相处是一种能力(1 / 1)

职场不是一个人的战场,无论你愿意与否,都要面对领导、同事等形形色色的人。相处是一种能力,每一个职场人都必须具备。不会与人相处,会使你的职场生涯处处碰壁,寸步难行。

如何使他人喜欢你

拥有良好相处能力的一大表现,便是拥有职场“好人缘”,即在职场中成为一个受欢迎的人,获得大家的喜爱。所谓“多一个朋友多一条路,多一个敌人多一堵墙”。虽然,职场是一个充满竞争的地方,但“好人缘”无疑会使你在竞争中更具优势,至少可以少一些不必要的阻碍。

人际关系学家戴尔·卡耐基有这样一句名言:“如果要使他人喜欢你,如果想要他人对你感兴趣,需要注意的一点就是,谈论他人感兴趣的事情。”换言之,就是要告别以自我为中心,学会换位思考。

心理学中,有一个著名的“钥匙理论”。钥匙理论认为,真诚是打开封闭心灵的钥匙,只有心与心的交往才能产生共鸣。一般人为避免受到伤害,往往对外界充满警戒,但人与人之间的相处,很大程度上依赖心与心的交流与碰撞。因此,真诚是相处的第一原则。真诚可以消融人际关系的坚冰,即使是面对一个陌生人,一句真诚的话语,一个体贴的动作,也足以拉近彼此的距离。相处是一种双向互动的成果,人与人在情感上的融洽和相互喜欢,可以强化人际间的相互吸引。简单来讲,就是如果想使他人喜欢你,就先对他人释放出善意的信号。一个以真诚的心去关心他人的人,在两个月内交到的朋友,要远多于一个总想他人主动发现自己、喜欢自己的人,在两年内交到的朋友。

心理学家阿德勒曾感叹说:“对他人漠不关心的人,一生中遇到的困难最多,对他人的损害也最大。”以真诚的心对他人释放善意,是聪明职场人的选择。但真诚也不是毫无保留的,知无不言,言无不尽,往往不会以真诚换回真诚,反而会伤害别人、伤害自己。轻易和盘托出,交出自己的底牌和底线,不是真诚,而是愚蠢。学会恰到好处的真诚,谨言慎行,少说多做,才会让职场之路,走得更稳更快。

位置决定视野,视野决定思维。职场中,由于每个人所处的位置不同,思考的方式往往也因此不同,这便为相处设置了诸多障碍。因此,换位思考是一种必要的能力。当问题出现时,站在他人的角度想一想,很多问题便迎刃而解。举一个简单的例子,加薪是每一个职场人所希望的。自己的贡献比以前大,公司发展得更好了,自己工资低于同期员工……这些都是常见的加薪说辞,但领导往往并不认可。站在员工的角度上,贡献大、工作辛苦、工资低,得出薪资提升的结论是十分自然的,领导的不认可未免太不近人情。不妨站在领导的角度上去思考这一问题,对于加薪,领导倾向于从经营成本上考虑,自然是能不加薪就不加薪。一定要加薪,那也绝不是出于对员工的奖励,或者追求公平的考虑。虽然“共享发展成果”是许多组织所宣扬的,但成果共享的口号的实质是为了更好地激励员工创造更多价值。因此,下次提加薪时,不妨站在领导的角度,多讲一讲自己未来可以创造的价值,以及离开组织可能获得的市场价值,说不定就可以得到意想不到的收获。

当然,想使他人喜欢你,让他人认识到你的价值是十分重要的。一个残酷的事实是,人们普遍更倾向于与实力强的人交朋友。因为实力强的人具有更多财富、人脉、机遇等资源,与之交友显然更有收获。“弱国无外交”,具体到个人也是如此。想让自己受欢迎,有实力、有价值是必不可少的,让他人认识到你的价值更是十分重要的。多为他人提供帮助,大胆分享自己的想法,使自己身处众人目光的焦点,可以使自己的价值得到更多人的关注。同时,这种主动出彩也使自己的形象更加阳光、自信,这正是创造亲密感的关键。

此外,使他人喜欢你,也需要拥有一些小技巧。对话时,可以故意停留几秒钟,观察对方的反应,判断对方的性格、情绪,以便对症下药,将对话引向更加和谐的方向。一点一点,慢慢向对方传达你的资讯,不会因释放太多讯息给对方压力,也不会因讯息太少让其产生不信任感,这样有助于延长情感的寿命。牢记他人的姓名,使他人感受到你对他的重视,对他价值的认可。常带微笑,即使不言不语也能够释放你的善意,告诉他人“我乐意与你相处”。

让沟通变得更简单

沟通是一件让人喜忧参半的事情,高效沟通可以让我们在职场如鱼得水,与人相处变得融洽而愉悦,沟通不畅则会使我们的职场之路举步维艰,耗费大量的时间、精力于无休止的扯皮中。

当今社会,信息技术飞速发展,沟通的媒介不断增多,沟通似乎正在变得越来越便捷。但我们却依旧在为沟通而苦恼。职场之上,我们的声音似乎永远得不到领导、同事的关注,领导、同事的言论常常令人费解,甚至让人完全无法接受。在对工作的策划、执行进行讨论时,每个人都有自己的看法,充满了分歧和争论,似乎永远无法得到共识。沟通为什么如此复杂呢?

沟通的复杂性,根本上源于每个人都拥有自己独立自主的意识,希望别人倾听并接受自己的观点。强烈的自我表达欲望,会使一个人坚信自己的观点是正确的,并将对话的另一方置于自己的对立面,潜意识中认为对方的话是可有可无的,因而挡住了交流的大门。当然,个人表达能力的欠缺、经验知识的不足等,也会造成沟通的阻碍。这些不足会使你无法准确表达自己的观点,沟通自然也就无法进行下去。心理因素也可能导致沟通难以进行。畏惧、厌恶等心理会导致无法对信息进行理性的判断,使沟通陷入僵局。而不分场合、不合时宜的对话,也会使沟通陷入尴尬。

那么,如何让沟通变得更简单呢?

首先,要了解你的沟通对象,投其所好选择合适的对话方式。每个人的性格特征、价值观念、人生阅历、知识水平是不同的,思维方式与谈吐习惯也相应地有所差异。每个人都倾向于与自己谈吐习惯相近的人沟通,以使沟通更加顺畅,让彼此更能相互理解。因此,在不同的场合,面对不同的人,应当采取不同的对话方式。这既包括沟通方向的选择,更包括沟通言辞上的调整。简单来讲,就是明确“什么该说,该怎么说”。例如,在与领导沟通时,应特别注意简明扼要地表达自己的观点,并维护领导的权威。领导往往工作繁忙,更重视沟通的效率,希望在最短的时间内明白你要表达什么,而不是听到一些无谓的过程性描述。同时,领导往往十分重视沟通对象的态度,在与领导沟通时表现出愤怒、烦躁,甚至对立的情绪,显然是不明智的。

其次,要学会表述。许多职场人在向领导汇报工作时,内心有细致的构想,却无法将其准确地表达出来,使得领导无法理解其观点,甚至完全误解成另外一种意思,造成不必要的麻烦。厘清思路,准确表达是十分重要的。如此才不至于使言论偏离自己的初衷,或者将一个简单问题越讲越复杂。沟通之前,应当对自己对话的目的与核心观点进行明确,进而对对话逻辑进行梳理,使对方更容易听懂你所讲的话。同时,要让对话内容更容易引起对方的兴趣,使自己的观点更易于接受,更深入人心。日本经营战略咨询专家八幡纰芦史认为,沟通通常要经过情感、逻辑、利益三大步骤。情感上应保持中立,逻辑上要重点突出,利益上要让对方觉得你所讲的内容与其有直接的关联。当然措辞的情绪与分寸也是必不可少的,应时刻提醒自己避开对方的忌讳,不触及对方的底线。

此外,应懂得倾听。沟通不仅是讲话的艺术,更是倾听的学问。善于倾听者能够使对方放下戒备、吐露真心,更能精准把握对方的观点与诉求,掌握对话中的主动权。善于倾听者能够引导对方进行畅通的表达,捕捉沟通中的“未明说信息”,揣摩对方的真实态度,提升沟通效率。善于倾听者能够控制自己的表达欲,全面接收对方的观点,防止对话间滋生误解,更利于共识的达成。优秀的沟通者往往都是良好的倾听者,能够关注细节,集中注意力倾听、换位思考倾听、不加评判倾听。他们懂得,倾听有时比诉说更重要。

合作创造共赢

职场中,竞争随处可见,但合作更是必不可少的。合作可以提升对抗风险的能力,通过良好沟通、实现优势互补,以便更好地解决问题,实现目标。“独木难成林”,在组织架构日益复杂的当代职场,靠一个人单打独斗完成工作已变得越来越难以实现。几乎所有的企业、所有的岗位,都在强调“团队合作”。个人英雄主义的时代已经一去不复返,不懂得合作的人终将被淘汰出局。

合作,意味着每个人不再为个体利益工作,而是为了团队的利益而努力。每一个团队,都拥有自己的奋斗目标,这一目标往往可以拆解为若干个小的阶段性目标,且每个目标都拥有自己的截止时间,使整个团队可以向着目标不断前行。每一个职场人都是至少一个团队的成员,团队规模有大有小,公司、部门、工作小组,都可以看作团队的一种。合作的前提,在于对团队目标的了解与认可,进而使自己主动融入其中,为团队发展而奋斗。

在一个团队中,每一个成员都拥有自己独特的位置,发挥着自己不可替代的作用。一般地,一个团队分为参与者、协作者、沟通者、挑战者几种员工类型。参与者侧重于关注具体任务的执行,协作者关注整个团队项目进度的把握,沟通者擅长团队成员间的沟通与协调,挑战者善于攻克团队发展中存在的难题。每个成员的角色和职责各不相同,从事的工作与努力的方向也各不相同。因此,明确自己在团队中的位置,确立一个合适的目标定位便变得尤为重要。职场目标定位要真正做到“量身定做”,符合自己从事的领域、专业,与自己在团队中扮演的角色相契合,并考虑到自己的能力水平、进步空间和发展空间。

团队合作,特别强调成员间良好人际关系的建立。难以想象,一个成员间相互怀疑,甚至彼此嫌恶的团队,如何能够全力以赴共同奔向同一个目标。身处团队之中,应当学会控制自己的情感,避免不良情绪伤害团队的团结与合作。尊重每一个团队成员,相信每位成员在团队中都拥有自己扮演的角色以及发挥的作用,不要轻易将自己的价值与团队其他成员的价值进行比较,因为每个人都是重要的,只有彼此配合才能高效完成工作。

合作可以创造共赢,但合作并不容易。良好的合作可以提高效率,创造更多价值。但合作不畅却可能导致不同部门及人员之间相互推诿,甚至滋生更多嫌隙。例如,跨部门协作就比同部门合作更难以推进,因此更需要找到合适的相处之道。跨部门合作,更需要在工作开始前通过集体讨论的方式,对预期目标和成果达成共识,并通过任务列表分解及时间进度表的方式,明确具体到每个人的工作计划,使每一个人对自己“要做什么”“实现怎样的效果”有清晰的认识。在工作推进的过程中,定期召开工作会议,把握工作进度,并对出现的问题进行及时反馈。同时,注意通过激励致谢等方式,建立良好的情感链接,使整个团队更具活力、向心力。

合作中面临的又一大难题,在于很多时候并不能对自己的合作伙伴进行选择,而并非每一个人都是和蔼、随和、易于相处的。很多时候,我们会面对一些“难以合作”的合作伙伴,此时,更加凸显“相处是一种重要的能力”。面对“难以合作”的伙伴,应抛弃自己的刻板印象,耐心了解他究竟是一个怎样的人。很多时候,表面冷漠的人却内心柔软,不受欢迎的人也拥有自己难以替代的优势。同时,时刻谨记“以工作为本”,合作的目的是为了共同完成工作,不是为了改变对方难以被接受的行为方式。最重要的是始终保持良好的心态,以积极的态度与宽容的姿态面对“难以合作”的伙伴。不要让对方的高傲、冷漠、偏执左右自己的情绪,使自己也成为一个“难以合作”的人。