大凡当秘书的人都有过这样的苦恼：怎样才能使写作速度快起来呢？有时候一篇稿子憋了大半天也憋不出个名堂，一字一句像挤牙膏那样挤出来，写着写着又卡壳，那边领导又催命似的催得紧，真是急死了！
的确，能够成为一名写作快手是非常难得的。三国曹植七步一诗，传为千古佳话。曹操身边的秘书阮瑀骑在马背上为他代笔写信，一气呵成，“书成呈之”，曹操提笔欲改“而竟不能增损”。胡乔木仅用一个星期时间写出《中国共产党的三十年》，更是令人佩服。地方各级党政机关中也有一些秘书思维敏捷、文思泉涌，写稿子又快又好，所以备受领导器重、同事羡慕。
机关文稿的写作，有些是可以“文火炖肉”不慌不忙慢慢写、细细磨的，但也有不少是“火烧眉毛”，需要抢时间、赶任务的。比如突然接到通知说明天有上级领导来视察，得连夜准备汇报材料；领导明天就要上台讲话了，突然说稿子不行要推倒重写；某大报大刊突然来电向某领导约稿，限几天之内就要交稿。每当此时，担当如此重任，舍快手其谁也？
然而，要成为一名快手却非易事。没有谁生来就是快手，也没有谁一上岗就能成为快手，得经过长期的修炼，包括积累知识、熟悉情况、勤于练笔等等，才能摸清门道，渐入佳境。不过，在相同情况下，谁的反应快、悟性强、掌握了一定技巧，的确能比他人写得快一些。
首先，要把功夫下在平常，有意识地培养自己的快速思维能力。这包括加强学习，掌握情况，丰富素材；拓宽知识面，扩大词汇量，学会用丰富的语言来说理说事；养成多角度认识事物的习惯，把握事物之间的多样性联系和发展规律；强化逻辑思维，并充分发挥想象在逻辑推理中的作用；学会调节控制自己的情绪和心境，以便在思考和写作时能保持平静、轻松、注意力集中。这样，快速思维能力就能逐步形成。
其次，思路要理清，框架要搭稳，避免走弯路和搞折腾。兵家不打无准备之仗，秘书不写无准备之文。这就是说，下笔之前，要把写什么、怎么写，哪些先写哪些后写，哪些详写哪些略写，哪个观点怎么提，哪层道理怎么说等等，一一理清楚、想透彻，架子没搭好就不要急于动笔，架子定了就不要随便去变，这也就是“磨刀不误砍柴工”的道理。有的同志一味求快，准备工作不充分、不扎实就匆忙下笔，结果要么东拉西扯、主旨不明，要么言之无物、脱离实际，要么丢三落四、错漏百出。等到发现这些问题时，又得推倒重来，反复折腾，这就叫作“欲速则不达”了，还谈何“快”呢？
前述准备工作完成之后，最好关门静坐，把所有材料在脑子里“过”一遍，并将其贯穿、融合起来，脑子里形成一个总体轮廓，使之达到呼之欲出那种程度。要是能形成大致的腹稿就更好了。其实这并不神秘也不难，很多领导同志在一些会议上讲话，没有稿子也讲得很流畅、很精彩，其实并不都有张口就来那种本事，而是事先打了腹稿，即使来不及打腹稿，脑子里也会构思出一个大致的框架。秘书也要学会打腹稿，有了腹稿就能写得快一些。
再次，进入写作状态后，需把握以下几点。一是要始终紧扣主题。这就像对待爱情应该专一而不能花心那样，一切要围绕主题而展开，与主题有关的东西就写，与主题无关的东西就不写，不能因脑海里闪现一些枝枝蔓蔓、花花哨哨的东西而分心走神，这样才能写得集中而流畅。二是运笔行文要形成一种轻松、自然之势。文章贵乎轻松自然，不必过于咬文嚼字，尤其不必过于追求整齐匀称的排比句、对仗句和寓意高深的哲理性语句。碰到的确需用而一时想不出的词或语句，可以先用其他代替，或跳过去往前走，回头再来弥补和修正，以免老是卡在一个地方苦思冥想而阻滞写作速度。有些话这样说也可以，那样说也可以，就不必拘泥于某一种说法，能把意思表达清楚就行。三是先易后难。文章总是分为几个部分，有的部分容易写，有的部分比较难写，要是“难”得一时写不下去的话，宁可先放一放，先把容易写的部分写出来，回头再集中火力攻难写的部分，这样也能提高效率，而不致被难写的部分卡了壳。四是在有把握的前提下尽量运用自己的知识和语言。写作过程中有时免不了引经据典，如引用经典著作中某段话、领导有关言论、上级文件中的有关政策规定等，必须查找原文、核准无误。除此之外，写作中涉及的思想认识问题、观点看法问题等，如果自己心中有数，就不必都去查找出处、拾人牙慧。这不是狂妄，而是因为，你动不动去书籍上找、报刊上摘、网络上翻的话，一来未必能比它们说得更好，只有照搬照抄；二来容易被它们牵着鼻子走，迷失自己的思路和风格；三来还耽误时间，影响速度，自己一支笔或一个键盘，直抒胸臆，行云流水，怎么好就怎么写，岂不快哉！五是突出重点。什么是重点？标题是重点，要力求写得精彩、吸睛；观点是重点，要力求写得精辟、新颖；关键部分和段落是重点，要力求写得厚重、深刻。我们要把主要精力放在这些方面，其他无关紧要的一般性叙述，只要基本过得去就行，犯不着花费太多时间。六是尽可能写短、写精。写短文、说短话本来就是值得提倡的文风，更何况它能节省时间和精力。问题在于，“短”不只是一个量的概念，还应包含质的概念，既短又精，才算得上好文章。这就要求我们，既要尽可能节省语言以加快写作速度，又要尽可能把话说准、说透、说到点子上，防止短而粗劣。七是注意扬己之长、避己之短。无论知识多么渊博、功底多么深厚的写作快手，也不可能什么都懂。因此，在不影响语言表达和文稿质量的前提下，尽可能避开那些自己不懂或似懂非懂的理论、概念和专业知识，而把自己所熟悉、所擅长的东西发挥到极致。这样也能加快写作速度。
以上几条，不过是个人的实践所悟，未必对大家都适用。而且，快与慢只是相对的而不是绝对的，一般情况下还是不要一味求快为好，即使要快也必须以质量为前提。关键还在于勤学苦练、摸索规律、掌握方法，这才是真正的求快之道、能快之本。