有一家调研机构曾经对职员的办公习惯做了一个调查,发现许多工作效率高的人都注重收拾好桌子,办公桌上的文件往往会整理得井然有序,各类文件会得到合理的分类,一些不相干的东西会及时得到清理。
这一类人的工作状态通常会更好一些,专注度更高。而那些不擅长收拾桌子,甚至每天都将办公桌弄得邋里邋遢、一团糟糕的人,对于桌面上蒙着的灰尘、零食的碎屑、凌乱的文件和各种摆饰品、相互缠绕且纠缠不清的电脑线路,往往采取视而不见的态度。这种人在工作中表现低效,并且经常会被这种无序的状态所打扰。
这种区别其实并不难理解,这种事情在童年时期早就经历过了。那些能够将玩具收拾干净,将房间收拾得很整洁的孩子,办事总是更有效率,更有规律一些。如果母亲让他们找某样东西或者做某件事,他们会很有条理地完成。而那些调皮且缺乏整理能力的孩子,经常会丢三落四,不知道将东西放在什么地方了,他们经常会因为找不到想要的东西而恼怒。
同样地,如果不习惯收拾的职员意识到自己的工作中需要某一份重要的文件做参考,那么他们可能会显得手忙脚乱,甚至来回反复地在文件夹中寻找。而那些经常收拾的人,已经建立起了比较明确的“定位系统”,能够准确地知道文件放在哪里,或者知道这一类文件应该放在哪个文件夹中。
混乱无序的代价就是人们不得不花更多时间来找东西,而善于收拾和整理办公桌的人将一切都掌控在自己的规划之中,他们总是让自己的工作显得从容有序,在工作繁忙或者感到急躁的时候,这种优势会进一步凸显出来。
不过,简单地将办公室里的人划分为“喜爱收拾桌子”与“不喜欢收拾桌子”这两种人,显然有些过于草率,实际上任何一家权威机构都不可能依据桌子上是否整洁来划分工作群体,也不会有任何一家企业会依据是否擅长收拾桌子来聘用人才。需要引起注意的是,个人的行为通常和个人的态度有一定的联系,或者进一步说,个人的行为往往是自身态度的一种直观表现,因此一个人是否收拾桌子往往和他对待工作的态度有关联。
在整个办公室中,办公桌虽然只是一片不起眼的小天地,但是却如实反映了个人的工作状态和工作习惯。一个人桌子上的秩序,首先表现为追求秩序的习惯。对善于收拾的人来说,整洁、均匀、有条理就是一种秩序的体现,是一种均衡美和简洁的美。追求秩序的人往往对自己的工作有更高的要求,做事不会蛮干,不会想到什么做什么,而是进行了充分的计划。对他们而言,任何工作都会安排得当,会严格编排好工作顺序,接下来他们会严格按照流程做事,从而保证工作不会出差错。
其次,经常收拾桌子,保持桌子整洁的人具有强烈的责任感和更高的自律精神。毕竟这一类人往往不仅注重秩序,还更加懂得如何对工作负责,和那些将收拾桌子当成一件可做可不做的小事的人相比,喜欢收拾桌子的人常常会意识到这是自己必须认真负责的一部分。尽管收拾桌子只是无关紧要的小事,也不在公司的规定之内,不在老板和上司的要求之内,但仍旧是整个工作体系中的一部分,他们对此会表现出应有的职业素养。他们会这样告诫自己:“如果连桌子也收拾不好,那么就不要指望能够将其他工作做到位了。”对他们来说,收拾桌子是每一天必须去做的工作,是维持个人状态的一部分,必须长时间坚持下去。如果进一步进行观察,就会发现这种人很少乱扔垃圾,很少会走神,很少做那些与工作无关的事情,他们时常会监督自己的一言一行。
最后,经常收拾桌子的人一直努力追求一种更好的氛围和状态,他们非常善于调节自己的情绪和状态。当一个人在工作中处于混乱和烦躁的状态时,他的办公桌可能就是乱糟糟的,负面情绪会破坏他的工作节奏,会导致他丧失动力甚至迷失方向。而均匀、对称、整洁的状态通常会给人带来一种美感,一种舒适感,让人拥有更好的心情以及更好的工作状态。习惯性收拾桌子,将所有的东西归类分档,就代表了人们可以将负面情绪及时抑制和清除掉,表明他们拥有强大的自制能力以及清除负面情绪影响的决心。
这一点在生活中非常常见,当一个人越是烦躁的时候,就越容易将身边的东西搞乱,而身边的东西越乱,他们的情绪越容易受到影响。如果人们愿意克制情绪将桌子和房间收拾干净,愿意打造一种整洁的有秩序的空间状态,无疑会帮助自己更快摆脱负面情绪的困扰。
除此之外,能够将桌子清理得干净整洁的人往往都有一颗精进的心,他们愿意将自己的生活和工作做得更好,愿意不断提升自我,努力获得突破,这是他们每天进入办公室的时候就会思考的问题。
通常人们只追求一个完美的结果,但是良好而精致的开端往往会为工作的过程与工作的结果做一个完美的铺垫。所以在正式开始工作之前,他们会尽可能创造一个更加完美的开局,而不是在一堆无序的文件和无处不在的灰尘中开始工作,他们愿意以一种崭新的、有规划的姿态开启自己的道路,这个完美的开局就从收拾办公桌开始,他们趁此机会努力展示自己的决心:“瞧瞧,我已经做好准备了。”
总而言之,收拾办公桌只是一件小事,而且也根本花不了多少时间,可是这一件小事,这一点儿时间却可以为工作带来便利,更可以体现出个人对于工作的投入。对于人们来说,如果连这样一件小事也不愿意做好,连这样一点儿时间也不愿意付出,那么又怎么能做好其他重要的事情呢,又怎么能够做好时间管理呢?
那些不擅长收拾和整理的人虽然可能同样有出色的工作能力,有出色的创造力,可是他们缺乏一颗更加投入的心,并且他们会习惯性地割裂工作与其他事物的关联性,这种将工作孤立出来的想法会让他们陷入“我只是在完成一项任务”,而不是“我在享受生活并创造价值”的不良心态中去。