分工合作可以根据每个人的责任、能力和时间对任务进行分配。不过,我们每个人都会不自觉地、或多或少地有一些“独包独揽”的倾向。有一小部分是因为骄傲:“我有足够的能力,我不需要任何人的帮助,我能独自完成。”大部分是因为职业意识:“这是我的工作,我应该自己来做!”不过,我们不可能样样精通,每个人都有自己的弱点。结果就是:我们有时候浪费了太多的时间自己去做一些事情,而如果我们能把它们交给其他人去做的话,也许会更快、更高效,我们也能把精力集中在主要的工作上。所以,懂得让别人替自己工作,是一件很重要的事情。你懂得让别人帮助自己“减负”吗?请在下文中勾选出与你相符的选项。
□我能意识到自己扮演的角色的重要性,但我并不认为自己是不可替代的。
□做一件事情之前,我首先会问一问自己,如果把这件事交给别人去做,会不会更有效率。
□我认为,为了让别人发挥出最高水平,首先要设想他们能做到最好。
□我对自己有正面的认识;我能认识到自己对别人的影响。
□和人交谈时我能应对自如,即使是在艰难的处境下。
□向别人寻求帮助时,我总是很注意方式、方法:“请问你方不方便……”或“我知道你很忙,不过,你可不可以……”
□我从来不会等到自己忙不过来了才把事情委托给别人去做,或者向其他人寻求帮助。
□当我需要帮助的时候,我很容易就能获得援手。
□找人完成一项任务时,我会选择最有能力的人,而不是最有时间的人。
□当我要求某人帮我一个大忙时,我总是先让他帮我一个小忙。
□要求别人做事情之前,我会事先考虑好,做好取舍,想好解决方案;我不会中途改变想法和方向。
□当我把一件工作交给某人去做的时候,我会确保把一切都说清楚,比如目标、期望的结果、运用的方法……
□为了避免产生误会,我会通过字面的方式,比如留言、备忘录、电子邮件等进行确认。
□如果感到迟疑,我不会勉强自己,我会试图弄清楚是什么原因让自己卡壳,我会鼓励别人先说。
□当我交给别人一项任务时,我总会规定一个期限。
□当我同时要求别人做三件事情时,我会交代清楚事情的先后主次。
□我总是信任自己的合作者,除非他们出现了不值得信任的问题。
□我能轻易地适应交谈者的风格;我知道应该对什么样的人说什么样的话。
□我不认为只有一种方式能把事情做好。
□如果有人犯了错,我不会怪罪他,而是和他一起想办法解决。
□我从来不会公开批评别人的工作。
□批评别人之前,我首先会指出他做的好的一面。
□我从来不要求别人必须立刻完成什么,除非情况真的很紧急。
□我本能地认为别人都是好意的。
□当我发现了问题,我不会允许情况恶化,而是想办法立刻解决。
□每当有人出色地完成了他的工作,我不会吝惜自己的赞美。
□要求别人做事之前,我首先会考虑别人的日程安排和目前的工作负担。
□如果别人做的工作没能达到我的期望,我会向他说明原因,并和他一起寻找补救措施。
□我从不以激励别人为理由给别人制定不可能实现的目标。
□如果我把一项任务交给了某个人,我不会再把同样的任务交给另外一个人。
□要求别人做事的时候,我从不会强迫对方,我总是给对方选择的权利,他可以自由地选择接受或拒绝。
□当我需要交给某人一项繁重的任务时,我首先会赞美他一番。
□把事情交给别人之前,我首先会问一问自己,如果我自己做的话,会不会更快。
□当别人把一份文件交还给我的时候,我总会说一声谢谢,即使我对结果并不是很满意。
□我总是以积极正面的方式表达我的满意“我对你的工作很满意”,而不是“你做得不是很差”。
□当我把一项任务交给了一个人,我不会一直监视着他,但也不会完全放任他自己去做。
□我奉行“除非另有说明”原则:“如果我不说等一等,那你就可以开始了”“如果我不说停,那你就继续”……
□我总是鼓励别人表达自己,即使我并不同意他们的观点。
□在办公室,我的心情通常都比较好;当工作进展不顺利时,我会先从自身找原因。
□当我需要请一个星期的假或者去度假的时候,我不会担心;我知道没有了我,工作一样可以完成。
怎样解析你的测试结果?
数一数你所勾选的选项数量,得到一个分数,然后找到相应的解析。
18分以下
也许是因为羞怯:你不敢要求别人替你做事吗;也许你是完美主义者:你觉得一切都亲力亲为会更快、更好;也许是因为不信任别人:你喜欢独自掌控一切。总之,你不太善于释放自己的时间。怎样才能改善呢?首先你要认识到,你的时间是很宝贵的。其次,列出你未来三天必须要做的事情。把“我应该做这个,应该做那个”“我必须得……”换成“也许我可以……”“这个工作也许可以……”,然后问一问自己,你周围有没有人能比你做得更快、更好。
18~28分
你比较擅长“委托别人”,但你不太懂得提前找好人。结果是:你常常等到自己忙不过来了,也没找到合适的、有能力、有时间的人来帮你减轻负担。怎样才能释放出更多的时间呢?首先,列出你过去的三天所做的所有事情。然后,问自己这个问题:有哪些事情即便是让别人替我做了,也不会对我的生活产生任何影响?难道如果我把事情交给别人做了,不会更简单,更高效吗?其次,列出你未来三天要做的事情。然后标出所有可以让别人代劳的事情。
28分以上
也许是因为你天生比别人更有优势,也许是因为你对于效率和组织比较敏感。总之,你特别擅长让别人(不管对方是不是你的下属)替你工作(除非你的得分更接近 40分,而不是 28分)。你懂得说服别人的艺术:当你需要帮助的时候,你很容易得到援手,大家几乎不敢拒绝你。你也懂得以合作者期望的方式去激励他们。唯一美中不足的是:有时你有些过于信任别人,而没有完全尽到自己的责任:这样做是有风险的。所以,你要确保交给别人的任务都能得到良好的执行,以减少出错的风险。