第三节 简报的写作(1 / 1)

实用大学语文 李莞 2893 字 1个月前

一、简报的性质和作用

简报是政府机关、企事业单位、人民团体之间互通情况、汇报工作、交流信息的一种信息文书。虽然它不能代替正式公文,也不能公开出版,但却凭借其简洁的文字、灵活的形式,成为了一种使用范围极广、使用价值和使用频率极高的文体。党政机关、企事业单位、部队、学校以及各种生产、经营、服务机构编写的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考资料等都属于简报的范围。

简报的作用包含三个方面:

1.汇报作用

因为它不是公文,下级可以通过它较为灵活地向上级汇报本单位、本部门、本系统、本地区的工作情况和重要动态,以便上级能迅速了解下情,及时而有针对性地作出决策,指导工作。

2.指导作用

上级机关、单位常常可以用简报的形式向下级宣传有关方针政策,传达有关会议精神,交流推广典型经验,表彰先进,批评不良倾向等,用以指导下级更好地工作。

3.交流作用

在平级单位之间,简报可以起到密切联系,沟通情况,交流经验,相互学习,加强合作,改进工作的作用。

二、简报的特点和分类

(一)简报的特点

1.简明性

简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一般简报均为一事一报,字数最好是千字左右,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁就不是“简报”了。

2.新颖性

简报不能有事就报,要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发,在众多的事件中选取那些有价值,值得重视的新情况和新问题,予以全面的、实事求是的报道。在确保真实性的基础上,简报的语言要准确、规范,避免用词、用语不当,语意混淆。

3.及时性

简报在编写、印发上要尽可能快,以便及时提供情况,保证及时处理问题,不贻误时机。重要的情况要在第一时间加以上报,一日一报,甚至一日数报,还可以充分利用网络、传真和专线电话等手段加快信息传递的速度。

4.真实性

简报的编写极其严肃,简报中所反映的材料必须真实可靠,要仔细核实,实事求是,既不能隐瞒事实真相,也不能“锦上添花”。任意的夸大或缩小都是必须坚决杜绝的。

(二)简报的分类

1.工作简报

它是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式。它的任务是及时反映工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导或下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。

2.专题简报

它是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报。它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。

3.会议简报

它是在会议期间为了及时通报会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括报道会议动态及其重要情况,也可摘要编发主要的报告、讲话、讨论发言以及会议决议等。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。

4.动态简报

它是为了迅速及时、简明扼要地通报新近发生的事件、情况而编写的简报。这种简报是针对最新的状况作出的及时通报,具有极强的动态性、时效性。动态简报一般可分为工作动态简报和思想动态简报两种。它要求传达最新的工作动向、思想动向或某种思潮。这类简报多见于有关单位编发的“内部参考”,具有内参和保密性质,其流通、阅读范围均有严格的限定。

三、简报的格式和写作

(一)简报的格式

简报的报头设在第一页的上方,有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,约占全页1/3的篇幅,下边用横线与正文部分隔开,其间隔横线一般为红色。报头通常由简报名称、期号、编发机关、印发日期、保密与缓急程度等项目组成。

简报名称除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称,还可加上单位名称、专项工作等内容,如《××大学开展“科学发展观”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷在报头正中部位。文字常用印刷体,一般不用美术字。简报名称一般应相对固定。

期号在简报名称下方正中写明本期简报的期数,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排。如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期号下面,间隔横线上方左侧。

印发日期位于期号下面,间隔横线上方右侧。

如果需要保密,在报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。如有必要,还可在报头右上角印上份号。

(二)简报的写作

1.按语

按语是编者对简报的某些内容所写的说明性或评论性的文字。按语一般写在标题之前,并在这段文字的开头加上“编者按”、“按语”或“按”等字样。转发式的简报一般都要加上编者按语。按语不是指示、命令,而是把简报的内容和现实工作联系起来,表明领导的意见,以期引起重视,起到督促指导的作用。按语一般可分为说明性按语和批示性按语。

2.标题

简报的标题应该十分讲究。好的标题能够准确、简要、醒目的概括全文的内容。简报的标题类似新闻标题的写法而又有所变化,可分为单标题和双标题两种基本类型。单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如《××市高等专科学校期末基础课统考情况》;双标题采用正副标题的写法,正题概括文章的基本事实或思想意义,副题写明具体事件与范围,对正题进行补充说明,如《早谋划早调研早学习——××××学院扎实做好学习实践活动准备工作》。前一个标题是正题,概括事实的性质;后一个标题是副题,补充叙述基本事实。

3.正文

正文是简报的中心部分,通常由开头、主体和结尾三部分组成。简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,说明事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。

(1)开头。简报开头的写法可根据主题需要采用不同的写作方式:

第一,叙述式。这种方式要求开门见山地、准确地概括简报的内容,说明宗旨,引导读者阅读全文。写作的总的要求是一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。

第二,提问式。这种方式常常把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的注意和思考,然后用回答的语气在主体部分作具体的叙述。

第三,结论式。这种方式常常先写出事情的结果或因此得出的结论,然后在主体部分再作具体说明或陈述得出结论的理由,写作时可根据稿件特点选择运用。

(2)主体。主体是简报的最主要部分。这部分必须写得充实、有力,务必以足够的、富有说服力的事实、数据等典型材料,支持简报的结论或让读者了解真实的情况,作出自己的判断。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按照事件发生、发展和结束的自然顺序来安排材料,比较适合反映一个完整的事件;横式结构按事理分类的顺序安排材料,如果内容比较丰富,各层可加序号或小标题,逐一写出。

(3)结尾。简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单独写结尾,待主体部分内容叙述完后就干净利落地结束全文。事情比较复杂,内容较多的,可以有个结尾,或总括全文,或提出今后打算,以加深读者印象。有些带有连续性事件的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用交代性的话语作为结束,如“事情正在处理中”,“对事件的发展我们将继续给予通报”,“处理结果我们将在下期报告”等。

另外,正文结束后可设计一个简单的“报尾”,在简报末页,用间隔横线和正文分开。报尾内容有报送什么机关、抄送什么机关、印发什么单位等内容。

例文1 会议简报

政协××市六届×次会议

简报(第24期)

大会秘书处 1999年3月18日

大会在分组讨论中,不少委员建议:

(一)今年政府应办几件实事。

××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么?

(二)改“三公开一监督”为好。

×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。

(三)不能再走大投入、低效益之路

×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

例文2 工作简报

教育部简报

(第199期)

教育部办公厅编 2006年10月25日

上海交通大学“十大工程”

为社会主义新农村建设办实事

上海交通大学努力服务国家战略需求,积极整合校内外资源参与社会主义新农村建设。学校专门成立了“新农村发展研究院”,组织相关方面专家、教授就新农村建设方面的重大理论问题等开展研究,为政府决策提供咨询服务,同时制定“全面参与社会主义新农村建设方案”,凝练“十大工程”下乡进村,为新农村建设办实事。

——决策咨询与规划工程。(略)

——教授进村科技及管理服务工程。(略)

——学生下乡社会实践工程。(略)

——新农村建设带头人培训工程。(略)

——生物技术与农业种源工程。(略)

——现代装备与数字农业工程。(略)

——数字电视家家通工程。(略)

——农村可再生能源与农业生态工程。(略)

——新农村健康医疗工程。(略)

——食品安全工程。(略)

报:中央政治局、书记处各同志、全国人大常委会、国务院、全国政协领导同志;中共中央办公厅、全国人大常委会办公厅、国务院办公厅、全国政协办公厅、国家科教领导小组办公室

送:中央和国务院各部委,各省、自治区、直辖市党委、人民政府

发:本部领导,各司局,各直属单位,各省、自治区、直辖市党委教育工作部门、教育厅(教委),各计划单列市教育局,新疆生产建设兵团教育局,部属各高等学校,有关新闻单位

例文3 专题简报

公安部四川消防××所抗震救灾简报

(第1期)

公安部四川消防××所办公室 (2008年6月)

第一篇:全所团结互助,立足抗震自救

5月12日14点28分,四川省汶川发生了里氏8级的特大地震,这是新中国成立以来遭受到的损失最重、受灾范围最广的地震灾害。我所距离震中汶川县映秀镇直线距离仅十余公里,受到的地震影响不言而喻,极其严重。在遭遇这场特大地震时,我所干部职工保持了冷静,迅速进行了人员的安全疏散,在编人员仅重伤一人,轻伤一人。当天在所的所领导班子、所党委成员、中层干部、共产党员发挥了积极的带头作用,冒着不断的余震威胁,大力组织人员疏散与自救,在第一时间救出了我所职工食堂、招待所整体垮塌后埋在废墟中的3人,及时救助受重伤的人员并将其送至医院,安抚疏散至安全地带的人员,并组织了相关人员对办公和个人财产进行了保护。地震当天除了余震不断,还刮风下雨,无电、无水,我所职工努力自救,自己搭起塑料篷布,避风遮雨,安顿了职工、家属以及附近老百姓共300余人,但整个临时安置点从未出现慌乱和拥挤。我所广大干部职工团结互助、相互鼓励、相互关心,竭尽全力保护妇女、儿童和老人的生命安全,保障人员不再伤亡。由于地震当夜风雨不断,天气急剧变冷,有的职工冒着余震中房屋可能倒塌的危险,进屋抢出衣物和被子,给其他职工保暖。地震中通信全部中断,有的职工家属很担心家人的安全,其他职工则对其进行安抚、鼓励。

地震当日,出差在外的×××所长闻讯后连夜赶回所里,没有顾及回家,便直接赶到受灾现场,查看受灾情况,安抚受灾职工,组织成立了所抗震救灾领导小组,有组织、有计划地进行抗震救灾工作。12日当晚,安排了我所人员及附近老百姓住在汽车或搭建的帐篷内;13日早上,所抗震救灾领导小组根据实际情况,研究决定将集中在所院内的职工、家属先行疏散到检测中心全钢结构的试验馆内安顿,安排专车送家在成都市区或周边安全地区的职工家属避震,并安排生活车辆到离所50多公里的成都市区拉饮用水、采购食品、发电机、煤油机等,从而保障职工的暂时生活。但是,由于地震损害程度大,余震不断,短期内很难恢复正常的工作和生活。14日,所抗震救灾领导小组召开会议进行了专题研究,决定动员职工投亲靠友,疏散到安全地区,尽量缓解压力,避免人员再次受伤或生病,留下精干人员,由所领导和中层干部带班,执勤护所,避免发生人员伤害和财产损失。我所干部职工在大灾中齐心协力,团结互助,积极自救,相互关心,共同抗震,充分体现了我所团结一致、抗震自救的信心。

有关抗震救灾的工作我们将继续给予通报。

附公安部四川消防××所灾后临时办公及通讯地址

“5·12”汶川地震后,我所办公楼等建筑受损,在上级部门、兄弟单位的关心支持及我所干部职工的艰苦努力下,已在成都建立临时办公区,通讯地址如下:

地址:成都市××区××南路×××号IP科技中心×幢×楼,邮编61××××

办公室:028-××××1842、××××2036 传真:028-××××6073

思考练习

1.给例文2《教育部简报》加写一段提问式和结论式编者按语。

2.为学院的新生军训活动写一篇简报。