写材料会碰到很多难题,要靠我们开动脑筋想办法,一招一式去破解。而实际情况往往是,有些难题容易破解,有些难题则难以破解,常常让我们陷入“没招”的困境。
当年我和几位年轻同事碰到最多、觉得最难的难题就是:老题目怎样写出新面貌?比如招商引资、项目建设、精神文明建设、党的建设等等,有关这些方面的文件、领导讲话、工作报告、汇报材料年年都得写,甚至一年还得写几回,写来写去都是那些东西打转转,还能写出多少新花样呢?
但有的领导不这么看。怎么会写不出来呢?加强学习嘛!加强调查研究嘛!不断研究新情况新问题嘛!多想一想、理一理、抠一抠不就行了?
于是我们不得不硬着头皮再去学、去想、去抠。但想爆了脑壳还是想不出什么新道道,除了改头换面玩点儿文字游戏,剩下的还是“第一第二第三”“一是二是三是”那些连自己看了都作呕的陈词滥调,交到领导手上,除了挨批还能有什么好果子吃?
幸好有“高人”点醒了我们。他姓黄,绰号“眼镜”,在市委办公室爬了十几年格子,后荣升为市直某单位副局长。此人不仅文笔厉害,而且见多识广,足智多谋,办法点子特别多,大家开玩笑说他没去美国兰德公司当智囊简直是埋没人才。知道他好那几口,那天我们几个毛头小伙凑份子把他请到小酒馆“撮”了一顿,算是拜师求教。三杯酒下肚,“眼镜”哈哈一笑说:这有何难啊,把你们愁成这样!教你们几招吧!简言之就是“三变”。一是变标题,领导看稿子一般最关注的是小标题漂亮不漂亮、新颖不新颖,至于下面的内容,只要基本过得去就行。所以你们要把更多精力放在制作小标题上,一次换一种花样,准行!二是变角度。虽然是写同一项工作,总有不同的多个切入点吧?比如这一次主要讲思想认识问题,下一次主要讲工作方式方法问题,再下一次主要讲抓重点求突破的问题,再再下一次主要讲加强领导问题,新意不就出来了?三是变文字。文字翻新当然也能体现新意,但如果仅靠个人的本事每次都用不同的文字表述同一项工作,恐怕神仙也难以做到吧?所以就得学习借鉴他人的东西,反正书本上、报刊上、网络上精彩文字多的是,每次“借”一种说法,别让领导看出“抄”的痕迹就行,说不定他还觉得你小子长进了出息了,准备适当时候提拔你呢!
真是“听君一席话,胜读十年书”,我们心里豁然开朗起来。此后写稿按这“三变”行之,虽然还是免不了搜肠刮肚费心劳神,但成功率果然大大提高,有几次还真的得到领导表扬,把我们激动得什么似的,又把“眼镜”请到小酒馆“撮”了几顿。
本以为有这“三变”就足以应万变了,但随着新任市委书记的到来,我们那点小小的快乐又化为了泡影。还在他到任之前我们就了解到,他是干秘书、秘书长出身,文字功夫着实了得,在全省文秘系统赫赫有名;后来历任三个地市的党政领导,所到之处政绩斐然,好评如潮。这样一位厉害角色来给我们当家,别的我们管不了,但这文字工作可怎么伺候啊?慢说过不过得了他的慧眼,说不定拿起笔来手就打哆嗦呢!
好在又有“眼镜”支招,让我们赶紧与书记工作过的地市党政办公室的同行联系,请他们把书记用过的讲话稿、主持起草的工作报告和重要文件,特别是亲笔起草或作过重大修改的文稿寄过来,偷偷进行学习研究。一看,哇塞!果然名不虚传!翻开每篇稿子,都感觉有一股清新之风扑面而来,不仅讲不同的工作缤纷出彩,多次讲同一项工作也是新意迭出,一个个精辟的观点抢人眼球,一串串精彩的语言令人拍案叫绝,一段段真话实话句句说到人们心坎上,全无日常见惯的官样文章腔调。透过字里行间不难看出,书记读了很多很多书,知识面广,信息量大;重实际,懂基层,接地气,实践经验丰富;思维活跃,创新意识强,既不喜欢重复别人,也不喜欢重复自己,善于用自己的语言表达思想见解。
悟出书记这些特点,我们心里多少有点“谱”了。但真正到了为书记写稿时,心里还是免不了咚咚打鼓。开始,我们模仿书记风格写了几篇关于党建、宣传思想工作、开放型经济方面的稿子,居然基本过关,书记只做了部分改动。正当我们暗自得意、庆幸之时,问题来了:凡是起草同一项工作的讲话稿或文件,尽管用上了“眼镜”传授的“三变”之法,返工修改的次数还是不少,有时是书记交代意图让我们改,有时是书记自己动笔改,直改得血肉模糊面目全非,差不多是重写了一遍。再后来,有些讲话稿干脆不叫我们写了,书记自己列个提纲现场发挥,有时干脆连提纲也没有,就那么从容登台行云流水地讲下去,讲完让我们根据录音进行整理。不过多数时候他会带上一句:“秘书弄了个稿子,写得不错,我就不照念了,另外讲几点意见。”似乎是为了照顾我们的情绪,但那弦外之音谁听不明白?
这样一来我们倒是轻松了许多,但心情也沉重了许多。这不等于把我们撂到一边“凉快”去了?书记的水平那么高,所有他改过的稿子和讲话录音整理稿无一不是极好的教材,但哪能一下子学得到、跟得上呢?再去请“眼镜”出招,他也是一脸苦笑,再也变不出啥高招来。愧疚、沮丧、畏难,像沉重的石头一样压在我们心上,以致我们见到书记就像老鼠见到猫一样,远远地躲开。
没料到,那天书记突然出现在我们办公室,召集文秘人员座谈。本以为要挨一顿好批呢,却见平时气场十足、不怒自威的他,突然变得像大叔一般亲切慈祥。他向我们表示慰问、感谢,对文字工作的艰苦、辛苦表示理解,希望我们加强学习和思想作风建设,成为合格的参谋助手。机会难得,我们多么希望他能传授点儿写作技巧啊!书记似乎看穿了我们的心思,笑笑说:“关于写作的事儿,三言两语讲不清楚。这样吧,今年市委、市政府组织开展脱贫攻坚、工业增效和招商引资三大战役,你们这些笔杆子能下去的全部下去,到一线去磨炼磨炼,长长见识。”
这跟写作有关吗?我们都有点纳闷。秘书长迅速抓落实,制定并实施“文秘人员一线锻炼制度”,把市委办和政研室十几个写材料的同志组织起来,分期分批下基层锻炼,或到贫困村挂职蹲点,或到工业园区参加“降成本、优环境”专题活动,或加入招商引资小分队帮助跑项目。此外,书记每逢下乡调研都带上我们,所有重要会议、重大活动都让我们参加,使我们有机会了解每一项决策部署从形成到落实的全过程。
繁忙的日子一天天过去,而我们的内心一天天充实起来。我们再次提起笔来写材料时,感觉就大不一样了,底气就足了,不再为腹中空空犯愁了。借用“眼镜”的说法,我们也归纳了“三变”。
一是信息量变大了。我们以前写的材料之所以缺少新意,不符合领导要求,一个重要原因是信息不对称。领导者把控全局,每时每日接触大量的人和事,处理大量的实际问题,所以他拥有的信息量当然就大、知识面就宽。而我们接触实际太少,所拥有的知识和信息大都来自书本上、文件和讲话上、报刊上,还有就是各地各单位送来的汇报材料、统计报表上。仅凭这些,怎能写出让领导满意的材料呢?到实践中去经风雨、见世面,让我们长了多少见识啊!各项工作的运行动态、各项事业的发展情况、上级各项决策部署的落实效果,成效与不足、经验与教训,基层干部的探索创造、人民群众的所思所盼、实践中涌现出的新生事物及各种难点热点问题,等等等等,真是应有尽有,取之不尽,不断充实着我们的大脑“库存”。这也启示我们,文字秘书应当自觉地、经常地到一线去,到改革发展的火热战场上去,到情况最复杂、矛盾最多的地方去,既锻炼提高自己,又汲取丰富生动的写作素材。
二是办法变多了。起草部署性文稿大都离不开提思路、提措施、提办法,而这正是我们的“弱项”。因为没有实际工作经验,提出的所谓措施办法要么是纸上谈兵,要么是老调重弹,起不到指导和推动工作的作用。这次下基层的确让我们开了窍、长了智,包括扶贫工作如何扶到点子上,工业生产如何降成本增效益,招商引资项目从洽谈签约到开工建设、投产见效各环节须把握哪些要领、注意哪些问题等等,我们都有了一个基本的了解,写作中再碰到类似问题就不感到为难了。同时也明白了:即使是同一项工作,不同时期有其不同的新情况、新问题,只要我们摸得清、看得准,善于因时、因事而变,就能避免老调重弹,写出新的对策办法。
三是语言变活了。语言生动不生动、丰富不丰富,能不能说到点子上、说到干部群众的心里去,是决定文稿优劣的重要因素。过去我们长期待在办公室,经常为语言贫乏所苦,为空话套话所困,想来想去、写来写去都绕不过那些华而不实、枯燥无味的书生腔,以致整篇文稿有如一潭死水,毫无生气。到基层一接地气,心里就亮堂多了。基层干部那些朴实、直率、风趣的言谈,老百姓那些带泥土味的家常话、心里话,民间流传的那些鲜活生动的谚语、俗语,甚至包括上访群众的批评意见和激烈言辞,无不成为我们的极好养料。这不仅丰富了我们的词汇、语言,而且促进了文风的改变,写出的文稿更贴近实际、更符合干部群众的“口味”。
真得感谢实践这个“大课堂”。尝到了甜头,此后我们一有空就往“下”跑,每逢有重要写作任务时,只要时间允许,都坚持先到有关基层单位搞搞调查研究、听听干部群众意见建议,写作质量终于得以不断提高。有一回书记表扬了一句:“你们进步蛮快嘛!”把我们感动得直想掉眼泪。
“眼镜”也为我们高兴,大家又去小酒馆美美地“撮”了一顿,不过这次是他争着埋单。