在做事情之前,人们通常会制订相应的计划,这些计划往往起着指导作用,可以有效引导人们的行动。而在制订计划的过程中,最好的方式就是制订一个清晰明确的工作目标,因为目标本身在整个工作计划之中就处于核心地位,它具有强大的指导作用,是引导执行的关键因素,也是验证执行是否能够产生价值的一个基本前提。对于任何人而言,在缺乏目标或者目标不够明确的前提下盲目做事,很可能会出现方向的迷失和时间的浪费。就像一艘没有目标的船一样,如果只知道一直往前开,而没有一个清晰的目标定位,那么就容易失去方向,最终也可能只是在大海中盲目航行,浪费时间。
2011年,刚刚从上海一家外资公司辞职的董先生准备试水新能源投资市场,当时他利用手头的人脉和一些资金,准备投资研发新能源设备,可是他并不清楚自己应该具体投资什么项目,也不清楚自己适合做什么项目,更没有制订什么明确的目标,所以只能跟随朋友投资光伏产品。但是他很快意识到自己不适合做这行,而且这行的利润也压得比较低,市场发展空间并不大。更重要的是,董先生突然觉得投资风力发电机似乎也不错。投资光伏产品几个月之后,董先生宣布退出,而他投入的1200万原始股最终以890万元的折扣价出售。
许多人在做事的时候都没有弄清楚自己要做的究竟是什么事,自己要达到的目的是什么,只是单纯地为了做事而做事,这样很容易因为头脑发热而陷入僵局。时间管理的目的并不是轻松做事,而是更加轻松地做自己想要做、适合做的事情,而想要做到这一点,目标管理必不可少。1954年美国管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》这本书中首次提到了“目标管理”这个概念,他认为目标是做事的一个基本前提,只有明确自己想要做什么,想要达成什么目的,才能更好地引导人们执行。而想要明确目标,就要把握好目标设定的几个基本要素:明确的项目、明确的衡量标准、达成的措施、完成的期限,以及资源要求。
——明确的项目
这是目标设定的一个最基本要求,对于任何想要设定一个明确目标的人来说,首先要做的就是明确自己要做什么,明确自己适合做什么。只有弄清楚自己所要做的事情,明确自己所经手的项目,才有可能将其做好。明确自己做什么是设定目标的一个基本内核。就像一些投资客准备进军金融市场一样,这种说法非常模糊,毕竟金融领域的范围非常广泛,项目也很多,因此需要明确到具体的项目上,比如投资基金。
——明确的衡量标准
人们在做某一件事的时候,有时候并不清楚自己是否顺利实现了目标,或者说并不清楚自己做得是不是到位,以至于常常在任务没有达成的时候就罢手。之所以会出现这种情况,一个重要原因在于对结果和目标缺乏明确的衡量标准。比如有的企业家会说“我希望下一年可以盈利更多”,这种说法实际上非常模糊,他们并没有明确说出盈利多少,这样的目标就是不明确的,毕竟盈利一分钱也是盈利,盈利一亿元也是盈利,因此必须明确给出一个数据,比如盈利超过10万,或者盈利超过1000万。只有提供一个明确的可度量的数据,执行者才能通过这些数据来明确地知道自己要达成什么样的目标,要付出多少努力。
——达成的措施
这个要素的本质就是“怎么做”,它重点是指人们需要采取什么样的手段和措施,需要运用什么方法和步骤来实现目标。有的人在设定目标之后常常会觉得难以下手,原因就在于他们没有想出合适的实现目标的方式,而且也没有一个明确的步骤,因此在行动的时候常常会陷入混乱。
——完成的期限
期限是目标的一个重要元素,毕竟任何一个目标只有在规定时间内完成才能够产生应有的效果,或者说,任何一个目标的实现都有一个保质期,过了这个保质期,目标就会失去吸引力和价值。比如一家公司准备生产出新一代电子产品,这款产品将领先其他企业的产品一年时间,正因为如此,这家公司的电子产品必须立即研发和制造,并尽早进入市场,如果延迟几年时间,等到别的企业技术已经成熟甚至实现反超,那时候再生产和销售新的电子产品就已经没有太多市场和利润空间了。因此,我们一旦制订了目标,就需要给出一个实现目标的大致时间,这个时间必须合理,而且时间跨度不能太大。
——资源要求
一般来说,实现目标需要各种各样的资源,这些资源是确保目标得以实现的基础,正因为如此,在设定目标的同时,人们应该将这些必要的资源列举出来,从而确保执行者能够获得更多明确的指导和帮助。比如当某个企业家制订了“一年之内将企业的年营业收入提高到2个亿”的目标,就需要给出资源列表:从国外招收更多的专业人才,引进新的技术和机器,融资1500万来增加投入。无论是高级别人才、新技术和新机器,还是1500万的资本,这些都是资源要求。
只有明确以上几个要素,人们才能够设定一个明确清晰的工作目标,也才能够在执行过程中始终把握住前进的方向,保证自己不会出现混乱的情况,不会迷失自我。