答:情况部分是工作总结的主体,是让读者了解工作全貌的主要板块,写作上要达到的基本要求是:层次分明,事实清楚,表述得当。这里就涉及工作情况怎样排列的问题,即哪方面情况先说、哪方面情况后说的问题。这似乎是个无关紧要的细节,其实不然,如果排列不顺,就有可能影响表达效果。常见的方法有:
按轻重主次排列,把重点的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一个地方或单位所做的各项工作,必有一至几项是“重头戏”,把它们摆在突出位置是理所当然的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。比如某地政府当年经济工作的重点是推进新型工业化和城镇化,效果也很明显,那当然要把它摆在前面来写,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把它排在后面写,就等于把主要业绩淹没了、淡化了。
按前因后果的顺序排列,前面写怎么做的、采取了哪些措施,后面写取得了什么效果。如某市纪委的年终工作总结,先写采取的措施——加强党性党风党纪教育、推进领导干部廉洁自律制度的落实、深入开展反腐败斗争、强化党内监督和社会监督,后写取得的成效——各级干部的廉洁守纪意识进一步增强、一批腐败分子受到查处、从源头上遏制腐败取得重大进展。
按先果后因的顺序排列,即先集中表述取得的成效,后具体表述各项工作开展情况及采取的措施。如某市农业农村工作年终总结,首先晒出成绩单,包括有关经济指标和农民收入的增长情况、重大创新突破和受上级表彰情况、农村社会事业发展情况,然后分述所做的具体工作,包括深化农村改革、优化农村产业结构、推进农业科技进步、推进社会主义新农村建设、加强农村基层组织建设等。