一、就业信息的准备
就业信息是指通过各种媒介传递的与就业有关的信息和情况,包括就业政策、就业机构、人事制度、劳动力的供求状况、劳动用工制度、经济发展形势与趋势、国家发展规划等。
(一)就业信息的收集
毕业生对就业信息量的掌握对其就业起到关键作用。掌握就业信息收集的途径和方法,拥有丰富的就业信息量能够帮助学生扩大就业途径和就业视野,影响其就业方向的选择,也决定了他们在竞争中是否能够获得主动权。因此,毕业生必须拓宽就业渠道.通过多种途径和方法广泛、全面、准确地收集就业信息,为就业做好充分准备。
(二)就业信息的处理和筛选
1.鉴别获取的信息
信息既蕴藏着机会,也可能潜伏着陷阱,有时无比珍贵,有时却是一堆“垃圾”。鉴别获取的信息是信息处理的第一步,也是一个重要的前提。由于所获取信息不一定都全面、准确,因此要对信息进行严格的鉴别和判断,并加以澄清和剔除,使之更好地为自己的求职择业服务。
鉴别信息首先要确定信息的可靠程度,对于不可靠和心里不踏实的信息要通过各种信息渠道和知情人士去打听;其次要鉴别信息的内容是否齐全,特别是发现自己所想知道的细节没有或者不清楚时,要抓紧时间进行一番考察,旁敲侧击地询问一些情况,或通过其他渠道了解,还可以在应聘时向主聘人提出。
总之,要等信息基本准确之后再作决定,这步工作做好了,才能保证随后的工作按照正确的方向进行下去。相反,这步工作判断错误,则会让毕业生的求职过程一开始就处于被动,很可能对自己心理和行为带来许多负面影响。
2.招聘信息的分类整理
就业信息收集到后,毕业生应该对它们进行分类、分析。把这些信息分门别类地摘抄到专门的本子上,或保存在计算机里,以后用时就能非常方便地查找到,从而使信息发挥其应有的作用。
第一,就业信息的专业分类。即根据招聘单位的所有制特点、专业性质及对毕业生的专业要求、学历程度、特别要求等进行分类,然后,以自己的现实情况为标准进行排序。
第二,就业信息的时效分类。现在是信息经济的时代,面对大量的就业信息,特别是从报刊、互联网上收集来的信息往往令人眼花缭乱。仔细加以辨认,就会发现有许多已经过时的信息,所以首先要对信息的时效性进行分析,剔除那些已经过时的信息,然后按时间的顺序排列整理。
第三,就业信息的地域分类。即根据招聘单位所在省、市进行登记分类,然后采取不同的应聘方式。
3.按照自我标准,将信息排序,重点把握
在信息加工之前,先给自己草拟一个职业选择提纲,确定择业标准,再按照标准进行初选,即去粗取精,去伪存真,对剩下的信息要进行再一次的分析和处理。因为,即使真实的信息,也不是每条都适合毕业生自己的实际情况,毕业生要对所掌握的信息进行比较和选择,看看自己的性格、兴趣、特长与哪个单位更匹配,哪个单位更符合自己的职业生涯规划目标,从中选出重点。对重点单位的内部信息要进行深入细致的分析,分析它需要的人才的特点,它对人才使用的方向以及该单位未来发展的前景等。在把握这些情况以后,毕业生再根据自己的实际情况和用人单位的要求,有针对性地设计自己的应聘材料,从而提高应聘的成功率。
4.善于挖掘潜在信息
许多信息的价值往往不是浮在表面上的,必须经过深入挖掘才能发现。例如,根据有些单位的现状,可能还难以判断、预测单位和自己今后的发展;有些单位虽然目前可能条件差一些,但从长远看是有前途的,能够给人才较大的发展空间。这就要求毕业生既要站在高处,从长远的、大局的方向看职业和单位的趋势,又要留意信息的细枝末节,由表及里地挖掘信息的内涵价值。有时,还需要有一些专业知识和经验。譬如,从单位的组织结构发现其管理模式和运作机制,从单位的人事、财务报表分析其人力资源状况和经济状况,从单位历年的招聘岗位和人数的变化了解其经营方向的变化。
5.及时反馈信息
在当今变化万千、节奏加快的时代,就业信息由于其传播速度快,共享程度高,毕业生得到的信息仅仅代表着一种可能的机会,而且充满着竞争,机会稍纵即逝。因此,毕业生获取信息后,一定要尽快分析处理并向信息发布者反馈信息,早动手未必一定能得到这个岗位,但反应迟钝很可能就会失去这个岗位。
(三)就业信息收集的渠道
就业信息在大学生求职过程中有着举足轻重的作用,它贯穿于职业决策的始末。因此在择业前,毕业生在做好思想、专业知识和技能、心理等各方面准备的基础上,还要做好收集需求信息的准备。
二、就业知识的准备
职场中有两种类型的毕业生最受用人单位的青睐:第一种是“通才”,即熟悉、掌握数个专业知识的人才,这样的毕业生可以适应数个岗位的工作;第二种是“专才”,即精通某一个专业领域的人才,这样的毕业生稍加培养就可以迅速成长为业务骨干。不管是“通才”还是“专才”,他们都具有较高的知识水平。可见,知识水平的高低对每一个准备就业的毕业生来说都是非常重要的,它直接关系到毕业生能否找到满意的工作,能否将自己规划的职业蓝图变成现实。大学生可以从专业知识和非专业知识两个方面进行就业的知识准备。
(一)专业知识的准备
大学生的专业知识学习贯穿于整个大学时期。大学生应该高度重视专业知识的学习,因为这是他们在就业时拥有的最重要的资本之一。“专才”之所以专,是因为他们的专业知识有相当的深度,而钻研高深的专业知识必须具备良好的专业基础。所以,大学生应该从进校起就努力学好专业基础知识。只有具备了扎实的专业基础知识才能进入下一步的专业研究。在学好本专业知识的同时,大学生不妨学习一些相关专业知识或是自己感兴趣的专业知识,这样既可以充实自己,开阔眼界,也可以把自己打造成为“一专多能”的人才。
大学生在进行专业知识的学习时,要注意知识的系统化和结构化,要善于积累,同时也要注意知识的更新,根据社会的发展需要及时调整自己的知识结构,并将理论知识与实际工作、生活联系起来。
(二)非专业知识的准备
非专业知识是大学生所学专业知识以外的其他知识的统称。非专业知识是构成大学生知识体系不可或缺的一部分,包括公共知识、生活常识、待人接物的礼仪、求职面试的技巧等,非专业知识也常常是用人单位考核大学毕业生的内容之一。
现在有不少职业都对应试者提出了资格准入的要求,其中一部分就是非专业知识方面的要求,如每年都有许多大学生报名参加的国家公务员考试。大学生可以根据自己的职业规划,有针对性地着手准备。
一些日常生活中的小常识也是大学生就业准备时应该注意的地方。有时一些很小的细节都可以左右单位考核人员对应试者的看法,而且一些用人单位的招聘人员会专门通过细微之处来考察应试者。
在非专业知识的准备上,大学生需要注意的地方包括如下几个方面:第一,了解应聘单位的基本情况和相关知识;第二,衣着得体,选择适合当前应聘职业环境的着装,如职业装,保证衣着整洁、大方。第三,遵守时间,提前到达面试地点。第四,表情自然,举止得当,不卑不亢。第五,注意礼节,感谢每一位帮助你的人。第六,要有自信心。第七,控制自己的情绪。第八,紧张的时候,尽量用简短的语言表达自己的观点。第九,把握主动,展现自己的特长。
总之,大学生要加强并巩固专业知识的学习,积累非专业知识,综合运用所有知识,完成就业的知识准备。