一、会计凭证设计的意义

会计凭证设计，就是根据被设计单位的实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，设计出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。会计凭证在会计核算系统中的地位十分重要，会计核算系统的基本形式可以概括为“凭证—账簿—报表”，会计凭证是会计核算的起点和基础，离开会计凭证就无从进行会计核算。因此，会计凭证设计的优劣直接影响到会计核算质量的高低。会计凭证设计的重要意义表现在以下几个方面：

1.有利于及时了解反映经济业务的实际情况

每一项经济业务发生以后，就要财务人员根据会计准则和相关会计法规的要求编制原始凭证，把经济业务的详细情况在原始凭证中给予记录。在经过审核的原始凭证的基础上，编制记账凭证，作为记账的依据。因此，会计凭证设计的恰当与否关系到是否能够使经济业务真实、及时地反映在会计凭证上，是否能够保证财务核算结果真实准确地反映经济业务活动的结果。

2.有利于加强岗位职责

在业务处理过程中，有关部门和有关人员均应以高度的责任感来处理业务。任何一份会计凭证都是经办业务的证明，在凭证设计上都要求有关经办人员签名盖章，以明确业务处理的过程中各个人员所负担的责任。因此，设计恰当的会计凭证有利于保证业务处理的质量，有利于加强岗位职责。

3.有利于加强企业内各个部门之间的联系

会计凭证在企业内部各个部门之间进行传递，从而使有关业务的信息随着凭证的传递而通知有关部门。会计凭证在各个管理部门、各个经营环节之间相互联系方面起了纽带的作用。

4.有利于在业务处理过程中各个岗位的人员之间相互监督和制约

在设计会计凭证时，要考虑内部控制的要求，要体现不相容职务的分工负责原则，使业务主管人员和经办人员在业务处理过程中相互把关，发挥监督作用；另一方面，设计较好的凭证传递程序也保证了企业各个部门在凭证的传递过程中相互制约，及时发现业务处理过程中的问题，避免损失和失误，能够有效地发挥内部控制效用。

5.有利于检查工作和审计的开展

会计凭证的保存有利于上级主管部门和审计部门对企业工作进行检查和审计。

二、会计凭证设计的原则

会计凭证设计的质量对整个会计制度设计的质量有很大影响。由于各企业单位的生产经营规模、特点和管理要求不同，会计凭证设计不会完全相同，但应遵循以下基本原则：

1.会计凭证的设计，要能完整、全面、详细地反映经济业务情况

会计凭证是会计核算的基本依据，必须提供完整、详细的第一手资料。因此，设计会计凭证就要求能把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任等基本情况都记载下来，为后续的会计核算步骤打下良好的基础。

2.会计凭证的设计，要满足企业加强会计核算和经济管理的需要，体现内部控制的要求

设计的会计凭证要便于进行各种核算、控制、分析和检查，便于明确各经办部门、人员职责的履行情况。设计会计凭证，特别是设计原始凭证时，通过设计经办人员签名把各自的职责加以明确，同时把制证、审批、执行和复核人员的权限加以分割，以便相互制约、相互验证，这就促使各有关经办人员认真履行自己的职责，相互督促，从而减少差错，防止舞弊，贯彻内部控制制度。

3.会计凭证的设计，要具有相对统一的标准格式，填制要求尽可能简单明了，具有可操作性

根据凭证适用范围不同，规定相对统一的格式，以便识别和填制，实现凭证格式设计标准化。根据业务需要设计不同的原始凭证，不同凭证的用途要明确，不要轻易变更。各种凭证的填制要求应尽可能简单明了，具有可操作性，以提高工作效率。

三、会计凭证设计的要求

会计凭证的设计就是从本单位的实际需要出发，在财务会计制度中规定本单位应设置的会计凭证的种类、格式、内容、用途、份数、传递路线和时间要求，使本单位发生的经济信息能够及时、正确、全面地通过会计凭证集中到会计部门，便于会计核算和监督。

会计凭证设计的要求有以下四个方面：

1.全面且详细地反映经济业务的发生过程

会计凭证必须把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任等基本情况记录下来，为会计监督、会计分析提供资料，为会计管理的后续步骤创造良好的条件和基础。

2.符合账务处理程序的要求

不同的账务处理程序需要不同种类的记账凭证，必须根据确定的账务处理程序设计通用或专用的记账凭证。

3.体现内部控制制度的要求

会计凭证是实施内部控制的重要工具，设计时应体现不相容职务分工负责的原则，会计凭证的填制、传递、使用、保管相互分离，相互牵制，从而发挥内部控制制度的作用。

4.符合简明实用的要求

会计凭证要在保证需要的前提下，尽量简化环节，做到文字通俗易懂，体现实用性和可行性，并保持相对稳定。