有人说：当我听冗长的领导讲话终于听到第二遍喊“同志们”的时候，那种如释重负的感觉就像吃漫长的筵席终于盼到最后一道程序“上水果”，此话仅仅是搞笑吗？

A.要点提示

短些！短些！再短些！多少年来，人们一直对机关文稿发出如此强烈的呼声。的确，文风体现政风，也体现作风，一些地方和单位盛行开长会、讲长话、发长文，助长官僚主义和形式主义，影响领导和基层干部集中时间精力抓大事干实事，降低行政效率，制约事业发展，真正是有百害而无一利。由此可见，尽可能把文稿写得精练些，尽可能对语言文字“吝啬”一些，实在是一件功德无量的大好事。而要做到这种“吝啬”，不仅需要观念的更新、文风的改进，还需要文字表达能力的提升。

B.基本训练

1.记住林语堂先生的一句幽默话：演讲应该像女人的裙子，越短越好。写作亦然，短而精，方为至美境界。

2.找到“短”的途径：开门见山直奔主题，一次讲话集中讲一个问题，突出重点照顾一般，善于概括、避免重复、长话短说，如此等等，只要用心就能成功。

3.写完后用心去“砍”，把多余的段落砍掉，把无关紧要的句子和词语砍掉，把套话空话大话废话砍掉，直到你认为短得不能再短为止。

4.记住一个辩证法：长与短只是相对的而不是绝对的，长而实，长也不长；短而空，短也是长。

C.实例印证

[实例一]单刀直入，简单干脆

在全市油茶、毛竹产业发展工作会议上的讲话

市委、市政府对油茶、毛竹产业发展非常重视，各县（市、区）近年来也做了很多工作，发展势头是好的，但从调查情况来看，还存在很多问题和不足。下一步怎么做？刚刚××同志已经作了具体布置，我不再多说。首先指出几个问题：

第一，我市号称全国的油茶重点生产区，当年的××县油茶局还以全国油茶第一局而闻名全国。全市统计有200万亩油茶林，但高产面积不到10%，亩产茶油只有4公斤。这说明什么？说明我们有规模没质量，我们的良种培育、低产林改造跟不上，产业链远未形成。

第二，我市同样号称全国毛竹大市，333.75万亩毛竹林，活立竹蓄积3.39亿株，生产出了中国第一块竹地板。为什么发展到今天，我们毛竹产业化水平远远不及其他发达地区？比如浙江安吉，资源没我们丰富，人家的产业化水平却比我们高得多，效益也好得多。

第三，从以上两点可以看出，我市虽然自古以来号称“农业上郡”，大宗农产品虽然在全国全省有地位、有影响，但用现代农业的标准来衡量，我们还有多少优势可言？不仅油茶、毛竹，养殖业也是这样，全市每年出栏生猪600万头、肉牛30万头，但没有一家像样的加工厂，都是作为原材料卖给人家赚大钱。这一切都警告我们：再也不能陶醉在传统农业大市的光环里裹足不前！

为此，我就油茶、毛竹产业发展提三点要求：

一、扩规模。要把油茶、毛竹产业做大，必须首先把规模做大，形成大气候。油茶的规模要扩大，是因为现在的产量远远不能让加工企业吃饱，加工企业像青龙高科、御润坊每年都只能吃个小半饱，造成产能大量闲置。扩大规模，一要抓扩种，二要抓低产油茶林改造，提高优质高产油茶林比重。毛竹也是这样，尽管我们有将近4亿株的毛竹蓄积，每年消耗2600万株，如果从产业发展要求来看，仍然不够。要利用林改后农民有积极性的大好时机，动员千家万户多种毛竹，同时搞好毛竹低产林改造，推广毛竹阔叶林混交，实现经济效益和生态效益双提升。

二、兴产业。不能孤立地抓种植、单纯地抓项目，要按照产业化的理念、产业链的设计，整体推进产业的发展。除了种植、初加工以外，要不断延伸产业链。油茶加工除了茶油，还有非常广阔的用途，如美容品、润滑剂、护肤品要加紧研发，形成系列产品。毛竹也是这样，过去的下游产品就是竹筷、竹地板、竹工艺品之类，现在有了很大的突破，还要不断加大科技投入，开发新产品，提高附加值。

三、搞服务。要使这两个产业形成大规模大气候，需要各个方面搞服务、多支持、开绿灯。对科技含量较高的加工企业要降低准入门槛，降低收费标准，全力提供服务；金融机构要提供信贷支持；科技部门要在技术研发方面提供支持；各级财政要安排一定资金用于扶持发展。

[实例二]只讲一个问题，不面面俱到

在全市政法工作会议上的讲话（摘要）

今年我市政法工作有四个明确要求：“一项硬任务”——为党的十八大召开保稳定；“一项硬要求”——为建设和谐社会保秩序；“一个硬目标”——为人民群众保平安；“一项硬约束”——为政法队伍形象保纯洁。具体工作我不展开讲，这里我着重强调一下各级党政如何重视和加强对政法工作领导的问题。

一个地方能否保持长治久安，政法机关、政法队伍的努力无疑是重要的而且是不可替代的，但是各级党政的责任更为重大。尤其在社会转型时期，各类矛盾冲突较多的情况下，各级党政在千方百计加压加速推进赶超发展的同时，必须坚定不移地把维护和谐稳定摆在更加突出的位置，千万不能有丝毫松懈。不发展，对上对下不好交账；不稳定，对上对下也不好交账。所以，各级党政领导特别是在座的各地各单位“一把手”，一定要把握大局，统筹兼顾，以是否实现发展和稳定的“双丰收”来检验是否真正落实了科学发展观，真正落实了抓综治保平安的责任，真正提高了既能抓发展又能保稳定的执行力和操作力。

加强对政法工作的领导，首先要求党政“一把手”熟悉政法、了解政法、关心政法，真正把政法工作摆上重要位置。各级党政“一把手”要抓的工作和处理的问题很多，但对政法工作也应重视，政法工作不光是政法委书记和政法部门的事情，对一些重大问题，党政主要领导必须关注，必须及时研究解决，否则就谈不上真正加强了领导。对政法工作的重视，不能只是口头上的重视、一时的重视、出了问题以后的重视，而应是行动上的重视、长久的重视、主动自觉的重视。要加强调查研究，掌握新形势下维稳工作出现的新情况、新问题、新特点，努力成为政法工作的“明白人”。

加强对政法工作的领导，必须为政法部门开展工作创造良好条件。尽管现在社会上对政法队伍有这样那样的看法和议论，但总体看，全市政法干部队伍的形象在逐步好转，人民群众对政法队伍的认可度越来越高。各级党政一方面要对政法队伍从严要求、从严管理、从严教育，使之端正思想作风，树立良好形象；另一方面也要对政法队伍给予关心爱护，落实从优待警政策，该解决的问题必须切实给予解决。同时要重视政法干部的培养、选拔，只要是真正德才兼备、贡献突出的，我们都要及时发现、培养和使用。还有投入问题，近年来各级政府在政法投入上尽了很大力，但我们的硬件设施还存在一定差距。一些重要的设备，有的装不起，有的坏了修不起，但这些设备都是提高治安防控能力所必需的，要及时购置，及时维修，确保正常运转。财政再困难，该花的钱也必须花。

加强对政法工作的领导，必须十分重视固本强基。基础不牢，地动山摇。从某种意义来说，政法综治工作的基础不牢，结果还更可怕、更严重。所以，我们一定要坚持工作重心下移，强化基层基础，通过基层强有力的工作，及时发现问题，化解矛盾，防患于未然。据了解，有些地方没有按省里要求落实基层政法人员配备的规定，包括乡镇（街道）综治办副科级专职副主任和村（社区）综治室主任的配备，还有乡镇（街道）和谐平安联创中心统一由乡镇长、街道办主任兼任中心主任等，没有落实到位。请各地政法委书记回去后及时向当地党委政府汇报，凡是省里有明确要求的，就一定要落实，不能打折扣。

加强对政法工作的领导，必须加强统筹协调，落实各方责任，形成抓好综治工作的强大合力。综治工作绝不仅仅是公检法的事，也不仅仅是综治成员单位的事，而是社会各界共同的事。如果哪个单位、哪个系统老是出现问题或是发生案件，主要领导就得负责任。不仅各单位是这样，各个地方也是这样，这是一条硬性要求。关于加强和创新社会管理的责任分工，“两办”下了通知，要求各个单位制定详细的实施方案，方案不符合要求的，必须重新制定。所有综治责任单位必须带头落实综治工作各项要求，认真履行职责，没有落实责任、工作抓得不实的，市委政法委要及时提醒，仍不改正的，要对其批评教育、诫勉谈话，乃至启动行政问责。当然，有些问题涉及面较广，成因也较复杂，光靠哪一家是无法解决的，这就需要有关方面一起抓。比如，有些学校治安不好，经常发生盗窃案件，这就不仅仅是当地公安派出所的责任，教育主管部门和学校也要负责任。还有人们普遍关心、忧心的青少年违法犯罪问题，不仅学校、家庭、政法机关有责任，各个部门都要积极配合，各尽其责。今年要把预防和减少青少年犯罪作为一个重点，坚决把青少年犯罪的势头遏制住。总之，各综治成员单位，市直其他单位部门，都要把保稳定、保安全作为义不容辞的职责，为建设和谐平安社会作出应有贡献。

[实例三]话不在多，管用就行

在全市灾后重建工作电视电话会议上的讲话

经历了前段时间特大暴雪冰冻的袭击，我们倍感平安的可贵；遭受了灾害给生产生活带来的重大损失，我们倍感时间的宝贵。所以，市委、市政府决定春节后上班第一天的第一件事，就是由市领导带队分头走访受灾较严重的农村和重点企业，然后召开灾后重建工作会，动员全市上下尽快走出过年的氛围，迅速投入到灾后重建工作中去。

下面，我在市长讲话的基础上，再简单强调几点意见。

第一，突出“一个主题”，降灾不由人，抗灾不由天，迎着困难上，灾年夺丰年。这是我们灾后重建工作的主题，也是指导思想。这首先要求各级领导干部，要像前一段抗冻救灾工作一样，始终保持灾害面前不气馁、困难面前不退缩的拼搏精神，始终成为人民群众的“主心骨”，坚定信心，鼓足干劲，组织带领群众打好灾后重建这一仗。

第二，坚持“三个不变”：一是发展战略不变。要始终不渝地坚持兴工强市主战略，坚韧不拔地把项目建设进行到底。二是今年经济工作的奋斗目标不变。要确保完成政府工作报告中提出的各项经济社会发展目标，有的指标还要争取超额完成，绝不能因为今年有灾情，就降格要求，降低工作标准。三是主要工作措施不变。这些措施包括深化改革、扩大开放、主攻项目、全民创业、优化环境、转变作风等等，都是经过实践证明行之有效的，要坚持不懈，抓好落实。

第三，做到“七个不误”：一是抓紧电力抢修，确保不误生产生活正常供电。这场冰雪灾害给电网带来了毁灭性的破坏，经过前一段的抢修，我们已经从“命悬一线”之危，转到了现在的平安运行。但同时我们仍然面临着抢修大面积受损电网的紧迫任务，除了陕西、湖北省的电力队伍和解放军帮助我们抢修电网主干线之外，还有大面积的受损农网急需抢修，这同样也涉及千家万户，涉及民生问题，任务也十分的繁重。省里要求我们在2月底，最迟不超过3月6日，完成电网抢修任务。现在这些工作我们都在有条不紊地进行，各级领导干部、各有关单位要继续加强配合协调，确保电网抢修工作高效运行，力争在全省率先完成任务。二是抓紧农业救灾和春耕备耕，确保不误农时和农民增收。这场冰雪灾害给农业生产同样带来了沉重的打击，蔬菜和花卉苗木大面积遭灾，牲畜大量冻死。所以农业方面要抓紧生产自救，同时要抓紧春耕备耕，农业生产资料包括种子、化肥等，有关部门要尽快调集储备，确保春播春种的需要。三是抓好灾后林政管理和植树造林，确保不误绿色生态建设。各县区和林业主管部门要切实加强灾后的林政管理工作，加强巡查，加强教育，一定要防止乱砍滥伐和大面积毁林现象的发生。与此同时，春季造林要尽快跟进，组织机关干部和群众植树造林，使林业尽快恢复“元气”。四是抓紧厂房、矿井、设备的维修，确保不误企业恢复正常生产。各主管部门要马上派人下去，组织受损企业进行生产自救，各金融机构要积极支持受到重创的企业尽快恢复生产。在企业恢复生产过程中，要特别注意安全监管，防止发生事故。五是抓紧财税征管，确保不误一季度财政收入“开门红”。

越是在有灾情的时候，越是要注意加强征管，防止税收“跑、冒、滴、漏”。在工业受创严重的情况下，要注意加强对三产税收的征管。六是抓紧主攻工业和招商引资，确保不误重大项目建设。加快发展，做大总量，项目建设是重中之重；做好灾后重建工作，把灾害造成的损失夺回来，项目建设也是重中之重。对重大工业项目，要抓紧跟踪，全力推进，绝不能让项目建设“冷”下去。七是抓紧报灾救灾工作，确保不误灾民基本生活。民政部门要抓紧核灾报灾，其他各有关部门都要加强与上级部门乃至国家部委的联络，把灾情汇报好，把工作做主动，尽可能争取更多的资金和项目支持。

第四，强化“三个保障”：一是强化组织指挥保障。前一段的抗冻救灾工作，全市上下指挥调度有力，应对处理及时，取得了阶段性的胜利。接下来的灾后重建工作要继续这样做，各县区也要加强组织领导，科学调度指挥，要避免打乱仗、打无准备之仗。二是强化纪律和作风保障。要继续发扬抗冻救灾时的那种同舟共济、奋勇拼搏的精神，以良好的作风、严明的纪律，确保灾后重建工作顺利进行。各级干部一定要坚守岗位、服从指挥，不畏艰难、扎实苦干，到灾情最重的地方去，到群众最需要的地方去，为基层、为群众排忧解难。对不听指挥、不坚守岗位、不认真履行职责的，要严厉批评教育，严重的要给予组织处理。三是舆论引导保障。打好灾后重建这一仗，要求宣传部门、新闻单位继续加强宣传鼓劲和舆论引导，及时宣传市委、市政府灾后重建的各项部署和具体措施，及时发现并宣传灾后重建中涌现的先进典型。要多搞深度报道，不仅要报道灾后重建取得的成效，更要注重反映干部群众不畏艰难、团结奋斗、抗灾夺丰收的良好精神风貌。

[实例四]言简意赅，点到即止

在市政府全体会议上的讲话

换届以来，全市各级政府在党委的领导下，顺利完成班子交接，迅速进入工作状态，保持各项工作的稳定性和连续性，奋力开创政府工作新局面，经济社会事业继续保持科学发展、赶超进位的强劲势头，主要经济指标一路飘红，多项工作获省委、省政府表彰。成绩来之不易，进步源于奋斗。我们高兴地看到，从主要领导到分管领导，从政府班子成员到各部门班子成员，大家围绕一个共同的目标，心齐劲足干事业，群策群力促赶超，抓改革，谋发展，破难题，惠民生，夜以继日，任劳任怨，身先士卒，埋头苦干，有的同志还带病坚持工作，体现了领导干部崇高的思想境界和强烈的事业追求。借此机会，我谨代表市委，向同志们表示亲切的慰问和衷心的感谢！

前不久召开的市委常委扩大会议，听取了市政府关于上半年经济工作运行情况和下半年工作初步安排的汇报，明确了下半年工作的总体部署，即瞄准一个目标——坚持稳中快进、难中取胜的总基调，保增长、防下滑，确保全面实现今年经济社会发展目标，力争进入全省“第一方阵”；打好五场硬仗——项目建设的硬仗、民生工程的硬仗、维护安全稳定的硬仗、“创卫”护牌的硬仗、六大环保专项整治的硬仗；办好四个盛会——全省推进新型工业化、城镇化现场会、全省花博会、第六届月亮文化节、全省锂电产业高峰论坛暨项目推介会；破解三大难题——项目用地的难题、融资的难题、部分中小企业生产经营困难的难题。希望市政府按照这一总体部署，周密安排，精细操作，把下半年的工作做得更好、更实、更加富有成效。

近年来我市赶超发展的实践使我们体会到：信心和勇气比黄金更重要，求真务实比慷慨激昂的口号更重要，善于操作执行、破解发展难题比发号施令更重要。市委希望并相信大家，能够始终秉持“一切为了加快发展，一切为了人民幸福”的理念，在全面建成小康社会的伟大征程中施展自己的才华、创造骄人的业绩、体现人生的价值；始终坚持抓大事、干实事，重操作、破难题，把每一项工作抓紧、抓细、抓实，确保市委市政府的每一项决策部署落到实处；始终注重提升工作质量，提高工作效率，提倡快事快办、急事急办、马上就办，确保政府工作优质高效运行；始终保持同人民群众的血肉联系，带着责任、带着感情、带着良心为群众办好事、干实事、解难事，把每一项民生工程办成民心工程、德政工程；始终保持班子团结，坦诚相处，大度宽容，充分调动每一个班子成员的工作积极性、主动性和创造性，让大家都能心情舒畅、没有后顾之忧、没有戒备之心地干事创业；始终恪守廉政准则，严以律己，防微杜渐，同时认真落实“一岗双责”，抓好分管范围和整个政府系统的党风廉政建设，让所有的干部既能干成事，又不出事，坚决维护人民政府的良好形象。

同志们：如果说换届以来的工作对新一届政府是一场考试的话，那么，虽然我们交出了第一张合格的答卷，但没有任何理由“自我感觉良好”，因为更严峻的大考还在后面。面对组织的重托，面对人民的期盼，面对改革发展稳定的重重困难和巨大压力，或许我们并不是位高权重的官员，而只是一名诚惶诚恐的“考生”。让我们坚定信心，抖擞精神，破解每一道难题，答好每一份试卷，以思想大考、作风大考、能力大考、业绩大考的优异成绩，向党和人民汇报。

D.秘书心得

尽管大家都说要讲短话、写短文，但为什么在各类会议和文件中还有那么多的长话、长文，甚至动辄洋洋万言？究其原因，有的是“长”在片面追求信息量，喜欢旁征博引、海阔天空，通篇充斥着与主题关系不大的理论、信息、知识：有的是“长”在面面俱到，事无巨细，总想什么都说到，生怕挂一漏万；有的是“长”在照抄照搬，脱离实际，空话套话太多；有的是“长”在语言艺术有欠缺，不善于概括归纳，语言松散拖沓，句子不干净；有的是“长”在认识上有误区，觉得稿子不长点儿就显得没水平。久而久之，写长文章成了习惯，短文章就不会写了，想短也短不下来。

之所以如此，我觉得还有一个原因：写长文章看似字数多、耗时长、工作量大，其实更好写。比如信息量大的问题，在互联网如此发达的今天，要拼凑一篇洋洋万言的稿子并非难事；再如面面俱到的问题，如果按部就班、四平八稳地写，基本上也能八九不离十；又如语言运用的问题，由于长文章体量大，有点小语病不容易被发现，语言的紧凑、凝练也显得不是太重要。而短文章与此相反，看起来短，写起来难。这几篇例文就说明了这一点。领导作风务实，喜欢简洁明快的文风，喜欢讲短话、发短文，给他写稿子难就难在：如何做到精短而厚实、言约而意丰。开始的初稿，有的内容实在但琐碎、冗长，有的篇幅短小但空洞、干巴，有些话该直陈其事却又弯弯绕绕，有些话该浓缩概括却又细细铺陈，这里边的矛盾总是处理不好。领导审阅后，有的是他指示我们怎么改，有的是他自己动笔大砍大改，才变成了现在的模样。从例文一的单刀直入、例文二的单题展开、例文三的概括浓缩、例文四的点到即止可以看出：把文章写短的办法还是很多的，关键在于我们能不能发现、掌握并熟练运用。