记账凭证是财务人员根据审核无误的原始凭证加以归类而填制的书面证明，是进行账簿登记的直接依据。记账凭证的作用在于根据经济业务的性质确定应借应贷的会计科目，分门别类地在不同的账户中进行记录，避免登账的差错。由于一切业务的记录都应根据记账凭证进行，因此记账凭证的编制也有利于对业务进行审核和制约，并保证原始凭证的安全。记账凭证的编制也为日后的审计工作提供了方便。

1.了解记账凭证的种类

（1）通用记账凭证

通用记账凭证可用于反映收付款业务及转账凭证业务。采用通用记账凭证，所有的业务均编制统一格式的记账凭证，一般一笔业务编制一张，同类业务可适当地合并起来加以编制。通用记账凭证编制比较简单，业务反映比较明确，对应关系比较清楚，但是在记账时每一张记账凭证须逐步过账，登记总账的工作量比较大。对于业务比较简单，采用记账凭证核算组织程序的企业，可以采用通用记账凭证；而业务繁多、会计核算实现了电算化的企业，也适合使用通用记账凭证。

通用记账凭证的格式中包括摘要栏、科目栏和金额栏，按金额栏的设置分为单栏式和双栏式。双栏式中设置两个金额栏，便于检查科目借贷金额的平衡关系；单栏式中只设置一个金额栏，不便于检查借贷科目的平衡关系，但能完整反映科目之间的对应关系。

（2）专用记账凭证

专用记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。企业可以根据货币资金分类进一步将收款凭证、付款凭证和转账凭证分为现金付款凭证、现金收款凭证、银行付款凭证、银行收款凭证、转账凭证。

收款凭证是用于反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。在实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款（尤其是收入现金）时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。在实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，是记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务（与货币资金收支无关的业务）。会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般编制付款凭证，不编制收款凭证。例如：将现金存入银行时，编制现金付款凭证；从银行存款提取现金时，编制银行存款、付款凭证。

专用凭证的基本格式内容与通用记账凭证相同。只是对于收款凭证或付款凭证而言，由于借方科目或贷方科目可以确定为现金和银行存款，所以在设计收款凭证或付款凭证时，可以直接印上“借方：现金（银行存款）”或“贷方：现金（银行存款）”科目。转账凭证分为对照式和顺序式两种，顺序式又分为单金额式、双金额式和多金额式三种。

图3.10 收款凭证

图3.11 付款凭证

图3.12 转账凭证

（3）单式记账凭证

单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目，分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证，即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记入两张或两张以上的记账凭证中，每张记账凭证只填列一个会计科目。为了便于检查和平衡，所以在设计单式记账凭证时，应在上面标明对应科目的名称。其余格式内容与复式记账凭证相同。

（4）汇总记账凭证

汇总记账凭证是分别根据收付款凭证和转账凭证加以汇总而编制的记账凭证。根据汇总依据的不同，分别有汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种。汇总收款凭证按现金、银行存款分别设置汇总收款凭证，涉及现金、银行存款的业务分别以这些科目为主加以汇总。

（5）记账凭证汇总表（科目汇总表）

记账凭证汇总表根据统一记账凭证、收付款凭证和转账凭证或者单项凭证编制而成。在采用记账凭证汇总表核算形式下，记账凭证汇总表要列示全部会计科目。在多栏式日记账核算形式下，记账凭证汇总表只须列示转账部分的科目。记账凭证汇总表的编制期限根据业务量大小来决定。在业务量较为繁多的企业，编制的间隔期可以短些，反之，编制的间隔期可以长些。

2.掌握记账凭证的填制和审核方法

（1）记账凭证的基本要素

记账凭证是登记账簿的直接依据，它是在审核无误的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类，同一种类的记账凭证又有不同格式，但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容：①记账凭证的名称；②记账凭证的编号；③填制凭证的日期；④有关经济业务内容摘要；⑤有关账户的名称（包括总账、明细分类账）、方向和金额；⑥有关原始凭证张数和其他有关资料份数；⑦有关人员的签名或盖章。

（2）记账凭证的填制要求

填制记账凭证，就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方向填写齐全，便于账簿登记。记账凭证虽有不同格式，但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看，各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外，还应注意以下几点：

①要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要，也是做好记账工作的一个重要方面。

②要根据经济业务的性质，按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容，正确编制会计分录，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比，同时，也有助于根据正确的账户对应关系，了解有关经济业务的完成情况。

③每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计分类填在一张记账凭证上外，不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证，对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

④附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证，其他记账凭证必须附原始凭证。