通过完成孙社长下达的“不可能完成的任务”而掌握的“项目管理工作术”

“10月12日纳斯达克日本将召开成立大会。邀请2000名创业企业家到场，请电视台进行大规模的报道！”

“我们要进军ADSL事业。宣布从6月19日开始接受全国（日本）预定，一口气获得100万名用户！”

如果上司突然下达了这样的指示，应该怎么做？

如果这位上司是软银集团的孙正义社长，又该怎么办？

对我来说，这样的事情没有“如果”。

因为我在25岁跳槽到软银之后，立刻就跟着孙社长参与了许多项目。

软银以擅长宣传著称。每当开始新事业或者进行收购与合作的时候，都会通过媒体进行大规模报道，以吸引世人的关注。

毫无疑问，这种方法对于迅速提高新商品和服务的认知度非常有效。

但对参与其中的人来说，就非常痛苦了。

因为孙社长对效率的要求近乎苛刻。

他每次给出的期限都让人感觉“根本来不及”。

可是既然已经公布出去，无论如何都必须在截止日期之前准备完毕。

而担当这些“不可能完成任务”的项目经理，就是身为社长室室长的我。

社长室室长听起来好像是个挺不得了的职位，但实际上就是“将孙社长提出的所有要求都迅速处理好的管家”。而且当时的软银并不是像现在这样庞大的企业，人员和预算等经营资源都非常有限。

所以我虽然被任命为项目经理，但整个项目团队其实只有我一个正式成员，所有的工作都需要委托其他有本职工作的员工在闲暇时间协助我完成。

不仅如此，我还没有任何官方的权限。

项目组临时成员的人事权都在他们自己所属部门的上司手里。我不能随心所欲地使唤他们。

可想而知，我刚开始担任项目经理时遭遇了接二连三的失败。每天我都备感压力和不安，夜不能寐。

即便如此，我仍然以项目经理的身份完成了“开设纳斯达克日本市场”“收购日本债券信用银行（现在的青空银行）”“成立ADSL事业‘Yahoo！BB’”等“不可能完成的任务”。

通过这些经验，我总结出了一套最快实现目标的“项目管理工作术”。

本书，就将为大家介绍这套工作术。

普通员工也需要掌握“项目管理能力”

“那这本书跟我就没什么关系了。就算我可能被招进项目组，也不可能成为项目经理。”

有这种想法的朋友请别急着合上本书。

因为我要介绍的“项目管理工作术”，并不是只有在参与什么特别项目的时候才能派上用场的技能，而是在日常工作中也必不可少的技能。

现在几乎所有的工作都已经项目化。

不管是制作资料、营业活动，还是更新网站，都已经成为“项目性的工作”。

就算没有被称为“××项目”，实际上也是以项目的形式在运作。

或许有人认为“项目”是只有系统开发部门和建筑业等特定的行业才使用的术语，但实际上并非如此。

只要组建团队，设定目标，并且具备“品质=取得怎样的成果”“期限=多长的工作时间”“成本=投入多少资金和人员”这三个要素，那么不管任何种类的工作都可以成为“项目”。

为了能够在规定的时间内取得理想的成果，并且尽量节省成本，就都需要“项目管理”。

■　所有人都需要进行“项目管理”的时代

团队的领导者和从事管理岗位的人，可能觉得这些就是自己日常的工作。

而即便是普通员工，在日常的工作中也少不了这些内容。

以前初入职场的年轻人大多只是给上司和前辈打打下手。但现在很多企业都面临着人手不足的问题，所以即便是初入职的新人也必须具备独当一面的战斗力。

现在很多年轻人刚一入职就被委以重任。比如，协调客户与自己企业相关部门之间的关系、在紧迫的时间内推动项目进展等。

没有项目管理的能力，不管是工作还是生活都难以顺利

前不久，我一位大学时的后辈来找我商谈。他现在在某大型IT企业的子公司里负责制作工序说明书和预算书。

他才工作没几年，从事的却完全是项目经理的工作。

由于业务量过于庞大，而且他对时间管理也没什么经验，所以每天他都要加班到深夜。即便如此，他仍然无法在规定时间内完成工作，导致上司和客户都很不满意。

因为时间紧迫，他甚至周六、周日也在家工作，根本没时间休息，更别说与家人和朋友相聚了。

就算难得休息一天，也因为想着下周的工作，精神上一点也放松不下来。

结果不仅工作上磕磕绊绊，就连私人生活也变得越来越不顺利。

受影响的不只有自己。

如果自己工作进度缓慢，和自己一起工作的同事、客户都会受影响。总是连累同事加班，就会失去他人的信任，导致没有人愿意帮助你，使自己更加走投无路。

■　“项目管理”能力的重要性

这位后辈现在就处于这样的糟糕境地，精神也濒临崩溃。

虽然他可以选择停职一段时间，让自己的身心得以恢复，但毫无疑问这样做对他的人生和职业发展都会造成非常负面的影响。

这位后辈的情况并非个例，而且每个身处这种状况的人都希望能够从中解脱。

所以，不管是职场新人还是商务精英，每个人都应该具备项目管理的能力。

提高“团队工作”效率的方法

虽然书店里有很多关于提高个人工作效率的书籍，但就我所知，关于如何提高“团队工作”效率的项目管理类书籍却几乎没有。因此，本书从项目管理的基础到现场实践的方法都做了通俗易懂的解说。

本书具有极强的实用性，只要按照本书介绍的方法，所有人都能够将其落实到具体的行动上。

在第一章，我对“项目管理工作术”为什么是所有商务人士都必须掌握的技能进行了说明。只要读完这一章，大家就会明白在今后的AI时代，项目管理技能的必要性。

在第二章，我针对项目“立项”阶段需要完成的工作做了说明。为了避免在后续流程中出现返工等不利情况，这个阶段非常重要。

在第三章，我针对项目“计划”阶段需要注意的事项做了说明。为了最高效地取得成果，在这一阶段对作业和时间进行安排非常重要。

在第四章，我将分享使项目“执行”顺利进行的方法。只要把握进程管理的技巧并充分发挥会议的作用，就能在规定的时间内完成工作。

在第五章，我将针对项目管理现场经常出现的问题进行解答。不管遇到什么问题，都一定有解决的办法，请大家放心。

在第六章，我将对“项目管理工作术”进行总结，同时为大家介绍孙社长项目管理的成功案例。

项目管理人才稀缺，正是提高自身价值的好时机

在当今的日本，掌握“项目管理工作术”的人非常少。

但这也正是一个提高自身价值的好时机。

如果能够尽快掌握这项技术，必将成为今后各大企业争相追求的人才。

事实上，当我离开软银独自创业之后，就连续接到“请帮助我们进行项目管理”“请将项目管理的经验传授给我们的员工”等委托。

当时软银远没有现在这么大的影响力，但我仍然能够接到这么多的委托，足以证明当时日本社会非常缺乏拥有项目管理技能和经验的人才。

而这一情况直到如今也没有改变。

今后许多工作都将被AI所取代，但项目管理是只有人类才能胜任的工作。为了在今后的AI时代生存下去，项目管理的能力和经验将成为你强有力的武器。

此外，如果你有想要实现的理想和目标，仅凭一己之力恐怕也很难办到。

但只要你掌握了项目管理的能力，就可以得到他人的帮助，顺利地实现理想和目标。

与独自一个人艰苦奋斗相比，组建团队并充分发挥每一名成员的个性和优势，更容易达成目标。

以我自己为例，我在2015年从零开始成立了“一年时间掌握英语会话能力”的英语学习支援事业TORAIZ，只过了短短3年的时间，TORAIZ就在东京、神奈川、大阪等9个地区开设了学习中心，学生数量增加到1500人。

通过“项目管理工作术”将加班时间减少到零

虽然掌握项目管理能力的人非常少，但这并非因为项目管理是难以掌握的特殊能力，只是因为一直以来没有系统地学习相关经验的机会。事实上，项目管理是任何人只要认真学习后都能掌握的能力。

本书的内容在我自己的公司中实践之后就取得了非常明显的成果，全公司的加班时间几乎被消灭为零（准确地说是每个月平均4小时）。

前文中提到的那位来找我商谈的后辈，在得到我传授的经验后，也立刻从加班“地狱”中解脱了出来，而且迅速在公司中出人头地。

因为休息日不用加班，他终于可以培养自己的兴趣爱好，也可以与朋友一起度过悠闲时光，生活变得非常充实。

现在的他和来找我商谈的时候简直判若两人，脸上充满了幸福的表情。

只要掌握“项目管理工作术”，不但能让工作变得更加顺利，生活会更加充实，人也会变得更加幸福。

希望本书能够帮助更多的人掌握“项目管理工作术”，让自己和亲人都拥有幸福的人生。