假意看似谎言,但其实并不是谎言。假意不是虚伪,但也带有甜言蜜语的意味。其实,假意非常类似于“没有诚意”。但后者往往是那些游手好闲、拖拖拉拉、不进反退、长期碌碌无为、持续健忘的人的专长。没有了诚意,什么事都做不成,什么事都变得极其复杂,什么事都进展缓慢。而假意则是一种必不可少的品质,它能够帮助避免仓促,遏止那些不合时宜的热情。没有了假意,管理就没有了可能,或者管理中往往冲突无数。
假意是一门很复杂的艺术,你有这样的能力吗?你会慎重地运用假意,并恰如其分地把握好尺度吗?要知道,如果运用不足,你会被当成一个生硬的人,如果运用过度,则会被认为“持假令牌”。以下有 18个“办公室场景”,请在每个场景下选出你的回答。
1/你推迟了很久才提交一份文件,为了挽回自己的颜面,你会这样说:
a.“我的电脑出问题了,所以提交晚了。”
b.“我提交晚了,是因为电脑出了问题。”
2/你希望和老板重新协商一下你的工资问题,你会这样说:
a.“如果我之前没听错的话,现在该是时候……”
b.“希望能耽误您一点时间,我想跟您谈一谈……”
3/老板批评你的一份客户资料做得有些草率,你会这样回答:
a.“非常抱歉,不过我的时间有点仓促。”
b.“这是因为顾问没有及时给我提供所有的材料。”
4/一位事先约好的客户告诉你,他只有十分钟的时间接待你,你会这样说:
a.“没关系,我能见到您就已经很高兴了。”
b.“这就有点麻烦了,因为我有许多事情想跟您讨论。”
5/你的老板很不高兴,因为在你负责的一场谈判中,对方复核的时候把他们的报价压低了,你会这样说:
a.“按说不应该出现这样的问题,我再去看看能做些什么。”
b.“也许咱们这里有人泄密,您确定身边所有的人都可靠吗?”
6/一个服务供应商重新来推销你们不需要的服务,你会这样说:
a.“很遗憾,我们老板不希望听到类似的……”
b.“我已经跟你说了三遍了,我对你的服务不感兴趣。”
7/你向一位合作者推荐一款功能更加经济实用的汽车,你会这样说:
a.“这款车有你想要的所有功能。你觉得它怎么样?”
b.“这款车有你需要的所有功能。它简直就是为你量身打造的。”
8/一位合作者向你抱怨他的报销凭单总是没有及时得到报销,你会这样向他解释:
a.“已经交到会计科那里了,他们办事总是一团糟。”
b.“是我的错,我还没有来得及签名。我马上处理这件事情。”
9/领导祝贺你的团队取得了一次重大成功,你会这样表示感谢:
a.“我们团队的每个人都为这项方案付出了不懈的努力。”
b.“我从来没有这么卖力地工作过,不过我的努力总算没有白费。”
10/一位客户要求你尽快交货;你知道你们没有办法遵守约定的期限了,你会这样说:
a.“应该没问题,除非出现了我们也无能为力的不可抗因素。”
b.“我觉得我们可能没办法按时交货了,不过我们会竭尽所能。”
11/合作者被你的态度搞得不耐烦,问你是不是你们之间出了什么问题,你会这样回答:
a.“没错,我感觉我们没办法相互理解。”
b.“没有啊,你是不是太敏感了,我的老朋友。”
12/你需要告知一名新员工,他没有通过试用期,你会这样说:
a.“就像你看到的那样,你没能成功地让团队接受你,所以……”
b.“你的表现没有能够打动我,所以……”
13/你无法兑现曾经给助理的许诺,你会这样说:
a.“是我有些心急了,所以最后没能……”
b.“我当时跟你说的只是‘有可能’,你又把自己的愿望当成了……”
14/你需要通知一位合作者,他最近几个月付出了很多努力的一项方案没能通过,你会这样说:
a.“我们不可能次次都成功,这就是生活啊。”
b.“我已经尽力支持你的方案了,但是上层领导不听我的。”
15/如果你在一次招标中失败了,你会这样说:
a.“这一次我们表现不好,下一次会做得更好的。”
b.“从目前的形势来看,没有中标也许反而是一件好事。谁知道他们能不能按时付款呢?”
16/公司里的一位“朋友”抱怨你隐瞒了对他不利的消息,你会这样为自己辩解:
a.“你这么喜欢妄想,我宁愿不告诉你真相。”
b.“我确实是不知道应该怎么跟你说,这是我的错。”
17/如果你的老板在会议中介绍了一个你非常反对的方案,你会这样发表观点:
a.“您的想法很好,但您应该知道,这样做有很大的风险。”
b.“这个方案是行不通的,所有的数据都对我们不利。”
18/经过多次企业改组,你需要终止与一位关系密切的合作者的合作,你会这样说:
a.“朋友,你运气不好,你来晚了。”
b.“这对你来说是一次机会,你值得拥有比我们公司能提供给你的更好的。”
怎样解析你的测试结果?
第1、3、5、7、9、11、13、14、15、18题,选项b得1分;第 2、4、6、8、10、12、16、17题,选项a得 1分。
5分以下
你不懂得运用假意
也许是因为你比较天真,你认为所有的人都是好人,都很善良;也许是因为你比较理想主义,你认为人都是理性的动物,只要让他的价值有所体现,或者唤醒他解决问题、处理人际关系的能力就可以了。总之,现在的你还有一些纯朴:要知道,并不是所有的事实都适合说出来。你需要学会说一些客套话,才能获得进步。你可以多看一些电视上对那些政治家的访问,或者观察一下明星们是怎样应对那些不知该如何回答的问题的。多学习一下吧!
5~10分
你的表现接近于完美
一方面,你知道什么时候应该说真话,什么时候应该直接一点,说一是一。你敢于承担责任,敢于为自己的选择和决定负责(即使它们可能会令别人不舒服),犯了错误时,你也不会推卸责任。所以,你是一个完全可靠的人。另一方面,为了不触怒别人,不使问题恶化,平息冲突,使事情向前推进,你也懂得合理地运用假意。总之,你能掌握驾驭别人的所有技巧,不管是强硬的还是温和的。
10分以上
你有点过于喜欢打官腔
也许你在耶稣会上过课,也许你学习过辩术,或者你在这方面比较有天分……总之,假意是你的第二天性。你总会本能地找到说辞,让别人忍气吞声,或者毫不费力地说服别人按照你的意愿思考和行事。这样的好处是:不管遇到任何情况,你都能够脱身(因为你永远都没有错)。不好的一面是:你对别人的影响是强制性的,你缺乏足够的让大家自觉服从于你的魅力。所以,试着更加真诚一些吧!
怎样学习说话的艺术?
说话的艺术,其实也就是说服别人的艺术。过去的辩术课上会传授说话的技巧。在今天,这是行政学校的毕业生们和一些决策者们的专长。亚里士多德和西塞罗(2)已经会使用这种古老的语言技巧。它是如此地古老,以至于我们以为所有的人都已经对它产生了抵抗力,而事实上它还在发挥着作用。它是政治家、外交家、律师和商人的基本功。就算我们不从事什么重要的职业,掌握说话的艺术也是很有用的。比如,在一个星期五的下午,你需要说服保姆在交通罢工期间,穿越整个城市,至少要花三个小时的路程来帮你照顾孩子,或者说服水管工放弃一个好活儿,来给你换浴室里的一个管道接口。以下 19个技巧能够帮助你毫不费力地说服别人。
●说话的时候以“我知道……”“我认为……”“我感觉……”开头。这样,你就能给一些本来没有意义的话赋予意义。比如,“我知道,我们不仅是工作上的交情”。你说这句话的时候并不试图证明什么,也不需要保证什么,但这却能让你显得很真诚。
●当你不得不宣布一些令人不愉快的事情时,先陈述一些事实。比如,“从目前的形势来看,我们没有中标也许反而是一件好事。谁知道他们能不能按时付款呢?”
●对于别人的怀疑,立即予以否定,以打消别人的负面评价:“我不想强迫你……”
●肯定对方的价值。比如,假设你的老板问你:“你对我有信心吗?”如果你比较尴尬,不知该回答是或者否,你可以说:“我相信您的诚意。”
●多使用一些确定性的表达,比如“绝不”“从未如此”“总是”等;和绝对的表达;不要再说“很好”,而要说“很完美”;当别人问你是不是还记得某个人时,不要简单地回答“记得”,而要说“当然了”。
●多引用一些约定俗成的句子来充实你的话,比如“凡事都应该精益求精”“一切皆有可能”“鱼和熊掌不可兼得”。
●运用一些隐喻。比如,不要简简单单地说“不行”,而可以说“我也是泥菩萨过江,自身难保了”。
●想办法使对方产生共鸣。不要说“你和我”,而要说“我们”:不要说“我想和你谈一谈……”而要说“不如我们来谈一谈……”
●给自己取一个名号,在对话者心里树立起你的一个形象。比如,你可能是“数据大神”或“土豆泥高手”。这样,就算你偶尔一次计算不出增值税,或者把土豆泥做成了土豆块,那也没关系。
●学会否定自己:“当然,你可以批评我……”“当然了,我也不是圣人……”
●把一些陈词滥调重新进行改编,比如“男人的未来是女人”“必要的就是重要的”。
●养成“批评”别人,特别是你的老板的习惯:“你们呀,我亲爱的同事们……”“你可真是金融界的安迪·沃霍尔(3),铅制品行业的比尔·盖茨”。
●使用首语重复法。意思是你的一系列句子都使用同样的开头。不要说“我欣赏您,因为您是一位出色的老板”,可以说:“我欣赏您,因为您就是您。我欣赏您的观点。我欣赏您,因为您欣赏我……”
●利用一些事实证明自己的客观性:“确实……”“不得不说……”“我们可以看到……”。
●重复已经说过的话:“就像您刚才说的那样……”“我们刚才也说了……”。
●重复同样的客套语来运用假意。比如,阿兰·德龙(4)在每一次采访中都会反复地说:“阿兰·德龙,他呀……”
●面对可能会出现的矛盾,向前迈一步:“我想和您一起探讨……”“我想和您一起看一看……”。
●利用对比来加强表达效果:比如昨天 /今天,今天 /明天,权利/义务,说/做,增长/下降,结构性的/时局性的,等等。
●先介绍事情造成的原因(与你无关),而不要介绍事情对你产生的影响(这里面总有一部分是你的错误)。比如,如果你说“我的电脑出了问题,所以提交晚了”就比说“我提交晚了,是因为电脑出了问题”更能挽回你的信誉。