一、生产计划书的定义
企业生产计划就是企业在计划期内完成的产品生产任务和进度的一种计划。生产计划是编制其他计划的主要依据,是为了确定工厂生产方向和体制所需制订的计划。
二、生产计划书的文体格式
生产计划由以下内容组成:
(一)标题。写明什么单位计划期内生产计划。一般由制文单位、时限和课题及文种组成,如“××公司××年度生产计划”。有的也可以直接由生产项目加文种组成。
(二)正文。一般包括前言、生产目标、具体措施、有关要求等。
1.前言 简要交代制定本生产计划的根据和宗旨。“为了什么而做什么”,这是一般部署性、计划性文件开头常常用的“由头”,用多了会给人公式化的感觉。只要合理也可改换办法突破这种公式。
2.生产目标、具体措施、有关要求,分层具体生产任务和要求,文字要简练,重点要突出,对完成时限要交代清楚。较详细地阐述完成生产任务的具体措施、步骤和方法。
(三)落款。在正文的右下方写明生产计划的制订者和时间。
三、写作方法步骤
第一步 深入调研,明确社会需求和政策导向。
第二步 理清本单位产品生产制造及质量管制流程图,竞争者资料,并逐一检视厂房投资、生产或实验设备等。
第三步 调查本单位的生产成本,包括直接人工、直接材料、生产费用等。
第四步 从实际出发确定计划的目标。严格按照本单位的生产、销售能力,不搞空头计划。
第五步 按照所规定的格式撰写计划。
四、写作要求及注意事项
生产作业计划具有很强的操作性,在其编制与执行中的任何疏漏与脱节都会直接导致生产运作全局的被动。因此,在编制生产运作作业计划时必须遵循以下原则:
(一)科学性。生产作业计划的编制要有科学依据,实事求是,符合生产规律和企业实际的条件,指标安排既要超前、又要可靠,切忌主观随意和盲目行事。
(二)预见性。通过细致的综合平衡工作,预见生产中可能出现的矛盾,事先提出解决的办法和措施,并反映到作业计划中。
(三)全局性。从企业的整体出发安排各生产运作环节的任务,使生产运作系统各要素能协调运行,妥善安排生产运作与设施检修、主体与辅助、数量与品种质量等关系,谋求系统长远的整体的效率优化。
(四)均衡性。组织企业有节奏、均衡地从事生产运作活动,防止时松时紧和拼设备等不良行为,充分发挥企业的生产运作能力,全面完成销售合同,最大限度地满足用户需求。
编制生产作业计划需要以下资料作为依据:企业年度的生产运作计划及现有生产运作能力;企业销售的订货合同及市场需求预测;生产设备与支持设施检修计划;原材料、零部件、在制品、工具、动力、运输、辅助物品的供应、库存与平衡条件;上期生产运作作业计划完成情况;企业挖潜、革新、改造等组织技术影响生产运作能力与进度的情况;各种计划值和其他技术经济指标。
五、典型文案
××玻璃有限公司生产计划书
为继续贯彻×届人大×次会议精神和全国经济工作会议精神,公司坚持以全面提高经济效益为中心,加强计划管理和生产调度,进一步抓好企业整顿工作,振奋精神,抓紧抓早。在提高质量、增加品种、搞好节约、保证安全的前提下,努力增产适销对路的产品,全公司总产值预计1—9月可达到××××万元,为全年增产达标××××万元的78%。
(一)指导思想
企业管理者和全体职工必须认真贯彻提高经济效益的指导思想,全面提高各项技术经济指标,努力增产短线产品,厉行节约,实现增产增收,力争达到一个没有水分的增长速度。为此,必须积极贯彻以下五个原则:
1.贯彻公司党委和公司职代会关于今年生产实际比上年增长4%的原则,全年总产值一定要达到或超过××××万元。
2.继续贯彻以质量求生存,生产抓提前不靠后的原则。
3.贯彻设备开足、劳动力用足、生产能力不放空的原则。
4.贯彻编制计划严肃性、先进性和留有一定余地的原则(超产幅度5%~10%)。
5.贯彻计划综合平衡的原则。
(二)抓好工作
1.加强市场预测,努力提高产品质量和品种,千方百计地生产适销对路的产品,特别是安瓿、玻璃管及青霉素瓶要根据时常需要进行生产。仪器产品、玻璃管瓶要摸清市场变化情况,打开销路,防止库存积压。
2.大力加强企业整顿,建立和健全各项生产管理制度,把工作转换到提高经济效益上去,要反骄破满,认真找差距,各项技术经济指标要努力达到本公司最高水平,要克服消极畏难情绪和本位主义、分散主义的倾向,加强车间之间、科室之间的协调,不断提高质量,降低成本,增加收入。
3.通过狠抓原材料和能源的供应和节约,确保生产稳定增长,根据目前部分原材料供应紧张的情况,千方百计、保质保量地供应原材料、辅助材料,搞好能源使用和节约等工作。
4.以正确态度做好企业生产的安全工作,做好防暑降温和防潮防汛工作,搞好生活工作,安排好高温人员宿舍,搞好清凉饮料供应和食堂卫生等工作。针对本季度高温季节多、台风多、暴雨多的实际情况,采取可行的方法,确保安全,严防事故。
(三)各车间生产安排一车间(部分情况,其他略):
1#炉四台行列机生产青霉素瓶,其中:1#、2#、3#机生产7cc,日产72.6万只,设备利用率95%,全程合格率92%。(其他车间生产安排略)
生产安排中要注意几个问题:
1.根据医药公司需要,本季度需要增加7cc,减少10cc的青霉素瓶,因此4#机在6月底前要做好调换7cc生产的准备工作;
2.2#要加强维护保养,争取年内不修。
3.1#、2#机的中修要做好备品备件的准备工作。
4.1#机及2#炉定额,待整顿办查定后再予调整,现作临时定额。
附件一:总产值计划表(略)
附件二:产量计划表(略)
××玻璃有限公司
2011年××月××日
六、实训演练
利用下企业实习或社会实践的机会,调查一企业的设备状况及生产能力,根据较理想的人员配备、材料供应、资金周转等情况。试写一个车间的月生产计划书。