学习完前面的内容以后,我们就可以自己动手制作一个演示文稿了。本章以“初一生物复习”为例制作一个演示文稿。具体制作步骤如下。
①打开PowerPoint 2003程序窗口,选择【文件】|【新建】命令,建立一个空白演示文稿。
②在打开的普通视图中,选择【视图】|【任务窗格】命令,打开位于主窗口右侧的任务窗格。
③在任务窗格上方的下拉菜单中选择“幻灯片设计”命令,在打开的“应用设计模板”列表框中选择一个模板。单击该模板右侧的按钮,在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令,将其应用到当前演示文稿中。
④选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建一个幻灯片。
⑤开始制作第一张幻灯片,如图9-4-1所示。选择【插入】|【图片】 |【艺术字】命令,选择一种【艺术字】样式,输入文字“初一生物复习”,并设置字体、字号、是否加粗、是否斜体。
⑥然后,输入目录信息“种子的结构”“双子叶植物种子的结构”等,再选中这些文字,选择【格式】 |【字体】命令,设置文本的字体、字形、字号、颜色和效果等。第一张幻灯片就制作好了。
⑦选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建第二张幻灯片。
⑧选择【插入】|【图片】|【自选图形】命令,插入一种图形,如图9-4-2所示。然后选中图形,单击鼠标右键,选择“添加文本”命令,输入文本“种子的结构”,选中刚输入的文本,选择【格式】|【字体】命令,设置文本的字体、字形、字号、颜色和效果等。
⑨选择【插入】|【图片】 |【自选图形】命令,可以绘制图9-4-2中的大括号“{”。选中大括号,其周围会出现几个小的控制点,这样就可以调节括号的大小了。
⑩选择【插入】| 【文本框】|【竖排】或【横排】命令,绘制一个竖排或横排文本框,输入图9-4-2中的文本信息,选中文本,可设置文本的字体、字形、字号、颜色和效果等,方法同上。
⑾继续采用第⑨到第⑩步的方法,制作好第二张幻灯片,如图9-4-2所示。
图9-4-1 第一张幻灯片
图9-4-2 第二张幻灯片
选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建第三张幻灯片。
采用第⑧步的方法,输入标题“双子叶植物种子的结构”。
选择【插入】|【图片】 |【来自文件】命令,插入一张事先准备好的“双子叶植物种子的结构图”。选中图片,可移动图片的位置,还可利用图片周围的控制点调整图片的大小。到这里,第三张幻灯片就制作好了,如图9-4-3所示。
选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建第四张幻灯片。采用第⑨到第⑩步的方法,输入大括号和文本信息,就可以制作如图9-4-4所示的第四张幻灯片。
图9-4-3 第三张幻灯片
图9-4-4 第四张幻灯片
选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建第五、六、七张幻灯片,制作方法同⑧到⑾步,制作效果如图9-4-5、图9-4-6、图9-4-7所示。
图9-4-5 第五张幻灯片
图9-4-6 第六张幻灯片
选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建第八张幻灯片,采用第⑧步的方法输入文本信息“光合作用”。
选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令, 插入太阳和植物的图片。并调整图片的位置和大小。
选择【插入】|【图片】|【自选图形】命令,输入如图9-4-8所示的各种箭头和矩形框。
然后在矩形框中输入文本信息,方法同第⑧步。
选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建第九张幻灯片。文本“光合作用”的输入方法同第⑧步。
输入“条件:光能 叶绿体”“原料:二氧化碳 水”“产物:氧气 有机物(储存着能量)”等文本信息,并选择【格式】|【字体】命令,设置文本的字体、字形、字号、颜色和效果等,如图9-4-9所示。
图9-4-7 第七张幻灯片
图9-4-8 第八张幻灯片
选择【插入】|【幻灯片】命令,在文档中新建第十张幻灯片,在里面输入艺术字“谢谢!”即可,第十张幻灯片就制作好了,如图9-4-10所示。
图9-4-9 第九张幻灯片
图9-4-10 第十张幻灯片
美化幻灯片。选择【幻灯片放映】|【自定义动画】命令,为每页幻灯片中的文本和图片添加必要的“进入”“退出”“强调”“动作路径”等效果动画。
选择【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令,还可以设置幻灯片的切换动画。
此外,读者还可以在制作课件的时候,添加必要的动作按钮和超链接,具体方法不再赘述。
思考题
1.建立演示文稿有哪几种方法?
2.PowerPoint 2003有哪几种视图方式?各视图方式都适合哪些操作?
3.简述母版与模板的区别。
4.如何建立超链接?
5.在PowerPoint 2003中使用F5键放映幻灯片和使用Shift+F5组合键放映幻灯片有何不同?
6.PowerPoint 2003的“幻灯片切换”和“自定义动画”命令的作用有何区别?
实验:利用PowerPoint 2003制作个人画册
一、训练目标
1.了解PowerPoint 2003的工作界面。
2.掌握PowerPoint 2003的基本操作方法。
3.掌握课件的几种播放方式。
二、训练环境
1.硬件:计算机一台。
2.软件:操作系统、PowerPoint 2003软件。
三、训练要求
1.在第一张幻灯片中加入“童年,朋友,家人,珍藏”超链接文字(都使用艺术字),分别链接到其他的4张幻灯片。
2.在除第一张幻灯片以外的其他4张幻灯片上,加入“返回”超链接文字,链接到第一张幻灯片。
3.为每张幻灯片插入剪贴画,合理排版。
4.设置适合的背景音乐、动画效果和动作按钮。
5.制作完成后播放并演示课件。