让人讨厌的、枯燥的工作更容易引发拖延。而多数工作为了避免意外和不确定因素,正在逐渐固定化、标准化,这就意味着工作越来越枯燥了。
最开始这场工作流程固定化的革命发生在工厂里,而现在它正在向各个行业蔓延。我们需要克服这种枯燥,才能避免拖延。
人们讨厌无聊的、机械的劳动,比讨厌重体力劳动还要严重。一些看似有趣或刺激的工作,日子久了也会变得机械,而让人生厌。我们都认为游泳俱乐部救生员的工作是惊险刺激的,可是从事这个职业的人会说:“我的工作就是一天天地盯着固定的一小片水域,永无休止!”
枯燥的工作,似乎让我们成了机器人,除了机械地重复相同的动作之外,我们似乎没有其他任何用途。电影《摩登时代》诙谐地反映工厂里机械的工作,而当我们身临其境,却并不会从劳动中找到那种诙谐和幽默。一个曾在富士康工作过的人说:“压抑!我感觉我已经不再是一个人,而是纯粹的机器,我一边工作一边想着‘我要停下来’。”
讨厌机械重复是人的天性,当我们必须面对这种“机械重复”的时候,就会发生拖延。很多小学生在写作业的问题上拖延,是因为他们的作业是重复地写生字,他们讨厌这样的机械重复,在写作业的过程中,非常容易分心。家人的谈话,电视节目,一个画本,都能让他们放下写作业的笔。我们在工作中也是一样,日常报表和周总结总是一拖再拖。
我们需要从源头上截断工作拖延的洪流,让工作不再那么枯燥无聊。如果认为工作有趣,也就是说你对工作的感觉如果能来个180度的转弯,是最好不过的。一些公司为了提高工作的趣味性,会展开小竞赛,每个月或者每周一次。这样枯燥的工作就变得充满了竞争性,而且每周都可以换个主题,这周比效率,下周比质量,再下周比出勤率、投诉率、退货率,等等。这样,沉闷的工作就多一丝趣味,可以冲淡工作中的枯燥感,让人们面对工作时不容易产生倦怠情绪,从而更积极地去完成工作。如果公司不组织这类活动,我们可以自己在工作中找些趣味性的东西,从而提高积极性。
当我们走上一个新的工作岗位时,并不会觉得太无聊,除了环境因素以外,还因为新工作会有些新鲜的改变,兴奋和紧张极大地调动了我们的工作热情。随着你进入状态,无聊感很快就袭来了。由此,我们就找到了一个窍门:适当改换工作内容,这样会让工作变得有趣一些。
工作内容和我们的能力有一个合适的比例,它能提高我们的兴趣。当我们的能力远远超过工作难度时,就会感到很无聊,因此我们把工作难度提高一点点,就可以将工作兴趣保持住。可以自己设计一些小标准或者目标,一次次地突破它。这有点像田径比赛项目,一些项目看上去非常枯燥,比如马拉松,但是这个项目因为要挑战极限,就能引起运动员的极大兴趣。我们可以自行设计一些有难度的工作目标,降低枯燥感。
把工作和自己的私事联系起来,也能帮助我们提高兴趣并积极行动。如果你对一项任务感兴趣,可能是因为它跟你个人有联系。比如公司派你出差,而你的女朋友正好在要出差的那个城市,你可以在出差的空当和女朋友约会,此时你是不是会充满**,积极地接受这项任务,而且不会发生任何拖延?
制订带有激励色彩的目标,特别是最终目标对自己有巨大吸引力的时候,我们就能调动积极性。不过在这中间最好不要发生变动,因为一旦有变动,目标对你的吸引力就有可能丧失,让你又回到拖延的原点。
把现在要做的事和自我利益联系起来,能提高我们的工作兴趣。和我们自身利益紧密相关的任务,其枯燥感也会相应减少,拖延也可以得到一些遏制。
人类不是没有思维的机器人,我们有权利讨厌机械的劳动,但是没有权利始终拖延,我们有足够的能力和创意让工作变得生动起来,也有能力克服工作中拖延的毛病。