一、会见与会谈的形式(1 / 1)

在形形色色的会见与会谈中,国家领导人之间的会见与会谈无疑是最为重要的。在历史上,一些国家领导人之间通过会见与会谈,对当时与各国人民命运攸关的重大问题达成妥协与谅解,具有深远的历史影响。1972年2月21日,在美国总统尼克松到达北京的当天,毛泽东主席就邀请他到中南海寓所,双方进行了一个多小时的会谈,研究了中美关系的根本问题,决定了日后需讨论的重大实际问题。其后,周恩来总理又同尼克松总统先后进行了大约15个小时的会谈,双方基本保持了友好、礼貌和相互尊重的气氛。在这些会谈之后,双方发表了著名的《中美上海公报》,揭开了中美关系史上新的一页,标志着两国关系正常化进程的开始,为以后中美关系的进一步改善和发展打下了基础。

除了国家领导人之间的会见和会谈以外,国际上每天发生的各种会见或会谈难以计数,有政治的、外交的、经济的、贸易的、文化交往的以及其他各个领域的,而且又分各种不同的层次。国际生活中的种种问题,很多都需要通过有关人员之间的会见和会谈来解决。会见与会谈的形式多种多样,根据不同情况,可对会见会谈的具体形式作不同区分。

根据会晤时来宾参加方的数量不同,可将其划分为双边会见会谈与多边会见会谈。在双边会见会谈中,来宾仅有一方;而在多边会见会谈中,来宾方则为两方或两方以上。一般而言,双边会见会谈要比多边会见会谈显得更为正式一些。所以,除非有举行多边活动的特殊需要,通常都应当尽量少安排多边会见会谈。多边会见会谈的主要问题在于,由于来宾不止一方,不仅礼宾次序较为烦琐,而且在会见会谈进行过程中往往会令东道主顾此失彼,应接不暇。

从礼仪的角度来讲,会见会谈可以略分成以下几种。

第一种,礼节性拜会。一个国家的代表到另一个国家访问,在抵达并安顿就绪后,前去拜会东道国的主人;一个国家的使节,到达驻在国正式上任后,也要拜会驻当地的其他各国使节。这种拜会具有较大的礼仪性,一般称之为礼节性拜会。

第二种,回拜。在礼节性拜会之后,主人会到客人住所回访,以表示热情友好之意,即为回拜。不过,由于时间等方面的原因,这种安排有时也会被简化掉。比如,到任使节拜会驻在国官员之后,后者可以不必回拜;使节之间,一般应当回拜,但也可视情况以其他方式对新到任者表示欢迎之意,而免去回拜。

第三种,正式会谈。是双方就实质性的问题交换意见、进行讨论、阐述各自的立场,或为求得某些具体问题的解决而进行的严肃而正式的会谈。例如,领导人进行国事访问,都要进行一次或几次正式会谈,就双边关系中的重大问题和共同关心的国际问题,进行交谈磋商。各国外交代表之间也经常要进行各种性质的会谈,各国贸易代表,各国企业、公司之间关于商务、经济合作等方面的会谈,也具有正式会谈的性质。

正式会谈一般在双方身份相当的人员之间进行,由有关人员参加。有时还举行领导人之间的单独会谈。如果问题涉及许多方面,则可以分组进行会谈。这些都属于正式会谈的范围,可以由双方商量进行。

第四种,接见。指由国家领导人或高一级的官员出面会见来访者。

第五种,召见。驻在国的高级官员,因某些事务需进行交涉,主动约请有关国家的使节前来会见,称为召见。

第六种,访谈。领导人或高级官员接受记者或其他新闻媒体人员采访,发表谈话或回答问题,称为访谈。

第七种,辞行拜会。常驻使节离任前,拜会驻在国政府官员、有关人士和其他国家驻当地使节,向他们告别,谓之辞行拜会。有时因时间关系来不及一一拜会,也可以举行告别酒会。临时出国人员离开访问国时,可视情况以适当方式向东道主告别。

以上只是大体上的分类。由于现代国际交往活动日趋繁杂,各类会见、会谈已难于明确界定。例如,有的在礼节性拜会时已开始就实质问题进行会谈,有时将第二次会谈安排在客人所住宾馆进行,也就同时包含了回拜的意思。

国际交往活动中的会见、会谈,一般均需双方事先约定,否则对方可能会以有其他约会为由而予以拒绝。在访问他国时,会见或会谈的时间,可在商谈访问日程时予以安排。由于会见、会谈在任何访问中都是十分重要的,在排定日程时,应把它放在重要位置上,使其他次要的活动服从于会见、会谈的安排。如果一次会谈谈不完,有继续会谈的必要,则应做出相应的安排。

参加正式会见、会谈的人员,亦应事先商定。在一般情况下,各方参加人员的名单、职务等,由各方自定后,只要通知对方并取得大体平衡,就不会产生什么问题。

关于会见、会谈的时间与地点,也应由双方协商同意。通常说,只要对双方方便,并大体符合对等原则,并不难取得一致意见。但有时候,由于涉及的问题比较敏感,在这类问题上也会产生一些周折。在国外,一般公务性的会见,多在主人的办公室内进行。座位的安排,可视办公室的条件和谈话的方便,加以布置。在我国,一般公务性会见,大多在会客室进行。重要的会见,为便于拍照等,通常是主人和主宾均正面就座,其他客人和主方陪见人员在两侧按序就座。

在进行会见、会谈时,东道方应先到达会见、会谈场所,迎候客人。如安排合影,则在双方见面后先合影,再入座。会见、会谈结束后,主人送客到门口告别。

领导人间的会见、会谈,除双方陪见人员和译员、记录员之外,其他工作人员在工作安排就绪后均应退出。如允许记者照相或采访,也只是在谈话刚开始时的几分钟,待正式交谈开始,即应离去。在会谈过程中,旁人不得随意进出。

在国际交往活动中,东道方往往会安排地位、身份较高的人员接见外方来宾,这在国际交往中通常被视为东道主给予来宾的一种不可或缺的礼遇。