第四节 开幕词、闭幕词(1 / 1)

应用文写作 楚龙芬 2558 字 7天前

学习目标

1.了解开幕词、闭幕词的概念。

2.了解开幕词、闭幕词的特点与分类。

3.掌握开幕词、闭幕词的写作方法。

4.提高开幕词、闭幕词的写作能力。

一、开幕词

(一)开幕词的概念

开幕词是会议讲话的一种,是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明的大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等,对会议起着重要的指导作用。

(二)开幕词的特点与分类

1.开幕词的特点

(1)宣告性。开幕词是会议正式开始的标志,此后,会议各项议程陆续展开。

(2)指导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等,这些对会议的召开有明显的指导性。

(3)简明性。开幕词要简洁明了、短小精悍,最忌长篇累牍,言不及义,多使用祈使句,表示祝贺和希望。

2.开幕词的分类

(1)侧重性开幕词。往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等,作重点闸述,其他问题一带而过。

(2)一般性开幕词。只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。

(三)开幕词的写作

开幕词一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1.标题

开幕词的标题有三种写法:

(1)会议全称加上开幕词,如“××××第××次全国代表大会开幕词”;

(2)领导人姓名加会议全称再加上开幕词,如“×××同志在×××××会议上的开幕词”;

(3)采用正、副标题结合的形式,如“贴近人民生活,标举时代精神——×××××协会第××次代表大会开幕词”。

2.称谓

称谓是对与会者的统称。最为常见的是: “各位嘉宾,女士们,先生们”,后加冒号。

3.正文

包括开头、主体和结尾三部分:

(1)开头。一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍,如“参加这次大会的代表有×××人,其中有来自……”并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是,开头部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开。

(2)主体。这是开幕词的核心部分,一般包括以下几项内容:

①阐明会议的意义,通过对以往工作情况的概括总结,和对当前形势的分析,说明会议是在什么形势下,为了解决什么问题和达到什么目的召开的;

②阐明会议的指导思想,提出大会任务,说明会议主要议程和安排;

③为保证会议顺利举行,向与会者提出会议的要求。

(3)结尾。提出会议任务、要求和希望。

4.落款

包括署名和日期。署名即致开幕词的领导人的姓名,放在标题下居中。开幕词的时间,加括号标在标题下方正中位置,署名之下。

(四)开幕词的写作要点

1.感情要真挚,态度要诚恳,措辞要礼貌,做到善辞令而不做作,讲礼貌而非应付。切忌言不由衷,虚情假意。

2.语言要简洁明了,篇幅要短小精悍。用字要谨慎,注意做到语言与场景气氛和谐融洽。

3.主题要明确,中心要突出。

二、闭幕词

(一)闭幕词的概念

闭幕词是一些党政机关、社会团体、企事业单位的领导人或德高望重者在会议闭幕时所作的讲话。具有总结性、评价性和号召性。

(二)闭幕词的特点与分类

1.闭幕词的特点

(1)总结性。闭幕词是在会议或活动的闭幕式上使用的文种,要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结并作出恰当评价,肯定会议的重要成果,强调会议的主要意义和深远影响。

(2)概括性。闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。因此,闭幕词的篇幅一般都短小精悍,语言简洁明快。

(3)号召性。为激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗,增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心,闭幕词的行文充满热情,语言坚定有力,富有号召性和鼓动性。

2.闭幕词的分类

闭幕词与开幕词相对应,种类也与开幕词相同。

(三)闭幕词的写作

闭幕词一般由标题、称谓、正文、结束语四部分内容组成。

1.标题

与开幕词的标题构成形式基本一样,一般由事由和文种构成,可参照开幕词的标题形式。

2.称谓

根据会议性质及与会者的身份来确定称谓,如“同志们”,“各位代表”等。

3.正文

正文一般包括开头、主体和结尾三部分。

(1)开头。简要说明大会经过,是否圆满完成了预定的任务。

(2)主体。对大会进行的概括总结,具体包括以下几项内容:

①简要回顾会议议程进行的情况,对会议取得的成果、作用、意义等进行简要的评价,对与会者的努力给予充分肯定。

②对会议通过的重要决议、完成的主要任务和会议的基本精神进行概括和总结。

③向与会者提出贯彻落实会议精神、做好今后工作的要求和希望等。

(3)结尾。对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。

4.结束语

宣布会议结束,通常只有一句话: “现在,我宣布,××××大会闭幕。”

(四)闭幕词的写作要点

1.总结会议要高度概括,简明精练。

2.评价会议要合理,符合实际情况。

【例文】开幕词

××学院首届科技与产业大会开幕词

各位老师、同学们:

××学院首届科技与产业大会今天正式开幕了,这是我院科技产业工作的一件大事。我们这次会议得到全院广大教职员工的高度重视和积极参与,更得到了省教育厅等上级部门的大力支持与关心。在此,我谨代表学院党委、行政向莅临大会的各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

高等院校是科学技术的重要方面军,充分利用高校的人才、信息等资源优势,积极进行高新技术的研究开发,推动科技进步,发展先进生产力是我们义不容辞的责任。××学院组建两年来,按照院党委“稳定、融合、改革、创新”的工作方针,广大师生员工团结一致、奋力拼搏,在较短的时期内顺利完成了“五统一”的各项工作,学院各项事业走上了稳定、健康、快速发展的良性轨道。在此期间,学院科技产业工作也取得了显著的成绩,科技与产业已经成为我院办学的鲜明特色和亮点。今天,我们在这里隆重召开学院首届科技与产业大会,就是要及时总结一段时期以来我院科技与产业工作的经验,广泛听取意见,分析当前形势与任务,落实全省教育工作会议有关高校科技与产业工作的精神与要求,明确今后一段时期的奋斗目标;同时,通过这次大会,我们要进一步解放思想、更新观念,加强政策导向,提高全体教职员工对高校科技与产业工作在办学中的地位与重要性的认识,在校园内大力营造积极钻研业务、努力攀登科学高峰的学术氛围,形成尊重人才的良好风尚。充分调动广大教师、科技与产业工作者的积极性和创造性,促进产学研结合与科技成果转化,进而推动学院科技与产业工作再上新台阶。

各位老师、同学们,今年是贯彻落实学院发展规划,实现跨越式发展的关键之年,本次科技与产业大会的召开,对于开创我院科技与产业工作的新局面,进而推动和促进学院各项事业发展,具有十分重要的意义。我们相信,在省教育厅等上级领导部门的关心和支持下,经过广大教职员工的共同努力,我院科技与产业工作一定能够百尺竿头,更进一步,再创新的辉煌!让我们团结一致,奋发向前,为把我院建设成为现代化、开放型、特色鲜明的学院而努力奋斗!

最后,预祝大会取得圆满成功!

【例文】闭幕词

××市科学技术协会第×次代表大会

各位代表、各位来宾,同志们:

××市科协第×次代表大会,在市委、市政府和省科协的亲切关怀下,在与会同志们的共同努力下,已经圆满地完成了预定的各项任务,今天就要胜利闭幕了。这是我市科技界具有历史意义的大会,是继往开来、团结奋进的大会,也是动员××特区广大科技工作者为我市率先基本实现社会主义现代化建功立业的大会!

这次代表大会得到了市领导和上级科协的重视和关怀,市五套班子领导在百忙中莅临大会,悉心指导。省委常委、市委书记×××同志,市委副书记×××同志代表市委、市政府在大会中作了重要讲话,市委常委、宣传部长×××为全体代表作了一场生动的形势报告。他们深刻论述了市场经济条件下,科学技术是第一生产力的地位和作用,尤其是科技进步对我市经济发展的重要作用;对××特区广大科技工作者在深化改革中的奋斗、献身精神给予了高度评价;同时也对科协在我市进入改革攻坚阶段,为率先实现社会主义现代化建设中所面临的机遇和挑战,提出了新的工作任务和殷切的希望。市领导亲临会议并讲话,给予我们极大的鼓舞和鞭策。我们决不辜负市委、市政府对我们的期望,决心紧紧团结全市广大科技工作者,自觉肩负起历史的重任,为把××早日建成现代化国际性港口城市建功立业!

全体代表经过认真地讨论和审议,一致通过了×××同志所作的工作报告;一致通过了《××市科学技术协会章程》;大会还表彰了全市科协系统先进集体和先进工作者;向第×届全市自然科学优秀论文获奖者颁奖;向全市广大科技工作者发出了倡议书;大会选举产生了××市科学技术协会第×届委员会;聘请了一批德高望众的两院院士、专家学者担任市科协名誉主席、顾问和荣誉委员。大会圆满完成了各项预定的任务。

原×届委员会中部分老专家、学者由于年事已高或其他原因,这次没有参加市科协新的领导机构。他们多年对我市科技工作和科协工作做出了突出的贡献,赢得了广大科技工作者的爱戴和信赖。在这里,我们谨向他们表示崇高的敬意!我们也希望老前辈们能一如既往地关心市科协事业的发展,指导和帮助我们的工作。

同志们,我们即将进入一个新的世纪和关键的历史发展时期,回顾过去,令人鼓舞;展望未来,令人振奋!我们的使命艰巨而光荣,我们任重而道远。×届科协,恰逢世纪之交和千年交替,正处在我国进入全面建设小康社会,加快推进现代化建设的新的发展阶段,我们×届委员会要更加努力地学习邓小平关于“科学技术是第一生产力”的理论,在市委、市政府的领导下,进一步弘扬“献身、创新、求实、协作”的精神,满腔热情地为我市的广大科技人员服务,加强××特区科技工作者的团结、协作,做好“三主一家”工作,在改革开放和社会主义现代化建设中,奉献才智,再立新功,再创辉煌!

最后,我代表全体与会人员向为本次会议提供热情、周到服务的全体工作人员和有关单位的同志们表示衷心的感谢!

现在,我宣布××市科学技术协会第×次代表大会胜利闭幕!

练习题

一、简答题

1.请柬的种类有哪些?

2.祝词和贺词的区别在哪里?

3.写作欢送词应注意哪些方面?

二、病文评析

下面这份请柬有问题,请予以修改。

×××女士:

您好!工作一定很忙吧!

我院定于10月3日召开校友座谈会,请您做好准备,务必准时出席。此致。

敬礼!

××学院校长办公室

2010年9月29日

三、写作训练

(一)根据下面的内容,写一封聘书。

××公司因办公和计算机维护工作的需要,与李××先生协商后,决定聘请他为公司计算机中心主管。聘期为一年。自××××年×月×日至××××年×月×日,每月支付聘金叁仟元。请您代××公司写一封聘书。

(二)请您代国务院写一份贺词。

2005年10月12日,中国航天员费俊龙、聂海胜乘坐“神舟”六号飞船开始中国第二次载人航天飞行。经过115小时32分钟的太空飞行后,完成了中国真正意义上有人参与的空间科学实验。为此,中共中央国务院、中央军委将于11月26日上午在北京人民大会堂隆重庆祝第二次载人航天飞行圆满成功。

(三)根据下面的内容,写一篇开幕词。

××学院第×届学生代表大会即将于二○○×年×月×日召开。在大会筹备过程中,学生会得到了院党委、学生处的高度重视和亲切关怀。学生处的老师和院团委的同学为大会的召开,做了大量辛苦的准备工作,使学生代表大会如期召开。本次会议的主要任务是,总结学院本届学生会工作所取得的积极成果和基本经验,选举产生下一届学生会。本届学生会干部在工作中取得的主要成绩:一是组织学院青年志愿者每月一次到××康复中心开展义务活动;二是成立两个学生社团;三是开展丰富多彩的校园文化活动,如外语演讲比赛、“五四”文化汇演等。本届学生会的工作得到了学院师生的良好评价。学生代表大会希望在下一届学生会以后继续发扬青年学生的光荣传统,努力工作,勇于实践,在全院学生的支持和帮助下,锐意进取,取得更大的成绩。