一条独家新闻稿件的采集和播发，通常是团队工作的结晶。不仅记者在采访时可能需要同事的合作，写出稿件之后还需要编辑部编辑和播发；不仅需要记者的探究精神，还需要编辑部做出正确的判断和处理。在报道绝对独家新闻和抢发事先预知的“时差性”独家新闻的过程中，编辑部的作用尤为重要。
当然，在采访一线的记者是主要角色，没有他们在现场的成功采访，报道独家新闻几乎是不可能的。那么，怎样采写独家新闻呢？
一、竞争意识
独家新闻是竞争的产物。对“时间差”独家新闻来说，几秒之差就可能与独家新闻失之交臂。第二次海湾战争爆发时，新华社报道员贾迈勒在被第一声空袭警报惊醒后，飞快跑到隔壁办公室，抄起海事卫星电话向新华社中东总分社报告：“巴格达响起警报声。”如果他先穿上外衣再去报告的话，这条独家新闻恐怕就要落入他人之手了。
二、敢于冒险的精神
记者为获得独家新闻，往往会勇敢地进入险境。
美联社记者罗森·布洛姆，正是在扎伊尔内战打得最激烈的时刻前往那里。他说，蒙博托政权摇摇欲坠，作为曾经见证他上台的记者，怎么能不去发现值得报道的新闻呢？当他听说卡比拉的军队进入首都金沙萨后，不顾枪炮声，决定去看个究竟。下面是他就那次采访所做的报道。
对于那些四散逃命的刚果政府军士兵来说，有三样东西很有用：首先是一辆好车，那样他们可以逃得快一些。其次是硬通货。再次就是美国人或是欧洲人，他们杀了解气。不巧的是，这三样东西我们全占上了，而且还是“送货上门”。为了安全起见，我们把车开得飞快，在刚果政府军士兵还没有反应过来的时候，我们已经冲破了两道路障，顺利地到达了目的地。然而，那里的激烈战斗和混乱的局面让我们意识到应该马上逃命。我后面的两辆车当即掉转车头就跑。就在我的吉普做了一个U形转弯，也要溜的时候，一个刚果大兵一枪托打碎了我的车窗玻璃。接下来的15分钟，我们和那些刚果大兵就像在拍动作片一样，在金沙萨的大街小巷上演了一出精彩的汽车追逐。坐在我边上的雷·伯纳（那个《纽约时报》的消息灵通的家伙）不停地催促着。
“快点!快点!”就好像我在偷懒一样。万幸的是，他们终于放弃了追赶。为什么呢？我也不知道，实在顾不上回头看一眼了。
叛军在当天上午的晚些时候进入了金沙萨市中心。双方没有发生大规模的交火，不过子弹还是到处乱飞。开枪的理由有很多，有的人是为了庆祝，有的人是因为害怕，有的人是想发泄，而有的人则只是为了好玩。我躲在梅努灵饭店附近一个市场摊位的薄铁板后面，拨通了纽约总社的电话。
接电话的是一个年轻的小伙子。听完了我的叙述之后，他对电话里传来的那些小东西（子弹）飞来飞去的声音很感兴趣。于是，他问我：
“是什么声音?”
“枪声。”
“危险吗?”
“反正伤不着你。能挂了吗?”
三、高度的新闻敏感和准确的判断力
高度的新闻敏感和准确的判断力是获得独家新闻最重要的条件。
2000年6月，朝鲜和韩国领导人在平壤举行战后首次会晤，这是举世瞩目的新闻。但在会晤前，有关安排，包括朝方将由谁到机场迎接来访的韩国总统金大中等信息，都没有透露。金大中抵达当日，新华社记者到机场采访。这位记者从机场正在播出的欢迎仪式注意事项中，敏锐地意识到金正日将亲自到机场迎接金大中——按照过去的做法，只有金正日亲临机场迎接来访者，才会安排群众欢迎的场面。记者马上找到朝方官员证实，然后打电话给新华社驻平壤分社值班的记者，让他通知总社做好准备（当时，朝鲜没有移动通讯设备）。同时，他的一个同伴记者则守在机场的公用电话间。当金正日出现在机场时，这位记者隔着停机坪和候机室的玻璃向等在电话间门口的记者做手势。后者迅速打电话回分社。几分钟后，金正日亲自到机场迎接金大中的快讯就发了出去。新华社记者离开电话间时，见到朝中社的记者才急匆匆地赶来。这一次，新华社又抢发了这条有重要新闻价值的独家新闻。
四、建立可靠的消息源
这里所说的消息源就是同行和各类朋友。对记者而言，同行是竞争的对手，同时也是合作的伙伴，而各界的朋友则是了解情况的渠道，朋友越多、交友面越广越好。
2002年5月，在报道东帝汶独立庆典时，新华社记者从在机场值勤的执行维和任务的中国警察那里得到消息，联合国秘书长安南即将抵达，于是就等候在机场，采访到了这条“时间差”独家新闻。这是典型的依靠消息源为独家新闻赢得先机的例子。
除了广交朋友外，还要深交朋友，交能够提供重要信息的朋友。历史上很多独家新闻都是以朋友提供的重要信息为基础的。
五、坚持不懈
有的独家新闻的产生是记者坚持不懈、努力探究的结果。除了突发事件，有的记者对他认为有可能发生重大新闻的领域进行长期的、耐心的跟踪和调研，凭借平时的积累，在一些地方发现蛛丝马迹，再深入探究，最终发出独家新闻。
日本经济新闻社1982年3月发表的关于日本第一大汽车公司丰田和美国第二大汽车公司CM（克莱斯勒）联合生产的消息就是这样的例子。1981年7月，记者根据对日美汽车业的研究分析认为，丰田和CM发展趋势有可能导致它们联合。于是，他们对这两个公司进行细心观察。就在丰田负责汽车贸易的会长于美国女子网球比赛颁奖大会之机赴美时，记者们嗅出了一些“异味”。会长在纽约的行踪受到关注。很快传来消息，会长悄悄访问CM，与CM董事长进行了会谈。但丰田解释说，这只是礼节性的拜访。但记者们不这么认为。他们仍沉住气，继续观察。在日本和美国的记者分头紧盯两家公司首脑的一举一动。最终，他们终于在第二年年初及时采访到了两大公司联合的独家新闻，并因此获得了1982年日本新闻协会报道奖。这条独家新闻从酝酿到发表历时十个多月，是记者坚持不懈的产物。
六、要有非凡的应变力和行动力
报道独家新闻，需要记者机智、果敢、迅捷，具有非凡的应变能力和行动力，否则很难成功。
20世纪20年代，美日之间只有一条海底电缆。华盛顿会议通过《九国公约》当天，日本的《朝日新闻》和《每日新闻》同时得到公约文件。《朝日新闻》的记者脑子转得快，立即摘出最重要的章节送电报局拍发，然后递上一本《圣经》，关照电报局职员接着发，等他摘出下一个电报为止。目的当然是要占住发报的电路。《每日新闻》慢了一步，只能干着急。
今天，科技发展使新闻的采访和发布与过去有了很大的不同，但是记者的机智、应变能力为其在采访时赢得主动这一点仍然没有变。唯有善于应对各种复杂局面，在非正常情况下，有足够的智慧和能力，才能在激烈的新闻竞争中胜出。
七、熟悉情况和专门知识
对采访领域的熟悉程度和必要的专门知识储备，对记者能否抓住机会、报道独家新闻，有着重要意义。
1973年9月11日，新华社驻圣地亚哥分社向总社发出“智利今天凌晨发生军事政变”的快讯。在军方占领国际电信局，中断智利与国外的通讯之前抢发了3条政变的消息。更难得的是早在几天前，分社就向总社发出了“智利可能在下周发生政变”的独家新闻。这一准确判断完全基于记者对智利情况的熟悉。其对智利总统面临的问题、反对派的想法、军方的打算、外部势力的幕后活动以及国际局势的大背景等都有比较清楚的了解。这些知识使其在他人之前对形势作出了准确的判断，进而有了抓住独家新闻的先决条件。