一、记叙文写作技巧★

（一）写人技巧

写人记叙文特别注意肖像描写、行动描写、语言描写、心理描写以及对细节的描写，重在刻画人物的性格，并通过这种性格的刻画来表现中心思想。

（1）确定文章的中心。记叙文所要表现的人物的思想品质和性格特点，便是文章的中心思想。

（2）选择典型的事件。写人记叙文虽然离不开记事，但记事主要是为了刻画人物，所以必须选择典型的事件。

（3）抓住人物的特征。写外貌、神态，要注意人物的年龄、服饰、身份，特别要抓住其“眼睛”和特有的神情等；写动作，要注意由人物内心活动引起的动作变化，特别要抓住其特征性动作；写语言，要注意人物的习惯、个性等。

（4）讲究写人的角度。写人时，选择描写的角度要新颖，但涉及面不要太广，以便找到特定的角度，集中突出地刻画人物形象，并且角度应典型。

例如：

父亲是一个胖子，走过去自然要费事些。我本来要去的，他不肯，只好让他去。我看见他戴着黑布小帽，穿着黑布大马褂，深青布棉袍，蹒跚地走到铁道边，慢慢探身下去，尚不大难。可是他穿过铁道，要爬上那边月台，就不容易了。他用两手攀着上面，两脚再向上缩；他肥胖的身子向左微倾，显出努力的样子。这时我看见他的背影，我的泪很快地流下来了。我赶紧拭干了泪。怕他看见，也怕别人看见。我再向外看时，他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时，他先将橘子散放在地上，自己慢慢爬下，再抱起橘子走。到这边时，我赶紧去搀他。他和我走到车上，将橘子一股脑儿放在我的皮大衣上。于是扑扑衣上的泥土，心里很轻松似的。

上段文字的语言虽然朴实，但是通过对父亲动作细节的描写，可以使读者感受到父亲行动的艰难以及父亲对作者深切的爱，令读者感动。

（二）叙事技巧

叙事类记叙文以叙述事件为主，突出事件发生、发展和解决的过程。通过对事件的总体或局部的叙述和描写，来反映生活，表现深刻的主题。

第一，叙事应该注意记事的相对完整，注意把握好事情的开端、发展、**及结局。

第二，把握叙事的线索形式，或以某一件有意义的实物为线索，或以人物为线索，或以作者的思想感情变化为线索，等等。

第三，在叙事时，情节的设置非常重要，可运用倒叙、插叙等叙述方式，设置悬念，引人入胜。

第四，采用虚实结合的手法，文章要以实带虚，虚中见实，相辅相成，形成一个又一个波澜。

此外，叙事时也可以采用抑扬法、离合法等。

例如：

从百草园到三味书屋（节选）

鲁迅

长的草里是不去的，因为相传这园里有一条很大的赤练蛇。

长妈妈曾经讲给我一个故事听：先前，有一个读书人住在古庙里用功，晚间，在院子里纳凉的时候，突然听到有人在叫他。答应着，四面看时，却见一个美女的脸露在墙头上，向他一笑，隐去了。他很高兴；但竟给那走来夜谈的老和尚识破了机关。说他脸上有些妖气，一定遇见“美女蛇”了；这是人首蛇身的怪物，能唤人名，倘一答应，夜间便要来吃这人的肉的。他自然吓得要死，而那老和尚却道无妨，给他一个小盒子，说只要放在枕边，便可高枕而卧。他虽然照样办，却总是睡不着，——当然睡不着的。到半夜，果然来了，沙沙沙！门外像是风雨声。他正抖作一团时，却听得豁的一声，一道金光从枕边飞出，外面便什么声音也没有了，那金光也就飞回来，敛在盒子里。后来呢？后来，老和尚说，这是飞蜈蚣，它能吸蛇的脑髓，美女蛇就被它治死了。

……

冬天的百草园比较的无味；雪一下，可就两样了。拍雪人（将自己的全形印在雪上）和塑雪罗汉需要人们鉴赏，这是荒园，人迹罕至，所以不相宜，只好来捕鸟。薄薄的雪，是不行的；总须积雪盖了地面一两天，鸟雀们久已无处觅食的时候才好。扫开一块雪，露出地面，用一支短棒支起一面大的竹筛来，下面撒些秕谷，棒上系一条长绳，人远远地牵着，看鸟雀下来啄食，走到竹筛底下的时候，将绳子一拉，便罩住了。但所得的是麻雀居多，也有白颊的“张飞鸟”，性子很躁，养不过夜的。

……

本文采用了虚实结合的手法，既有对如“雪中捕鸟”等真实活动的叙写，也有对“美女蛇”传说故事的串入，还有对自己将被送到三味书屋读书的原因的猜测。前者为文章增添了神秘色彩，后者加重了“我”对百草园生活的留恋。

（三）写景技巧

写景记叙文的写景并不只是为了写景，而是通过对自然景物的生动描绘，来烘托环境气氛，突出文章的中心或衬托人物的心情，抒发作者的思想感情。

第一，把握写景顺序，写出层次，如空间方位顺序、时间顺序、地点转换顺序等。

第二，抓住景物的特征，全面细致地描述，将它的形状、性质、动态、声音、颜色等表现出来，力求景物描写得生动逼真，引人入胜。

第三，在对景物进行仔细观察的基础上，根据所见所感展开合理想象，会给人留下深刻的印象。

第四，要处理好“景”与“情”的关系，景中有情、情中有景，达到情景交融。

第五，运用一定的修辞手法，如比喻、拟人等。

第六，抓住景物的静态和动态的特点，动静相结合，进行细腻传神的描写，才能写出景物的情趣。

例如：

荷塘月色（节选）

朱自清

曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。

月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰是到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的，高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影，峭楞楞如鬼一般；弯弯的杨柳的稀疏的倩影，却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀；但光与影有着和谐的旋律，如梵婀玲上奏着的名曲……

本文景物描写的特点，在于将描写荷塘和描写月色巧妙地结合起来。荷塘，是月下的荷塘；月色，是荷塘上的月色，突出了优雅、朦胧、幽静之美。上述节选的两段最能体现这种美。作者运用了大量的比喻、拟人、通感等修辞手法，既写出了静态美，也表现出了动态美，使荷塘月色的美景更加生动形象，能够引发读者联想和想象。那亭亭碧绿的荷叶，婀娜多姿的荷花，月色迷蒙、薄雾缭绕的荷塘便又展现在眼前。

（四）状物技巧

状物记叙文的特点在于把比较抽象的思想感情寄托于具体、形象的事物当中，文中既有对所寄托事物的具体描述，又有对所寓之理和所抒之情的充分阐发。

第一，精心选择写作对象，抓住所状之物与所要表述的思想感情之间相似、相通或相关的内容。

第二，认真观察写作对象，对物的描绘要真实、准确、逼真，要重点突出，要与文中所寓之理、所抒之情互相呼应。

第三，表现出自己的情感，展开合理的联想，将自己的体会联想与事物的特点融为一体，托物抒怀，借物咏志。

例如：

珍珠鸟（节选）

冯骥才

真好！朋友送我一对珍珠鸟。我把这对鸟儿放在一个简易的竹条编成的笼子里，笼内还有一卷干草，那是小鸟舒适又温暖的巢。

有人说，这是一种怕人的鸟。

……

渐渐它胆子大了，就落在我的书桌上。它先是离我较远，见我不去伤害它，便一点点挨近，然后蹦到我的杯子上，低下头来喝茶，再偏过脸瞧瞧我的反应。我只是微微一笑，依旧写东西，它就放开胆子跑到稿纸上，绕着我的笔尖蹦来蹦去，跳动的小红爪子在纸上发出嚓嚓的响声。

我不动声色地写，默默享受着这小家伙亲近的情意。这样，它完全放心了。索性用那涂了蜡似的、角质的小红嘴，“嗒嗒”啄着我颤动的笔尖。我用手摸一摸它细腻的绒毛，它也不怕，反而友好地啄两下我的手指。

白天，它这样淘气地陪伴我；天色入暮，它就在父母的再三呼唤中，飞向笼子，扭动滚圆的身子，挤开那些绿叶钻进去。

有一天，我伏案写作时，它居然落到我的肩上。我手中的笔不觉停了，生怕吓跑它。待一会儿，扭头看，这小家伙竟趴在我的肩头睡着了，银灰色的眼睑盖住眸子，小红脚刚好给胸脯上长长的绒毛盖住。我轻轻抬一抬肩，它没醒，睡得好熟！还咂咂嘴，难道在做梦？

我笔尖一动，写下一时的感受：

信赖，往往创造出美好的境界。

“怕人”是珍珠鸟的突出特点，作者把这一点放在前面说，为全文的立意找到了根基。鸟儿由“怕人”到“信赖”人，是文章的叙事线索，在这条线索的牵引下，文章交代了“我”对鸟儿的爱护和尊重，交代了鸟儿由胆小—渐渐胆大—开始亲近“我”—完全相信“我”的变化过程，交代了作者内心的感受：“信赖，往往创造出美好的境界。”结尾一句话成了统领全篇的点睛之笔，闪耀着动人的思想光彩。

二、议论文写作技巧★★

（一）议论文开拓思路的方法

1.将事物进行划分，展现出多个角度，使抽象的论题具体化，就可使议论的内容丰富起来。

2.展开联想，即由此事物联想到与之相关的彼事物，从它们的相互关系中分析事物的特征。

3.缩小议题范围，使文章论述层层推进，或扩展议题内容，使之更为具体。

4.求异翻新，即对待前人的观点提出不同见解反其意而用之。

（二）议论文拟标题的技巧

议论文的题目要符合文体特征，力求鲜明，使人见其题而知其旨。议论文拟题的基本要求是：在准确的基础上力求醒目、舒畅。具体而言，可形象，可简洁，可别致，可整齐，不一而足。

1.引用名言警句、成语典故、电影片名、歌曲名等拟题

名言警句、成语典故、电影片名具有语句凝练，含义深刻，易懂好记的特点，直接引用以之为题，可以使文题典雅大方，亦庄亦谐，妙趣横生，新颖生动。如《不要和陌生人说话》《莫让浮云遮望眼》《三更有梦书作枕》《不拘一格降人才》《只缘身在此山中》等都是用此法拟写的好标题。

2.仿写或改写成语、格言、俗语、歌词拟题

巧妙的仿写、借用、改写，可以使题目鲜活别致，具有很强的吸引力。如《怎一个“慢”字了得》批评一味求稳、甘于求慢的传统心理，号召人们大胆创新，大步前进。该标题巧妙地化用了李清照《声声慢》中的名句，诙谐幽默，新颖别致。

3.巧用修辞手法拟题

根据特定的语言环境、文体和内容，灵活巧妙地使用修辞手法，能使文题生动形象、精练紧凑、含蓄隽永，使文章锦上添花。如《一生有几天？》用了设问的方法；《森林的控诉》用了拟人的方法。这两个题目分别和《要珍惜时间》《保护森林人人有责》等题目相比，新颖感立即凸现了出来。

4.运用数字、公式、定理拟题

运用数字、公式、定理和标点移植入文章中作标题，一改文题的古板单调，使之变化多样，异彩纷呈，形象直观，往往能吸引读者的注意力，收到意想不到的效果。如某生在揭露应试教育的弊端的文章中，拟题为《时间＋汗水≠能力》。

5.逆向思维换个角度拟题

写文章要善于逆向思维，打破常人的思维模式，做到别出心裁，富有个性。《名师未必出高徒》《旁观者未必清》《谦虚使人进步吗？》《请珍惜你的痛苦》《渴望是“穷人”》《拍卖我们的生涯》等，都是用反常法设计的好标题。

经典例题

2012年写作题：美国华盛顿儿童博物馆的格言：“我听见就忘记了，我看见就记住了，我做了就理解了。”

从教育的角度立意，写一篇800左右的文章，题目自拟。

（三）议论文开头的技巧

1.直入式

开门见山地亮出文章的论点。如《谈骨气》一文，开篇独句成段：“我们中国人是有骨气的。”直截了当地提出文章的中心论点，为下文展开论述奠定了基础。这种开头的好处是既简洁平实，便于掌握；又开宗明义，一语破的。

2.引言式

直接引用名言警句开头，并把它当作中心论点提出来。如《说谦虚》开头就引用格言“谦受益，满招损”提出论点。又如《论积贮疏》开头先引管仲的话“仓廪实而知礼节”导入论题，然后论积贮的重要。

3.引述式

从生活中的某人、某事或某现象渐渐地引出论点。如《哨子》一文的开头就是通过叙述自己幼年时的一个生活实例，归结出一个深刻的教训。引述式开头，论点从生活中来，易于读者接受；形式活泼生动，易于引发读者兴趣。

4.对比式

将生活中两种截然相反的现象联系在一起，在对比中提出自己独到的见解。如《想和做》一文的开头，作者首先写“只会空想，不会做事”的一类人，然后写“只顾做事，不动脑筋”的一类人，再把这两类人作对比，进行深入分析，提出中心论点：“无论什么事情，工作也好，学习也好，空想和死做都不会得到进步。想和做是分不开的，一定要联结起来。”这种开头方法的好处是通过对比，帮助读者判断是非曲直，从而有力地支撑了论点。

5.比喻式

用比喻句巧妙地引出文章的中心论点。如“一块砖，一片瓦，微不足道；但是，千块砖，万片瓦，就能建起社会主义的宏伟大厦。一棵树，微不足道；但是，千木成林，就能起到吸烟滞尘、防风固沙、美化环境等改变气候条件的作用。由此，我想到了改变社会风气这个问题。”这种开头方法的好处是：借助形象帮助说理，生动活泼，增强吸引力。

6.设问式

通过自问自答，引入议论或引出中心论点。如《从三到万》用设问句开头：“学习文化知识能不能走捷径呢？”引出对正反两方面的辩证分析，然后提出论点：“学文化应该一点一滴地慢慢积累，特别是初学的人不宜要求过急。”这种开头，引人深思。

（四）选择论据的技巧

其一，论据必须让人觉得真实、可信，能够充分证明论点。

其二，论据要具有典型性。

其三，论据要新颖，尽可能寻找一些新鲜的、能给人以新的感受和启示的论据。

（五）论证方法的运用

议论文的论证方法很多，下面将介绍几种常用的论证方法。

1.举例论证

举例论证就是用典型的具体事实作论据来证明论点。通常所说的“摆事实”就是这种方法。这是运用归纳推理形式进行论证的一种方法，易于掌握，用得也普遍。如《要勇于跪倒在自己的面前》一文这样举例：

卢梭并没有因为**自己曾有过的卑污而留下骂名；鲁迅先生严格解剖自己，严格解剖我们的民族，毫不留情地批判国民的劣根性，也并没有因此而为人民所怨恨；巴金老人并没有因为揭露自己的丑陋而被人唾弃。

作者的这些事例突出了自我反省的意义，很好地证明了论点。

举例论证，最重要的是注意论据和论点方向的一致性和紧密的统一，不可有距离。在此基础上，要做到所举事例有时代性、新颖性。

2.道理论证

道理论证就是用人们已知的道理（古今中外名人的名言警句以及人们公认的定理公式等）来证明论点。例如下面一段文字：

鲁迅曾这样说过：“伟大的心胸应该表现出这样的气概——用笑脸来迎接悲惨的厄运，用百倍的勇气来应付一切的不幸。”爱迪生也说过这样的话：“伟大人物最明显的标志就是坚强的意志，不管环境变到何种地步，他的初衷与希望仍不会有丝毫的改变。而终于克服障碍以达到预期的目的。”

伟大人物尚且如此，我们这些人更应如此。这里提到的“重要的是坚强的气概、百倍的勇气”就是一个大家已知的“大道理”，用它来证明“要笑对人生”这个论点是很有说服力的。

在使用道理论证，特别是引用名言警句时，应注意以下几点。

（1）引用的内容与论点真正构成一种紧密的内在联系。

（2）对于引语一般要作一些阐明、说明，不要引完就单下结论，以免给人浅薄的感觉。

（3）除了由于论辩的需要，必须引用大量的论述外，引语要力求简洁。作者要善于抓住引语的精华。

3.对比论证

对比是将论据中截然相反的两种情况进行比较。因为比较的双方形成鲜明的对照，互为衬托，所以，这种方法特别能突出一方面的性质，具有很强的论证力量，因而，对比论证用得也很普遍。

鲁迅先生的《拿来主义》一文中，为了立起“拿来主义”，鲁迅先生把“拿来主义”和“送出主义”加以对比，在对“送出主义”弊端的描述中凸显了“拿来主义”的迫切性，在对反面事物的讽刺中表明了对正确事物应有的态度，从而阐明了面对外来文化和传统文化该有的正确方法：在批判中继承，在甄别中借鉴，纠正了方法上的错误。

经典例题

2013年写作题：阅读下面材料，按要求作文。

“学高为师，身正为范”是我国著名教育家陶行知对教师的期望，也是他师范教育实践的指导思想。有人说：“教师要教给学生知识，培养学生能力，所以，‘学高’太重要了。”还有人说：“教师以育人为天职，是人类灵魂的工程师，所以，‘身正’最重要。”……那么，你的看法呢？

请联系实际，写一篇论说文。要求：观点明确，分析具体，条理清楚，语言流畅。题目自拟，立意自定，不少于800字。

三、说明文写作技巧

（一）明确说明文的写作目的

说明文的写作目的是介绍客观事物，介绍科学知识，让读者看得明白，读得懂。这就要求说明的语言应通俗易懂。而记叙文的写作目的是以情动人，让人感动，议论文的写作目的是以理服人，让人信服。

（二）抓住事物特征，把握说明中心

事物的特征即事物本身的独特属性，是这一事物区别于其他事物的不同特点，是个体与类之间的差异性。只有掌握了事物的特征才能对事物进行具体、详细的说明。

1.事物说明文

事物往往有各方面的特征，介绍事物时，不可能在一篇说明文里面面俱到；只能根据需要，一次谈一两个特征。因此，要写好说明文，必须把握说明文的中心。

例如，蜘蛛最突出的特点是自身能分泌一种黏液，结成丝，并用它来捕食昆虫，这一点也是蜘蛛与其他小动物最为不同的一点。要说明蜘蛛，就要围绕这一点来展开，否则，就很难说得明白。

要做到围绕特征来说明事物，就得认真仔细地观察研究事物，找到这一事物与其他事物的区别和联系，对事物本身作纵向和横向的比较。

2.事理说明文

事物说明文需要抓住事物的特征，事理说明文也是如此。

例如，《死海不死》是一篇事理说明文，首先向人们介绍了死海与其他湖泊的不同之处在于：死海中生物不能存活，死海的海水淹不死人。为什么会出现这些情况，这就要求我们探根究底，找出原因，来解释这些现象。找到了原因，也就找到了事物的本质特征，由现象到本质地介绍事物。这就要求写作者不仅要知道是什么，还要知道为什么是这样。

抓住事物特点，把握说明中心，这是写说明文的一个重要要求。要做到这一点，写作者必须在写作前对被说明的事物进行深入细致的研究。只有熟悉被说明的事物，认识并掌握被说明事物本身的规律性，才能做到这一点。

（三）合理安排说明顺序

要遵循事物自身的规律，有条不紊地进行解说。整篇文章也要讲顺序，如全文布局的顺序、说明主体的顺序、段落内部的顺序等。以什么顺序组织材料，要根据人们认识事物的过程以及说明对象本身的规律而定，或时间顺序，或空间顺序，或逻辑顺序。

例如，《核舟记》一文是按照空间顺序来写的：先介绍核舟的中间部分的船舱，接着介绍船头的三个人形貌、神态、动作，然后介绍船尾的布局及两位舟子的神态动作，最后还介绍了船顶的题刻。主次分明，顺序清晰，使读者对核舟有了一个形象的完整的印象。

有些说明文，不只采用一种说明顺序，而是多种说明顺序综合、交错使用。

（四）语言准确简明，文字通俗浅显

选用准确的语言，精当地解说事物的事理，是说明文语言的基本要求。使用表示时间、空间、程度范围的词要准确无误，以便对事物进行客观的说明。说明文是以介绍知识性内容为主的，只有如实反映被说明内容的客观情况，才能保证知识的科学性。例如：

蝉的幼虫脱皮是从背上开始的。先出来的一层旧皮从背上裂开，露出淡绿色的蝉来。先出来的是头，接着是吸管和前腿，最后是后腿和折叠着的翅膀，只留下尾边尖儿还在那层旧皮里。这时候，它腾起身子，往后翻下来，头部倒挂着，原来折叠着的翅膀打开了，竭力伸直。接着，用一种几乎看不清的动作尽力把身体翻上去，用前脚的爪子钩住那层旧皮。这个动作使它的尾巴尖儿从那层旧皮里完全脱出来了。那层旧皮就只剩下空壳，成了蝉蜕。从开始到完全脱出来，大约要半个钟头。

这段文字不到二百个字，具体说明了蝉的幼虫脱皮的整个过程。用简明的语言把幼虫脱皮的复杂动作细致而真切地写了出来。文字不枝不蔓，语言富有表现力，给人印象深刻。

（五）恰当运用各种说明方法

说明文常用的说明方法有举例子、作比较、下定义、列图表、作诠释、打比方、摹状貌、分类别、列数字等。至于采用何种方法，应根据说明对象的特点和作者的写作意图来确定。例如《看云识天气》中的一段文字使用了分类别、打比方的说明方法：

那最轻盈、站得最高的云，叫卷云。这种云很薄，阳光可以透过云层照到地面，房屋和树木的光与影依然很清晰。卷云丝丝缕缕地飘浮着，有时像一片白色的羽毛，有时像一块洁白的绫纱。如果卷云成群成行地排列在空中，好像微风吹过水面引起的鳞波，这就成了卷积云。卷云和卷积云都很高，那里水分少，它们一般不会带来雨雪。还有一种像棉花团似的白云，叫积云。它们常在两千米左右的天空，一朵朵分散着，映着灿烂的阳光，云块四周散发出金黄的光辉。积云都在上午出现，午后最多，傍晚渐渐消散。在晴天，我们还会偶见一种高积云。高积云是成群的扁球状的云块，排列很匀称，云块间露出碧蓝的天幕，远远望去，就像草原上雪白的羊群。卷云、卷积云、积云和高积云，都是很美丽的。

四、应用文写作技巧

（一）形式技巧

在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。这为读写应用文、处理问题提供了很多便利。并且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。例如通知的格式：

通知

各位同学：

原定于今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另外，明日的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教务处

×年×月×日

（二）内容技巧

在内容上，应用文力求准确，有针对性，或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

（三）语言技巧

应用文的语言重在实用，一字一句往往至关重要，其语言一般要求平实、得体、简洁。

1.平实

平实，即准确朴素，它只要求平直地叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，华而不实的空话、大话更不能用。

2.得体

应用文的语言是为特定的需要服务的，受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。语言得体的要求如下：

（1）要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。

（2）语言适用于所写应用文体的需要。需要文雅时，决不粗俗；需要委婉时，决不直露；需要明确时，决不含糊；需要模糊时，决不精确。

（3）要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致。

3.简洁

应用文的语言要做到言简意赅，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，主要应做好以下几点：

（1）善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。

（2）反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语，如“五讲四美”等。

（3）删除一切套话、空话、意思重复的话。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

（4）适当地采用文言词语及短语。文言词语（包括成语、典故）行文简练，富有表现力。然而，“简”要得当，“简”得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。