叙述性语言即围绕主题、观点说事，通过叙说事物的状态和发展变化过程来表达思想，阐明观点，申明主张，布置任务，提出要求，指明人们行动的方向。叙述性语言是领导讲话中用得最频繁、最普遍的语言，无论在何种场合、何种讲话中，叙述性语言都是必不可少的。比如，在布置工作的场合，如果没有叙述性语言，参会人员不可能对这项工作的指导思想、目标任务、措施要求有深入的了解，就会感觉云里雾里，没有方向；在座谈讨论的场合，如果没有叙述性语言，参与者无法了解事物的发展情况和你的想法、观点，彼此之间也就缺少最基本的沟通和交流；在向上级汇报的场合，如果没有叙述性语言，或者叙述得不够清晰准确，缺乏特色，平淡无奇，工作成效和经验就无法得到全面真实的反映，做得再好也难以宣扬出去。说到叙述性语言，有些人可能不以为然，认为自己平时用得最多的就是叙述性语言，天天用，月月用，年年用，对此已经驾轻就熟了，难道还有谁不会说事吗？其实不然。虽然领导讲话中的叙述性语言与我们日常讲话中的“白话”有一定的相似之处，但相对来说，由于领导讲话的特定功能，所以还有它自身独特的特点和要求。

一要明白清楚，条理井然。明白清楚是叙述性语言最基本最起码的要求。叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中指出：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，文体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”公文如此，领导讲话也是如此，基本观点、政策主张、具体措施要表达得清清楚楚，拥护什么、反对什么，肯定什么、否定什么，想解决什么问题、达到什么目标等，都应该在讲话中明确地表示出来。做到明白清楚，关键是要条理井然，层次清晰。一般来讲，领导讲话的信息量比较大，要表达的意思比较多，哪些话先说，哪些话后说，自己心里要有数，切不可“东一棒槌西一榔头”，想到哪里说到哪里，使听众不知所云。这就要求我们在会前就要做好功课，开展调查研究，收集好资料，把想要表达的事物和意图理出头绪，列出层次，做到心中有数。

二要善于概括，力求简明。简明扼要是提高信息传递效率的关键。叙述切忌“眉毛胡子一把抓”，什么都想说，平铺直叙记流水账，结果什么都说不清楚。须知，领导讲话不是记叙文，叙事不是它的主要目的，通过叙事来说理、立论才是目的。所以，必须围绕讲话主题和观点，对自己收集的材料进行筛选和取舍，去伪存真，去粗取精，这就是文稿提炼和升华的过程。叙述应该是有话则长，无话则短，要舍得删减，尽力将可有可无的字、句、段删去，将不够典型、平淡一般、繁多冗杂的例证删去，将与主旨无关或联系不够紧密的看法和观点删去。但也不能一味追求简略，要服从行文目的和表现主题的需要，该详则详，该略则略，做到主次分明，详略得当。

三要准确贴切，把话说到点子上。准确是叙述的基本要求。叙述中只要如实把事实真相说清楚就行了，既不能夸大，也不能缩小，少用带夸张色彩的形容词，少说无关紧要、不关痛痒的话。特别是有关总结经验教训、评判事物优劣的语言，要把握尺度，力求准确，“不虚美，不隐恶”，防止因言过其实、有失偏颇而误导听众看法，带来工作上的被动。

请看毛泽东同志在党的七届中央委员会第二次全体会议上的报告中的一段文字：

我们很快就要在全国胜利了。这个胜利将冲破帝国主义的东方战线，具有伟大的国际意义。夺取这个胜利，已经是不要很久的时间和不要花费很大的气力了；巩固这个胜利，则是需要很久的时间和要花费很大的气力的事情。资产阶级怀疑我们的建设能力。帝国主义者估计我们终究会要向他们讨乞才能活下去。因为胜利，党内的骄傲情绪，以功臣自居的情绪，停顿起来不求进步的情绪，贪图享乐不愿再过艰苦生活的情绪，可能生长。因为胜利，人民感谢我们，资产阶级也会出来捧场。敌人的武力是不能征服我们的，这点已经得到证明了。资产阶级的捧场则可能征服我们队伍中的意志薄弱者。可能有这样一些共产党人，他们是不曾被拿枪的敌人征服过的，他们在这些敌人面前不愧英雄的称号；但是经不起人们用糖衣裹着的炮弹的攻击，他们在糖弹面前要打败仗。我们必须预防这种情况。夺取全国胜利，这只是万里长征走完了第一步。如果这一步也值得骄傲，那是比较渺小的，更值得骄傲的还在后头。在过了几十年之后来看中国人民民主革命的胜利，就会使人们感觉那好像只是一出长剧的一个短小的序幕。剧是必须从序幕开始的，但序幕还不是**。中国的革命是伟大的，但革命以后的路程更长，工作更伟大，更艰苦。这一点现在就必须向党内讲明白，务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风，务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风。我们有批评和自我批评这个马克思列宁主义的武器。我们能够去掉不良作风，保持优良作风。我们能够学会我们原来不懂的东西。我们不但善于破坏一个旧世界，我们还将善于建设一个新世界。中国人民不但可以不要向帝国主义者讨乞也能活下去，而且还将活得比帝国主义国家要好些。

毛泽东同志本来就是语言运用的高手。节选的这段文字不长，但内容丰富，通篇都是用的叙述性的语言，围绕如何“巩固胜利”而展开，环环紧扣，步步深入，让人们既清楚地看到巩固胜利的艰巨性，又受到深刻的教育和警示，保持清醒的头脑，坚定必胜的决心和信心。