一、保证书的概念及特点

保证书是个人、集体、单位，为响应上级号召开展工作、完成任务或做错了事，犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用书信。其特点为：

（一）誓言性。保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或个人表决心下保证时所使用的一种书信。它在一定程度上对立誓者形成一种制约和鞭策，所以具有誓言性的特征。

（二）单方性。保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织或集体在收到保证书后并不作什么答复，只是根据保证者所保证的内容实施监督和检查。所以从行文方式这一角度看，保证书具有单方的特征，这同一般的书信来往是有根本不同的。

（三）书信体。尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。

二、保证书的种类

（一）依据其发文对象的状况分

1.集体保证书。集体保证书是以集体的名义发出的保证书。它往往在响应上级的号召开展某项工作，完成某一任务时使用。有时工作失误，为避免再犯也可以集体的名义向上级写保证书。

2.个人保证书。个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保证性文字，也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。

（二）从保证书的内容分

保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性；为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用。

三、格式与写法

保证书通常由标题、称谓、正文、结束语和落款几部分组成。

（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。保证书标题可以有两种方式构成。其一，单独由文种名构成，即在首行正中用较大字体写“保证书”字样；其二，由保证内容和文种名构成。如：“食品安全保证书”。

（二）称谓。标题之下另起一行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。

（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文一般而言须包括写保证书的缘由和保证的具体内容两部分。

1.保证书的缘由。要阐明为什么写保证书，要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。

2.保证书的内容。保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。此部分一般以分条的形式列出。

（四）结束语。保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”，也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语，还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

（五）落款。即署名和日期。在保证书右下方署上保证的单位名称或个人姓名，并注明发文的日期。

四、注意事项

保证书虽然不是法律文书，没有法律效力，但是，由于它是个人、集体或单位自愿订立，而且要求有关领导和群众给予指导、检查、监督，这就产生了约束力，保证书提出者应自觉地在所定条款的范围内行动，保证条款的落实和任务的完成。所以保证的内容是一定能做到也一定要做到的，要分条列出，具体清晰，要可实行、可检查、可监督，以使保证书起到应有的作用。

五、典型文案

学生实习安全保证书

各位同学：

为树立学生在顶岗实习期间的安全意识，避免不安全事故发生，保证实习工作顺利进行，特签订此安全保证书。顶岗实习期间，学生应自觉做到以下几点：

1.参加实践者应当先征求家长同意，应于实习前将家长同意实习的意见书交至学校。

2.严格遵守实践单位规章制度，自觉树立安全意识、团结协作意识和纪律观念。

3.严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。实习期间不得擅自离开实习地点（单位或宿舍）或中途停止实习，如遇到特殊情况应以书面的形式提出申请，经同意后方能离开。

4.珍惜学校荣誉及自身健康安全，不做任何影响生产安全和生命安全的事情。

5.随时注意自己的人身和财物安全，若出现生病等异常情况及时向单位主管领导、指导教师或班主任报告。

6.严格按实习单位规定进行见习和操作，注意防火、防电、防水等，不去江、河、湖、海等地游泳或洗澡。

7.严格遵守交通规则等法律法规，不做违法乱纪行为，不参加传销等非法活动。

8.不参与损害学校和实践单位名誉的任何活动。

9.参加实习前应自觉签订此安全保证书。

××职业教育中心

××年××月××日

六、实训演练

请根据下面内容拟写一份保证书：

每年因溺水、玩火、触电以及交通、饮食等方面导致中小学生受伤或死亡的事件屡有发生，“安全第一，预防为主”，为防止和减少各类事故的发生，让自己度过一个愉快、安全的暑假，请你拟写一份暑假安全保证书。