时间管理的效率通常和执行力息息相关,而有的人执行力不强,通常和这几种心态有关:“我不想做”“我现在不想做”“我不会做”。
“我不想做”是指人们不愿意接受这样的指令,或者这样的工作。对他们来说,这项工作不是自己的第一选择;“我不想现在做”主要是指拖延,面对必做的工作时,人们不会立即行动;“我不会做”是能力问题,毕竟能力是执行最基本的要素,能力不足,任何执行都是空谈。但是除了能力之外,“我不会做”往往可能关系到自信的问题,同样地,“我不想做”以及“我现在不想做”可能都是自信心不足而选择逃避的表现。
很多时候,人们都会认为那些办事拖拖拉拉、喜欢违抗指令的人缺乏服从指令的基本素养,但根本原因或许是自信不足。一旦信心不足,人们会不断提醒自己“我不适合做这个”“这个有点儿难,我恐怕没有能力做到”“上次我就没能成功,这一次估计也差不多”,一旦压力超出了自己所能承受的范围,他们就会选择放弃或者逃避,导致工作时间被浪费掉。反过来说,那些自信心强的人在工作时更加从容,对于时间的利用也更有效率。
有人曾经这样问居里夫人:“是不是成功让你变得更加自信了?”居里夫人微笑着回答说:“应该说是自信让我变得更加成功了。”作为历史上最伟大的女科学家之一,居里夫人一直保持强大的自信,这一点在她写给姐姐的一封信中可以看出端倪。信中说了这样一段话:“我们生活得都不容易,但是那有什么关系,我们必须有恒心,尤其要有自信力,我们必须相信我们的天赋是用来做某种事情的,无论代价多么大,这种事情必须做到。”
居里夫人一生中获得了两次诺贝尔奖,她和人们拥有一样的时间,但是她创造的价值却是难以估量的,而这一切和自信有着很大的关系。两个能力相近的人,去做一件难度比较大的工作时,自信心不强的那个人可能需要花费一天时间;而信心十足的那一位可能只需要花费半天时间。原因很简单,缺乏自信的人在工作过程中会不断给自己设定压力和阻力,并将大量精力放在了对“结果”的担忧上,从而影响了专注度;而自信十足的人在工作过程中对于目标的把握更为明确,积极性更高,专注度也更高。
在谈到自信问题的时候,博恩·崔西说过:“控制自己的思维方式,保持积极乐观的态度。记住,大多数时候,你把自己想象成什么样的人,你就会变成什么样的人。确定你所想所说的事情都是自己希望发生的,而不是恰恰相反。”
这段话与有关“能量场”的说法不谋而合。在许多心理学和交际学的理论中,人们往往会提出“能量场”的说法,即通过释放自身的某种魅力来影响周围的环境和周围的人,让自己变得气场强大。但或许很多人都忘了这些能量场在影响到别人之前,最先影响到的肯定是自己——个人的变化和提升肯定是最先发生的,而自信,就是打造个人能量场的一个不可或缺的因素。因为,一个人的能力和魅力大都建立在自信的基础上。如果缺乏自信,那么人们将会在消除负面情绪的影响上花费更多时间。
任何人在行动之前都要重整自己的内在认知结构,只有让自己的内心变得更加强大,让自己更加自信,才不会在行动中出现内心的抗拒和情感的消耗,从而提高行动效率。缺乏自信的人,行动时也不够坚定,做事犹豫不决,他们的行动认知与思维认知往往会产生分歧。
那么该如何提升个人的自信呢?心理学家认为想要让自己变得更为自信,首先就要懂得给予自己更高的评价。在对自己做全面的分析时,多看到自己身上的优点,这也是调节内在认知结构的一种方式。
许多人在做事之前会给自己打气,“我的专业技能非常出色,能够应付工作中的困难”“我有出色的时间把握能力,这点儿时间足够我完成工作了”“我制订的规划很完善,在执行的过程中会节省不少精力和时间”“我的能力不比他们弱,他们能做的,我也能完成”。经常给自己一些激励和鼓舞的人,往往会拥有更强的自信。
不过,仅仅从心理上进行自我评价和拔高还不行,真正的自信来源于成功经验的积累。因此心理学家提出一个方法,那就是制订一个容易实现的小目标,然后立即执行,确保短时间内实现目标。
按照心理学家的说法,许多人之所以执行力差,就是因为将自身的目标定得太高,人们总是追求一些远大的目标,“我希望成为千万富翁”“我希望中500万的大奖”“我希望拥有一架私人飞机”,这些目标往往太高大,容易与现实脱节,实现的难度非常大。在追求的过程中,人们容易失去耐性,并且会在遇到困难时这样自我安慰——“这些目标那么难,我达不到目标也很正常。”由于有了这些想法,人们的执行意识会进一步被削弱。
制订小目标然后实现它,往往可以提升自信。比如一个人想要学习写作,这个时候他可以买一些本子写一点儿文章。练习了两个月之后,他对自己的写作水平还比较满意。在这里,这个人学习写作并没有制订“要当大作家”之类的远大目标,而是为了能写一点儿东西,这样的小目标很容易实现,而实现之后也会增加个人的信心。在这里他只用小成本(几个笔记本以及一点儿时间)就满足了自己的需求(写作需求),而没有因为一些大目标(当作家)没有实现而陷入挣扎。心理学家认为一个人没有必要想得太过于复杂,只要花点儿成本来实现小目标,就可以给自己增加更多的信心,而这对于日后的发展有很大帮助。
好的自我评价能够调节和改善自我认知,而成功的工作经验则强化了这种认知,并帮助自己打造出一个更加积极的个人形象,这种形象有助于人们更好地应对工作。