5.培养危机意识,提升工作的紧迫感(1 / 1)

在前面的内容中,提到了保持良好心态的重要性,但保持放松的心态并不意味着对一切漠不关心,并不意味着放下所有的负担。由于肩负着实现目标的重任,人们通常都会承担一定的压力,有时候有压力也并非完全是坏事,一些负面情绪造成的压力需要及时排解,但有些压力会提升紧迫感,从而起到正面的促进和激励作用。如果说保持良好的心态是为了疏解压力,那么提升紧迫感就是为了适当制造动力。

在这一方面,最显著的例子就是德国制造业。在很长一段时间内,德国制造代表了质量,代表了效率,许多人认为德国人非常严谨,但他们的严谨来源于强烈的危机意识,正是这种危机意识有效地提升了生产效率。许多德国工人都有这样的意识:如果我不努力工作,牛奶和面包就会被人抢走;如果我不能够做得更加出色,那就意味着一切都要重来。德国奔驰公司CEO埃沙德·路透是一个能力出众的管理者,但他在办公室里挂着一幅巨大的恐龙照片,照片下面写着警示语:“在地球上消失了的、不会适应变化的庞然大物比比皆是。”以此来提醒自己不要松懈。

不过很多人或许并不会这么想,美国哈佛大学做过一项调查,发现在世界500强企业名单中,每隔十年,就会有1/3以上的企业消失,那些企业要么变得落魄,要么直接破产。而导致这些盛极一时的企业快速走向衰落的原因很简单,那就是这些企业的掌门人通常都缺乏危机意识,他们根本没有想过自己的企业将会面临什么风险,没有想过自己可能会面临什么样的危机,他们不知道可能十年甚至是几年的时间,格局就完全会被颠覆。

危机意识的淡薄让他们失去了对时间的精准认识,他们也许更加在乎如何利用这段时间维持现状、打打高尔夫球、在自己的度假庄园里品尝葡萄酒,或者在拉斯维加斯赌城一掷千金,却没有想过该如何抓紧时间研发新产品,以及提升自己的经营管理能力。也许有些企业家非常努力,但他们并没有将时间花在真正值得重视的事情上,并且常常提醒自己“有的是时间来解决那些问题”,狭隘的视野与格局让他们失去了对“时间”所具备的杀伤力的精准判断。

甲乙两个人都是公司的精英,能力出众,深受老板的器重。甲是一个工作认真负责的人,不过缺乏远见,喜欢维持现状;而乙是一个有想法的人,平时不仅抓紧时间工作,下班后还抽空进行学习。甲认为乙这么卖命根本没有任何必要,毕竟按照乙的工作能力,应对这些工作绰绰有余。可是在乙看来,随着时代的发展,新技术肯定会不断出现,如果不学习新知识和新方法,那么就可能跟不上节奏,导致工作效率低下。

结果短短一年之后,市场发生了变化,公司也适时推出了新技术,原有的工作模式被迫升级,所有的员工都必须进行培训,确保每个人都能够学习新知识,而甲由于没有做好准备,只能接受为期三个月的培训,反倒是乙由于早就掌握了新知识,很快就获得提拔,成为公司里的技术顾问。

在很多时候,人们常常注重眼前的生活,他们并不关心未来会怎样,可能会发生什么,会存在何种变数,以及这些变数可能会带来哪些改变;这容易导致他们在生活和工作中变得更加松懈。正因为如此,他们更需要培养自己的危机意识,这是提升工作效率的关键。

一般来说,培养危机意识有助于人们提前做好准备,提升应变能力,防止意外事件、突发事件对工作造成困扰。比如许多人平时比较大意,不会认真仔细分析自己的工作,对于困难的感知以及未知风险的警惕性也不强,这样就导致他们在制订计划的时候,不会将一些突发事件考虑在内,不会将一些可能发生的潜在风险考量在内,更不会事先预备好相应的应对措施,而一旦执行任务的过程中出现计划之外的事情,就可能会因为缺乏切实有效的应对措施而变得手足无措。

培养危机意识,可以强化对内心的刺激,激发个人的潜能与动力,确保个人不断提升能力,并在工作中不断提醒自己要提升工作效率。研究表明,那些危机感比较强的人,在做事的时候更加谨慎,更加专注,对自己的要求更高、更严格,为了拿出更好的表现,为了不至于在竞争中被淘汰,他们通常会不断给自己打气,督促自己做得更快、更好。

真正具备危机意识的人,他们绝对不会浪费时间,而且往往有着出色的时间掌控能力,他们会将时间看作最重要的资源之一,绝对不会轻易浪费一点儿时间。因此,在多数时候,他们会表现得非常努力和专注,会将有限的时间花在最重要的工作上,而不会等到没有时间了才想着做事。

在他们看来,时间拖得越久,那么发生意外的可能性就越大,受到未知因素干扰的可能性就越大,因此最好的方法就是尽可能快的完成那些重要的事情。就像之前提到的“要吃掉那只最丑陋的青蛙”一样,最丑陋的青蛙可能会带来最大的麻烦,多让它存在一刻,就多一刻的风险。

正因为如此,人们需要培养自己的危机意识,需要强化自己对于危机的理解,强化自己对于时间的认识和尊重。一个有远见有危机感的人,应当对时间心怀畏惧,对未来心怀畏惧,这样才能确保自己正视那些可能存在的风险,并以自己当前的行动来减少自己所承受的风险。