答:信息不仅“个头”小,而且说出来的话也很短,短到不肯多说一句话、不肯多用一个字。可说可不说的话,它坚决不说;可省略可不省略的词句或句子成分,它一概省略。它总是力图用最简约的语言把事情说清楚。比如你说“××县委、县政府全体领导成员以强烈的责任感和紧迫感认真抓好精神文明建设各项任务的落实”,到了它嘴里可能变成“××县党政班子力促精神文明建设上台阶”;你说“之所以派出这批干部到基层去挂职锻炼,是因为他们长期待在机关,缺乏基层工作经验”,它说的可能是“派这批机关干部下基层挂职,以积累基层工作经验”。长话短说,这是它的第一个特点。
第二,它的语言非常朴实、明快。因为它的话要让人一看就明白,就能了解发生了什么事情、能掌握某种动态或得到某种启示,而不能让人去猜、去琢磨。所以,它说话从不弯弯绕绕,不加入起草者本人的评价和主张,而只是老老实实、原原本本地把事物的原貌告诉读者。比如这样一条信息“×月×日×时,××工地发生坍塌事故,造成7名工人受伤。有关领导和部门负责人已赴现场处理,原因正在调查中”,清清爽爽,言简意明。
第三,它说话习惯于抓重点,把最能说明问题、反映事物本质的东西表达出来。道理很简单:篇幅不允许它面面俱到什么都说,它的作用也不允许它唠唠叨叨净说一些鸡毛蒜皮的事情。比如反映某个系统重视做好干部职工的思想政治工作,它不会从摆正位置到加强领导、从工作内容到具体方式方法全过程反映,而只会抓住关键性的措施和重点解决的问题来说,比如关键性措施是因人施教、寓教于乐,重点解决的问题是理想信念不坚定、精神状态不振,它说到这些就可以了。
第四,它说话力求准确、真实,不含含糊糊、模棱两可。这是因为,凡写进信息的东西,都是实践中存在的东西,或成绩,或问题,或经验,或教训,都要求明白清楚、准确无误,来不得半点含糊。比如这样的说法“××县经济建设取得了较好的成绩”,“较好”,究竟怎么个好法?意义不确定。也许原意是比“好”差一点,比“一般”又好一点,但信息中不宜这样表述,要是好就写好,是一般就写一般;或者回避这个提法,只用数字及增长幅度来说明问题。另外,有些模糊用语也应慎用,如“据说”“据反映”“可能”“大致上”等,用了就会增加事实的不确定性。