在国际交往活动中，每个人都非常重视别人对自己的称呼。对别人的称呼方式，不仅反映了自我的教养和对对方尊重的程度，而且也体现了双方关系的发展程度。

1.照顾习惯

在国际交往场合称呼别人之前，应当对对方有关的习惯做法了解清楚，并且予以遵守。一般来讲，在正式场合称呼别人时必须使用尊称，主要包括如下四种尊称方式。

第一，称其行政职务。在正式场合里，尤其是在具体工作之中，以交往对象的行政职务相称，以示敬意有加、身份有别，这是国际交往中最常见、最正规的一种称呼方式。

第二，称其技术职称。当今社会正处于知识经济的时代，有文化、有知识、有技术的人士受到普遍的尊敬。在国际交往中，若对方人员具有专业技术职称，尤其是具有中级、高级专业技术职称者，不妨直接以其技术职称相称。

第三，称其学术学位。与前一种情景相类似，在国际交往活动中，特别是在实际工作或学术交流活动中，以交往对象的学术学位相称，既可增强现场的学术气氛，又可增加被称呼者的权威。

第四，称其行业称呼。在对外交往中，若仅仅了解交往对象所从事的具体行业，而不清楚对方的行政职务、技术职称或学术学位时，以其具体行业称呼相称，也是一种不失礼的方式。比如，可以称医生为“大夫”，称警察为“警官”等。

需要指出的是，在用上述尊称称呼外方人士时，都可用其中一种尊称再加上对方的全称或者其姓氏来称呼。

2.区分对象

在面对不同行业、不同职务、不同身份乃至不同性别的交往对象时，还须根据具体交往对象的不同，在称呼上有所区分。

第一，对于成年人，可将男士称为“先生”，将妇女称为“小姐”“夫人”“女士”，这是在国际社会里适用面最为广泛的一种泛尊称。在具体称呼妇女时需要注意，对已婚者应称“夫人”，对未婚者或独身者可称“小姐”，对不了解其婚姻妆况，可称为“女士”。

第二，在政务活动中，除可使用泛尊称外，还有两种称呼方式：一是称呼对方的行政职务；二是称对方为“阁下”。按照常规，“阁下”主要用以称呼地位较高者，但在美国、德国、墨西哥等国，没有使用该称呼的习惯。

第三，在商务活动中，世界各国都喜欢使用泛尊称，而称呼行政职务则不大流行。在学术性活动中，情况也大抵如此。

第四，在服务场所中，对于各种服务人员与服务对象，通常都可以使用泛尊称。

第五，在军事交往中，对于外方的军界人士，最佳的称呼是称其军衔，而其行政职务一般则不必称呼。

第六，在宗教活动中，对于神职人员一般均应以其神职相称，但有两点应特别予以注意：第一，切勿在称其神职时出现差错；第二，越是正式的场合，越应当在称其神职时采用全称。

第七，在一般场合下，对于教授、研究员、工程师、律师、法官、医生、博士等职称、职务或学位拥有者，均可直接以其职称、职务或学位相称，因为这样外方人士会感觉十分顺耳。

第八，在与社会主义国家人士或兄弟党人士交往中，通常可以称对方为“同志”。除此之外，“同志”这一称呼切勿在对外交往中滥用。

第九，在与君主制国家的王公贵族交往中，称呼对方时一定要采用对方的惯例。通常应称呼国王、王后为“陛下”；称呼王子、公主、亲王及其配偶为“殿下”；对于拥有封号、爵位者，则应以其具体封号、爵位相称，如“爵士”“勋爵”“公爵”“侯爵”“伯爵”“子爵”“男爵”等。称呼对方封号时，一定要力求完整无缺。

3.防止犯忌

在国际交往场合，一定要注意避免因称呼而冒犯对方的禁忌。一般而言，下列称呼是不能采用的。

第一，错误称呼。在称呼对方时出现差错，显然是失礼至的。

第二，无称呼。需要称呼对方时却根本不用任何称呼，或者代之以“喂”“嘿”“下一个”“那边的”以及具体代码等，都是极不礼貌的。

第三，距离不当的称呼。在对外交往中，若是与仅有一面之缘者称兄道弟，或者称其为“兄弟”“朋友”“老板”等，都是未与对方保持适当距离的表现。

第四，绰号性称呼。在对外交往活动中，切勿擅自为关系一般者起绰号，也不应用道听途说的绰号去称呼对方。至于一些对对方具有讽刺侮辱性质的绰号，更是严禁使用。

第五，庸俗低级的称呼。某些市井流行的称呼，因其庸俗低级，格调不高，甚至带有明显的黑社会风格，在对外交往中亦应禁用。

第六，容易误会的称呼。一些国内常用的称呼，一旦到了国际交往场合便会引起误会。例如，“同志”可能被理解为“同性恋者”；“爱人”可能被理解为“婚外恋者”；“小鬼”可能被理解为“鬼怪”。因而对此类称呼，在国际交往活动中一般不宜采用。

4.有主有次

在国际交往场合，有时可能需要在同一时间段内对多名交往对象同时加以称呼。在此种情况下，称呼对方既要注意面面俱到，也要注意有主有次。所谓有主有次，通常指的是在需要同时称呼多名外方人士时，一定要首先分清主次，然后再由主至次依次进行。在实际操作中，其标准做法有下列四种。

第一，由尊而卑。它的具体含义是，称呼多名人士时，应当自其地位较高者开始，自高而低，依顺序进行。

第二，由疏而亲。其具体含义是，若被称呼的多名人士与自己存在亲疏之别时，为避嫌疑，一般应当首先称呼其中与自己关系生疏者，然后再称呼其中与自己关系亲近者。

第三，由近而远。有时不便细分多名被称呼者的尊卑、亲疏，那么则不妨以对方距离自己的远近来进行，即先称呼距离自己最近者，然后依次称呼距离自己较远者。

第四，统一称呼。在一些特殊情况下，对多名被称呼者不必一一称呼，或者不便一一称呼时，则可采用统一称呼对方的方式作为变通。例如，可用“诸位”“大家”“各位来宾”“女士们、先生们”等方式直接称呼对方。