非常实用的时间管理工具，对于时间具有分类、安排、记录和跟踪等功能，可以有效提升工作效率。

——Tick Tick

Tick Tick是一款具有待办事项和任务管理、提醒功能的时间管理软件。它能够根据到期时间和实际完成时间来灵活设置周期性的重复任务，比如一些贷款的人，可以运用Tick Tick来设置比较准确的还款时间；它可以创建各种类型的清单，确保待办事项一目了然；可以对各类事进行等级划分和时间顺序上的安排，让最重要的事情先做；当使用者到达或者离开某地时，软件会自动发出提醒；将任务列成表格清单，并且与身边人进行共享，还能将任务发到指定邮箱，让大家通过协作完成任务；该软件可以和其他日历应用结合起来，确保人们可以在日历上清晰地看到自己的工作计划。不仅如此，它还具备数据存储、备份、闹钟等功能。

——Team Office

Team Office是世界领先的在线项目管理和团队业务管理系统，主要适用于中小型团队的组织管理和业务管理，它具有在线的项目管理、任务管理、报告书管理、资料室、留言板、支援请求、日程管理、通讯录、考勤簿、现状板等功能。作为一款时间管理工具，它可以对任务进行设定、分派和确认，判断任务是否正在进行，是否得到完成或者被延迟了；它还可以有效显示每个人的业务量，无论做了多少，都会显示出来。这个管理系统和工具非常实用，不仅可以生产和管理多个项目，每个项目下面还有子项目，确保项目进度能够完整清晰地呈现出来。

应用这个软件，人们可以有效简化工作流程，提升工作效率，不仅如此，还可以随时随地掌握工作动态，掌握完整的历史工作记录，这样就可以不用受制于人员变动，从而实现团队业务的连续性。

——Doit.im

Doit.im是著名的时间管理软件，采用的是GTD任务管理理念，非常适合处理一些繁杂的任务，能够有条不紊地对各项工作进行规划和管理。

在软件的右上角拥有“收集箱”，使用者可以选择使用今日待办、明日待办、择日待办等箱子，然后按照情境、项目、标签、提醒、优先级、重复和备注几项必备功能进行编辑，各项任务可以在这几项必备功能中进行修改。当任务完成之后，可以通过点击“已完成”的箱子来完成归档，归档库包括周归档库和月归档库，它们非常适合用来进行回顾。

Doit.im可以有效地将个人的脑袋清空，避免一些无价值思想的干扰，并推动各项任务的规划，通过对重要事项的归档，可以有效把握住属于自己的工作节奏。

——旗帜行动力系统

旗帜行动力系统基于五项自我管理工具，它分别从目标、心态、时间、学习和行动方面给予人们具体指导。

在目标管理中，该系统可以设定短期、中期、长期目标，可分解成年度、季度、月度目标，并形成周计划和日计划。

在心态管理中，系统阐释了8种成功人士的心态，并对使用者的心态进行评分，然后自动生成每月、每周的心态动态曲线图。这样一来，使用者就可以更清晰地认识自我、调整自己的心态。

在时间管理中，系统会引导使用者设定每周、每日的行动计划，系统还会评估使用者的行动效率。

在学习管理中，系统提供了学习资讯平台和自我管理平台相结合的模式，使用者可以通过反复演练来提升学习能力和社会适应能力。

在行动管理方面，系统会提供一套符合人们心理、行为的行动规律、行动方法，使用者会接受相关的培训，或者也可以通过自学来熟练掌握行动方法。

为了更好地进行管理，旗帜行动力系统将个人行动能力划分为四个等级：入门级（有想法但害怕困难，有惰性，行动力不够）、初级（敢于承担，确定了目标）、中级（积极尝试，果断行动，掌握实现目标的某些方法）、高级（主动冒险，敢于创造，坚持己见，有足够的行动力实现目标），每个人都可以按照这种等级划分来锻炼自己。

在实际应用过程中，这款软件能够帮助个人和团队设立目标、降低成本、明确战略和愿景、塑造内部文化、加强内部管理等，此外，它还具有资料共享、信息发布、内部考核等功效，可以有效提升个人以及团队的行动力指数，同时帮助人们树立良好的时间管理思维。

除了以上这几款常见的时间管理工具之外，还包括Backpack、Intervals等非常不错的管理工具。其中Backpack像是一个日历工具，它可以将人们想做之事列成清单，然后通过电子邮件发送到手机上。人们可以自由安排工作时间，也可以将这些任务计划拿出来与朋友一起共享。而Intervals是一款功能齐全的时间管理工具，可以有效跟踪时间、管理时间，确保人们形成一个合理的工作习惯。不仅如此，它还具有存储文件、文档的功能，还能显示具体的任务和工作历史记录，进行预算管理。为了导出数据、显示信息，这个工具会以动态图表的形式表现出来。这些都可以有效地帮助人们管理好时间。