几乎每个想要克服拖延的人都为自己做过计划表,可是坚持下来的却没有几个。列出计划表,只是做好自我管理的第一步,严格执行计划任务,才是自我管理的关键。
每个拖拖拉拉的人都知道拖延是因为自我管理做得不够,该约束自己的时候,没能做到。因此,我们不能只把功夫下在计划表上,而应该把重点放在自我约束上。无论你是属于哪一种拖延类型,也不管是什么原因造成的拖延,这一步都是关键。只有恰如其分地控制好自己,才能从真正意义上克服拖延。
有计划表,但不能用计划表约束自己是拖延者普遍都会遇到的问题。一些人在制订计划的第一天,还会按照要求把事情做完,第二天就懈怠了,第三天,干脆不再看计划表了。日子很快就恢复成往常的样子。
黎阳从小就是个特别讲规矩的孩子。上学的时候,他每学期都为自己制订周密的学习计划表,然后严格执行。工作后,也是如此。因此他在老师眼里是好学生,在领导眼里是好员工。工作一年后,他就被提为部门主管。为了提高整个部门的效益,他要求每个员工都跟他一样,制订每月的工作计划,在经过他的检查后严格执行。可是第一个月过去了,他的整个部门并没有太大的起色,很多事情都得不到有效执行,不断往后拖。他想时间还短,再坚持坚持就会有效果的。可是三个月之后,他开始纳闷:为什么自己能在工作计划表的约束下提高效率,及时完成任务,而同事们就不行呢?他仔细观察了很久才发现,原来只有他自己是严格按照计划工作的,其他同事月初做了计划,到了月中计划表早就不知道到哪里去了。
拖延者从心底里讨厌被约束着做事,表格正是约束他行为的一个存在,因此,他们讨厌表格。“为一张讨厌的表格做事,真是太让人压抑了!”为此,我们可以做些有趣的调整,让自己能够按照计划表行动起来。
首先,为了让自己有些成就感,完全可以在这张表格中下些功夫,设计一个经验值表格,每做一件事情,就在这张表格上为自己画一笔。我们要做的是有针对性地提高自己的兴趣,制订一些有效的、可行的方案。比如,你希望自己在专业水平上有所提高,那么只要是为自己提高专业水平做了一件事情,就为自己增加一些经验值吧。哪怕是读了一本书,也在经验值的表格上,为自己画上一笔。这有点像小时候,只要考试得了满分,老师就会在墙报上给你加上一朵小红花。虽然,这个游戏只有你一个人能看懂,但也是奖励自己的方法。奖励可以促使你更加积极地做事情,减少拖延的情况。等一年过去的时候,你会发现自己的经验值越来越高,自己的专业水平也已经上升了一个大台阶。
其次,可以增加做事的趣味性。如果只是一味地做事,会让人枯燥到发疯。除了设计经验值表格,我们还必须让自己做的事情生动起来,可以给我们做的事情都赋予一定的意义。比如你想升职,就必须具备相应职位的能力,因此,你的计划表的意义就在于帮助你实现梦想。你要做的每件事情都有相应的意义,这样是不是会让你更积极呢?我们也可以用更简单的方式,比如,你一直想买一个价值不菲的玩具,但是总是舍不得买,如果把完成你的计划表当成是给自己打工,每完成一张计划表,就往买玩具的账户上划出一定金额的钱,等到你完成一定数目的计划表,就可以放心地去买心仪很久的玩具了,因为你的表现非常出色,值得拥有这个玩具。如此一来,目标和兴趣同时推动着你去行动,你就能更早地完成任务。
值得注意的是制订计划的时候,时间要安排得恰当。完成一个任务的时间不能太长,更不能要求自己在短时间内完成不可能的任务。
如果你在计划表上写:一个月读完一本书。多半你会半途而废,因为一个月太长了,长到会让你忽略它。因此,你可以把计划写成每天看10页,这样任何一天都指向明确,不会被忽略。
如果你计划一天背会300个单词,恐怕要放弃这个计划了,因为这很难做到。越是难,就越容易放弃。我们估算时间,至少要依照以往的经验,以前你一天最多记住过10个单词,那就制订为一天10个左右,一定要保证在自己的能力范围之内。
提高自我管理是有技巧的,单纯依靠完成计划表,会产生厌烦心理,效果也未必好。想办法让自己轻松愉快地面对工作任务,才是上策。拖延的成因复杂,但主要是心理方面的原因,因此多从心理上调整,才更有效。