① 准备一本手账，在上面写好自己接下来的计划

最好是那种有垂直型时间轴的手账，能够将未来一周七天、每天24小时的时间安排都记录在同一页内。

② 在未来的一周内，记录自己的行动

如果是最后放在一起写，很可能会因为间隔时间太长而不小心搁置下来。

为了能够在开始或终止某项行动时立刻将时间记录下来，我们应该随时做好记录的准备，比如可以将记录表随身携带。

③ 将自己的计划和实际的行动记录进行对比

将计划和行动记录进行对比

将计划和实际的行动记录进行对比，发现自己的计划不够明确。

做计划的人有很多，但是记录自己行动的人却很少

行动记录表，正如其名，就是一种记录自己行动的方法。

有的人可能会问，我们明明知道自己做了些什么，为什么还要特意去记录下来呢？

但其实，我们并不像自己想的那样了解自己的行动。

人的注意力总是会被一些特别的事物吸引，而那些平淡的日常琐事则会被我们在无意识间处理掉，往往留不下什么印象。

大家可以试着凭借记忆来写一写自己在过去的一周中做过哪些事情，然后一定会惊奇地发现自己的记忆竟然如此模糊不清。大部分人其实根本不知道自己在哪些事情上花费了时间，只会感觉每天都过得忙忙碌碌，因为时间不够用而焦虑不堪，还没有回过神来，一天就这样结束了。

做计划的人有很多，但是记录自己行动的人却很少。

换句话说，很多人都只会考虑“自己应该做什么”，然后制订计划，写下日程安排。而最终的结果，往往是被现实击垮，惨遭失败。

减肥失败的人，通常是连自己的准确体重和日常饮食习惯都没有把握清楚。而在时间管理上失败的人，往往也是不了解自己平时都将时间用在了哪里。

只有搞清楚自己将时间用在了哪里，才能制订出更加实际可行的计划和日程安排。因此，在进行时间管理时，最重要的就是将思维从追逐理想的“我要做什么”模式转换为扎根现实的“我在做什么”模式。

只有做好记录，才能着手改善

除了帮助我们清点自己手头的时间资源，让时间管理变得更加切实可行以外，行动记录表其实还有别的作用。

它原本是行为疗法中让患者进行自我监测[25]的方法之一。

在自我监测的过程中，我们可以将自己的行动、认知和感情记录下来，然后减少那些需要控制的行动和认知，或增加某些行动，养成习惯。

也就是说，记录的过程本身就可以帮助我们改善自己的行动。

这种自我监测之所以能够产生效果，是通过下列的几种机制。

记录和认知自己的实际行动，会使理想中的自我与自我认知之间出现鸿沟，即认知出现不协调，进而使人产生改变行动的动机。

在记录的过程中，人会更加注意自己的一举一动，产生自觉。这样一来，我们就会注意到一些自己无意识间做出的习惯性行动，以及这些行为发生的征兆和诱因，从而主动去减少导致问题行动发生的诱因，或增加导致积极行动发生的诱因。

全盘记录自己的行动并将其可视化，可以帮助我们回顾和反省自己的行为模式以及时间的使用方式。这样一来，我们就可以纠正对自己的行动以及自我形象的认知偏差。人对自己的行动和自我形象的认知很容易偏向极端，例如“我什么事都没做成”“完全没有时间”，或是相反“我完全投入在学习中”等。只要将自己的实际行动记录下来，就会发现这些认知都与现实相去甚远。

将自我监测的结果以记录的形式留存下来，让第三者也能够看到我们行动改善和自我监测的完成度以及持续情况。即使不会真的给别人看，只是走一个形式，也能够有效防止行动记录的中断，帮助我们保持记录的质量。

自我监测共分为三个阶段。第一阶段是对目标行动、认知和感情的产生进行认知，第二阶段是将行动用数据系统地记录下来，第三阶段则是检视自己观察得出的数据。

记录的对象也可以分为很多种，既包括我们表现出来的外显行为[比如吸烟、说脏话、吃饭（吃了什么、吃了多少、花了多长时间）等]，也包括没有表现出来的内在行为（比如感情、想法、饥饿感，还有它们持续了多长时间、强烈程度和次数等）。

对所有的行动进行监测

行动记录表与其他自我监测的方法有所不同。其他自我监测的方法，例如对目标行动出现的次数以及对节食过程的记录，其对象往往比较单一。而行动记录表的记录对象则包括了人在24小时中出现的所有行动。

对某一目标行动出现的次数进行记录，可以帮助我们增加或减少其出现的次数。当我们想要增加某项行动时，对其进行计数能够促使该行动产生，而当我们想要减少某项行动时，对其进行计数也会抑制该行动的产生。而行动记录表则与其不同，通过检视自己的记录，我们可以慢慢地从中找到切入点，对过多和过少的行动进行调整。

在记录行动的同时，我们还可以记录一下自己的身体状况和心情，观察一下情绪和干劲的波动情况，努力使其保持稳定。

人能够维持恒定的体温，却无法将意志力和情感维持在恒定的状态。对于人类这样的生物来说，行动记录表既是一个外接的稳定装置，也是外脚手架的一部分。

但与此同时，行动记录表也有一个最大的缺点，那就是必须随时随地记录自己在做的事情，所以做起来十分麻烦。记录虽然不是一件难事，但很容易忘记，一旦忘得多了，我们做记录的积极性也会迅速下滑，以致最终放弃记录。

想要解决这个问题，我们可以将习惯杠杆（方法10）等能够帮助我们坚持下去的方法应用到行动记录上来，或者是使用手机上的时间记录App[26]来帮助我们记录。

再或者，我们也可以想办法利用这种“麻烦”，例如直接在事先写好的行动计划的基础上进行修改。如果使用普通的记录方式，那我们就必须要在结束一项行动后才能对其进行记录。而如果是对行动计划进行修改，就可以提前写好一个框架，省下许多麻烦。更妙的是，这样一来，我们的行动越是与原计划相符，需要记录的内容也就越少，这就会促使我们去遵守自己制订的计划。诚然，即便如此，行动计划也不像列车的轨道那样具有强制性，但至少它为我们在坑坑洼洼的路面上铺好了一层石砖，能够引导我们向着正确的方向前行。