在谈到时间管理或者节约时间的时候，人们通常的做法是提升工作速度，改进工作方法，这样就可以在单位时间内做更多的事情。不过提升效率并不是唯一的方法，在工作任务多的时候，一味提升效率只会增加个人的负担和压力。为了给自己减负，并且节省更多的时间，还有一种比较直接的办法，那就是删除那些没有意义、没有价值的工作，或者避免去做那些没有价值的事情。

人们有时候必须承认一点：没有任何人可以了解自以为应该知道的所有东西。洞悉了这个最基本的理念，事情往往就会变得简单。人们可以删除那些不必要的信息，或者将那些不值得去做的事情丢在一旁，这种审核机制是自我保护的一个重要方法。而通过观察和回顾，人们就会发现自己每一天可能都会做一些无用功，至于那些“大忙人”，他们也可能只是“穷忙族”而已，虽然工作做得很多，可是却有很多工作是毫无意义的。

李先生是一位林业工人，每天要很早进入森林巡查，但和其他员工不同的是，他每天早上都要费力地翻开下水道的井盖看一看，他总是觉得有什么东西堵住了管道，事实上除了一些脏水，里面什么也没有。但是这已经成为一个习惯，尽管他早上需要抓紧时间赶到林厂里工作，但是这项工作是必不可少的，他每天都要重复这项工作，为的就是避免下水道被堵住。

鲍先生是一个个体户，每天都忙于个人的生意，很少有休息的时间，可即便如此，他每天都至少要玩2个小时的网络游戏，对他来说，这2个小时是生活的一部分，没有任何理由放弃，也不允许任何人打扰。

吴小姐是一名大四学生，平时学习很繁忙，而且还要准备毕业论文和工作的事情，但无论多忙多累，她都会进行打扮。事实上，吴小姐每天花在化妆、补妆、卸妆上的时间都要超过2.5个小时，不仅如此，她还经常在社交平台上与人分享自己的化妆心得，并且坚持一周去一次美容院保养皮肤，而每一次都会花掉将近1个小时。

对这三个人的生活方式进行分析，就会发现，他们每天的工作任务有很多，可是却仍旧执着做一些没有多少价值的事情，翻看井盖、玩网络游戏等，这几样事情并没有多少价值，只会浪费时间，阻碍其他更有意义的工作的执行。

在很多时候，人们需要改变自己的工作观念，毕竟在衡量一个人是否有能力的时候，不是看他做了多少事，而是看他做了多少有价值的事；在衡量时间利用效率的时候，同样不是看单位时间内做了多少事，而是看单位时间内创造了多少价值。没有价值的工作往往就意味着时间上的浪费。如果一件事根本没有做的必要，或者这项工作根本没有任何价值，那么就要懂得及时放弃。

删除法在时间管理中很有必要，而且往往很实用，它能够帮助人们节省下很多不必要的时间。抽烟、玩游戏、一些无关紧要的争论、毫无意义的电话闲聊、无目的性的闲逛、帮着别人做一些和工作无关的小事，通常情况下，这些都属于无价值的事情，在生活和工作中应该尽量避免，尤其是在工作繁忙的时候，更要把握住每一分钟的时间，要懂得节省每一分钟的时间。为了避免员工浪费时间，美国一些企业甚至明确做出了规定：抽烟的人和不抽烟的人相比，工资要低5%~10%。而在欧洲一些企业，管理者允许职员更加自由地行动，但是对于浪费时间的行为同样管控很严。

对于个人而言，时间管理需要渗透到每一项工作中去，人们在做事之前就需要对工作进行分析、整理和归类。人们必须学会如何去检查自己的工作，提前进行评估，弄清楚那些价值不高的事情，然后将其“请出”自己制订的工作清单。

这里说的“无意义”“无价值”实际上体现在两个方面：

——工作不属于自己的职责范畴，而且自己与之也没有什么利益关系

非职责范围的事情不仅容易引发纠纷，而且会耗费大量时间，而无利益关联更是让自己的行为变成无用功。这样的事情往往缺乏一个合理的动机，即“为什么做”，由于动机不合理，理由不充分，整个行动从一开始就出现在错误的方向和轨道上。

——事情都是与个人目标无关的小事，缺乏做的必要

这一类事情可能具有一定的娱乐性，能带来一定的享受，或者本身什么作用也没有，只是个人用来填满工作清单的一种形式，或者作为自己向他人炫耀和证明的一种形式。比如有个职员每天在上班期间帮办公室每一个员工都冲咖啡，上司知道后直接开除了这个员工，因为在上司看来，公司雇用员工是为了让他们为公司创造价值，而不是让他们担任义务工的。

需要注意的是，在很多时候，无意义、无价值都是相对于工作而言的，但与此同时，也存在一些比较模糊的界限。比如很多人觉得偶尔玩一下游戏，可以有效放松身心，缓解工作压力；闲聊和帮忙冲咖啡可以有效拓展和稳固人际关系。可是问题在于人们在这些事情上耗费时间过多，而干扰到了正常的工作，压缩了原本就非常有限的工作时间。