现代社会,人们对于时间管理越来越重视,因此对时间管理的要求也越来越严格,在形形色色的时间管理方法和工具中,人们总是希望自己能够做得更加完美一些,能够将每一点时间都掌控和安排得很完美,可越是如此,越容易陷入几个时间管理的误区。
——时间管理就是追求更快的工作速度
提到时间管理的时候,人们通常会意识到时间管理的核心就在于提高工作效率,而效率往往和速度挂钩,因此很多人会觉得时间管理的目的就是加快速度,以便能够在短时间内做更多的事。可实际上时间管理的目标是将工作做得更好,这个更好不等同于更快,它还包括了更多的元素,比如质量,比如效益,如果一项工作只注重速度而不注重质量和效益,那么整体的工作仍旧是失败的。
此外确保平衡也是时间管理的一个重要内容,随着社会的发展,人们越来越注重分享,越来越注重生活与工作的平衡,一些人开始提倡慢节奏的生活,因为当工作慢下来后,工作会显得更加顺畅,时间的压力也会相应地不断降低。而个人在工作中感到舒畅,将会维持更好的工作状态以及更高的办事效率。
——时间管理需要制订完美的计划
时间管理可以将事情安排得更为合理,但初学者通常会产生一些错误的想法,比如他们会觉得安排得更为合理就意味着制订一个完美的计划,但没有任何一个计划是完美的,任何一个计划都不可能保证每一点时间都得到有效利用。想要确保计划的完美,本身就会增加不必要的时间浪费和不必要的压力。一些人会借助时间管理工具来做好规划,但同样地,没有任何一种工具是完美的,发挥出各个工具的优势就可以了。
——时间管理往往能够起到立竿见影的效果
人们对于时间管理往往存在一些比较极端的想法,比如有的人认为花费时间去制订计划、去寻找合适的时间管理工具,或者想办法进行整理和归类,这本身就是一种浪费时间的做法,因此他们并不相信时间管理真的能够节约时间。还有一些人则过于相信时间管理的魔力,他们坚定地认为一些工具、软件、方法以及理论可以帮助他们解决各种问题,并且效果非常明显。但并非所有的时间管理方式都能起到立竿见影的效果,有很多时候,时间管理需要持续一段很长的时间,其效果也需要经过很长一段时间才能慢慢显现出来。
——时间管理可以随时随地都让人从容地应对工作
时间管理可以当成一种协调时间、协调任务的方式,而这种方式并非万能,无论是时间管理方法,还是时间管理的工具和软件,都不具备自主解决问题的能力。想要让工作和生活更加从容有序,最根本的因素在于人,人才是控制时间、进行时间管理的关键。而人的精力和能力往往是有限度的,因此他们不可能一直都保持旺盛的精力和解决问题的能力,一旦个人精力和能力受限,那么就无法解决眼前的问题,这个时候单纯依靠时间管理的方法根本不能真正解决问题。
还有一个不可忽视的问题是,当人们制订了合理的计划,运用了良好的时间管理工具时,有可能会受到外在因素的干扰,所以任何人都必须懂得适当排除外在的干扰,或者制订类似预防措施,以应对突发状况。或者也可以说,防止外在干扰本身就是时间管理应该考虑的一个组成部分。
——时间管理是为了提升意志力和自控力
人们通常会觉得自己经常拖延、做事注意力不集中,原因在于意志力和自控力不够。意志力不足的话,个人在工作中就缺乏持久的耐力,凡事只有三分钟热度,而且喜欢拖延;自控力不足的话,个人在工作的时候难以保持更好的状态,并且容易被外在环境干扰。可实际上当一个人经常性拖延或者注意力不集中时,可能只是因为自己缺乏具体的行动和方法罢了。单纯地将时间管理当成提升意志力和自控力的方法显然不对,它的一个重要作用是明确自己需要做什么、什么时候做以及做事的具体方法和步骤,从而有效提升执行力。
——学习时间管理是为了制订清晰的目标
许多人都认为自己缺乏目标,或者目标不明确,以致做事情的时候出现混乱,正因为如此他们会主动学习时间管理,并将其作为明晰个人目标的重要方法。事实上,时间管理无法帮助人们找到清晰的目标,它只能帮助人们加快实现目标。时间管理的目的是提升行动力和执行力,而不是单纯地给人们提供一个可供追求的目标。
除了以上几个误区之外,人们还对时间管理存在诸多的误解,而大多数误解都来源于人们将时间管理当成万能药。现在的社会,人们越来越热衷于时间管理的行为,其背后既是对时间管理的信任,同时也折射出深深的焦虑——由于社会节奏变得越来越快,人们在工作和生活当中会遭遇到越来越多的问题,各种各样的事情会产生强大的压迫感,迫使人们不断加快工作的速度,一旦短时间内没有办法完成任务,各项工作就会纠缠在一起,制造混乱,这种混乱会让工作者产生无奈和焦虑的情绪。为了避免发生混乱,为了提升自己对所做事情的控制力,人们会将希望寄托在时间管理上。一旦他们将时间管理作为万能工具,那么强大的压力会让他们拼命抓住每一分钟的时间,会让他们认真对待每一个细节,而这无疑会制造新的压力与混乱。